BY:LGS-MCC/Ausschreibung
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Stellenausschreibungen S71
Geschäftsstellenleiter S71 für das LGS-MCC
Gesucht wird ein ehrenamtlicher Geschäftsstellenleiter für die Geschäftsstelle der Piratenpartei in der Schopenhauerstr. 71 in 80807 München im Auftrag des LGS-MCC. Er berichtet direkt an das Gremium LGS-MCC und führt verantwortlich die täglichen Geschäfte. Darüber hinaus berichtet er an den Bezirksschatzmeister Oberbayern über den Stand des Budgets.
- Organisation des Betriebs der Geschäftstelle:
- eigenständige Budgetverwaltung und direkten Bericht an den Schatzmeister des Bezirkverbandes Oberbayern zur Gewährleistung eines nachhaltigen Betriebs
- Ausgaben über 50 Euro direkten Bericht an das LGS-MCC mit Antrag
- Regelmäßiger Newsletter, inkl. transparenter Darstellung von Budget und Spendensituation, sowie durchgeführter und geplanter Veranstaltungen (14-tägig)
- Planung der Raumbelegung
- Sicherstellung des Zugangs bei geplanten Veranstaltungen
- Planung der Besetzung und der tel. Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
- Erhaltung der Funktionstüchtigkeit der Infrastruktur (Küche, sanitäre Anlagen, EDV,...)
- Verbrauchsmittelbeschaffung (Getränke, Toilettenpapier, Büromaterial etc.pp)
- Vergabe von Schlüsseln und Zutrittsrechten
- Rückholen von vergebenen Schlüsseln
- Leitung des S71-Orga-Teams
- Organisation der Verwaltungsaufgaben für das LGS-MCC und dessen beteiligten Verbände:
- Bearbeitung der tägl. Post und Führen eines Posteingangsbuchs, ggfs. zeitnahe ** Weiterleitung an entspr. Gliederungen oder Einzelpersonen
- Annahme von Telefonaten
- zeitnaher Versand von Flyern, Material etc.
- Erfahrungsaustausch mit anderen Geschäftstellen innerhalb der Piratenpartei aber auch denen anderer Organisationen
- Koordination mit dem Untermieter und dem Vermieter sowie erster Ansprechpartner in allen Belangen rund um die Geschäftsstelle
Teile dieser Aufgaben können vom Geschäftsstellenleiter mit Rücksprache delegiert werden.
Uns ist klar, dass diese Aufgabe sehr umfangreich und leider ohne Bezahlung ist. Dennoch sind diese Aufgaben zu erledigen. Du kannst Dich aber auch als Team bewerben und Deine Vorstellungen uns darstellen, wie Du Dir die Organisation der Geschäftsstelle vorstellst. Bevor Du Dich bewirbst, solltest Du schon in der Geschäftsstelle organisatorisch in den letzten zwei Jahre in Erscheinung getreten sein. Sollte das nicht der Fall sein, dann solltest Du gute Argumente vorweisen können, wie Du die Aufgaben erfüllen willst. Selbstverständlich erwarten wir eine absolvierte Datenschutzverpflichtung.
Du liebst die Herausforderung und suchst eine spannende Aufgabe innerhalb der Mitmachpartei? Du hast organisatorisches Talent, du kannst Leute motivieren ehrenamtlich zu arbeiten und springst im Zweifel selber ein, wenn es brennt? Du kannst kommunizieren und auch die Verwaltung liegt dir am Herzen? Du bist Pirat und willst das alles für Spaß an der Arbeit für die Piraten tun, als Entlohnung nur Flauschs und Shitstorms, dann bewirb Dich!
Bewerbungen an s71@piratenpartei-bayern.de
