BY:Ingolstadt/KV/Vorstand/Sitzung/2009-11-19

Ort: Telefonkonferenz
Datum: 19.11.2009
Beginn: 2000 Uhr
Ende: 2045 Uhr
Anwesend: Ben, David, Maxi, Thorsten, Torsten, Gerd

Aschermittwoch

Ben ruft beim Gasthaus Daniel (Dollstr. in der Innenstadt). Miete muss nicht bezahlt werden, da die Einnahmen über den Verzehr geregelt werden. Ben müsste Morgen (Fr. 20.11.) wegen der Details und ungefähre Planung für den Verzehr / die Speisen. Treffen Fr. 20.11.

Bühne wird evtl. aus zwei Europaletten mit Sperrholzverkleidung gebaut.

Aufgabenliste:

• Bühne / Europaletten mit Sperrholz (evtl. David) / Plane evtl. von Maxi
• PA (Public Address) / Maxi hat Mischpult und zwei Mikrophone
• Wegbeschreibung

Advents-Infostand

Standort: Fußgängerzone Genehmigung: holt Maxi Spende voraussichtlich an: Reismüller Stiftung Presse: Ben gibt ne Meldungen an die Lokalredaktion

• Pavillion
• Tische (bringt Maxi mit)
• Tischdecke, Plastikbecher, Servietten
• Gebäck / Spenden von Bäckereien erstmal verworfen / Großpackungen Weihnachtsgebäck / Thorsten Keksbeauftragter
• Glühwein (auf Schankgenehmigung warten)
• Glühwein, Gebäck, Verbrauchsmaterial / evtl. alles zusammen im Großhandel / Karte haben Ben und David
• evtl. Weihnachtsmann
• Strom (evtl. über die Stadt)
• Glühweinkocher (bin ich Maxi)
• Beleuchtung (Lichterkette / Ben)
• Kasse (Sparschwein, Spendendose - organisiert Thorsten)

Fahrtkostenerstattung

Fahrten zu Veranstaltungen können beim Schatzmeister als Spende von natürlichen Personen und können geltend gemacht werden. Bei der Wahrnehmung von Ämtern, Aufgaben und Mandaten (Reisekosten) Thorsten erkundigt sich genau, wie das bei kurzen Strecken (z.B. bei Fahrten zum Infostand, Arbeitstreffen, etc.) aussieht. Ansonsten wird das besprochen, wenn der Vorstand und Schatzmeister von Piraten Oberbayern anwesend sind.