BY:Bezirksverband Oberbayern/Bezirksparteitag Oberbayern 2011.2/Orga
Inhaltsverzeichnis
Stadthalle Germering
LPT-Orga (Ron, Kalle, ...) ist am Start und erste Zusagen sind schon da
Lena-Christ-Saal
Termin: 19.11.2011
Kosten
- Raummiete: 150 € +MwSt
- Leinwand: 15€ + MwSt
- Gesamt: 165€ +MwSt = 196,35€
Kapazitäten
- Parlamentarische Bestuhlung: 80
- Bankettbestuhlung: 128
- Reihenbestuhlung: 130
Vertragliches
- Vertrag mit Stadthalle Germering organisiert
- Status:
- Schlüssel usf:
Einladung
- Eingeladen wird vom BzV per Email
- Status:
benötigte Hilfsmittel
- Wahlurne(n), Stimmkarten, Stimmzettel
- Wahlurne ...
- Stimmzettel & Stimmkarten ...
- zurechtschneiden und eintüten ...
- Umschläge für Stimmzettel & Vorlage für Wahlleiter: Abgegebene Stimmen/gültige/
Enthaltungen/Kandidat X/Prozent Stimmen- wer organisiert
- Wegweiser-Schilder von U-Bahn/S-Bahn zum Veranstaltungsort
- wer organisiert
- Beamer
- vom Veranstalter?
- Laptop inkl. Antragsbuch & Präsentationen/Tätigkeitsberichte Vorstand
- bringst du? mit
- ausgedruckte Satzung/GO/Tagesordnung
- ist von dir? organisiert
- Tisch für Akkreditierung
Vor Ort am LPT
Stromverkabelung
- Du?
Anmeldung / Akkreditierung
- Sabrina
- Du?
Internet
- Kein WLAN vorhanden in Germering
- Kein WLAN vorhanden
- WER? stellt WLAN über UMTS zur Verfügung
- WLAN vor allem für Orga (Protokollanten, Wahl- & Versammlungsleiter etc). Bei Bandbreitenproblemen kein freies WLAN für alle!
Verpflegung
- Verpflegung geht nur über dortige Restauration
- Getränke kein Club Mate vorhanden
- Bedienung?
- alkoholfreie Getränke, verschiedene Kaffeevariationen, Bier, Essen
Audio
- Du?
Deko
Flaggen hissen, Bühnenbild, Saal piratisieren
- Du?
- Du?
Fotos
allgemein und vom neuen Vorstand
- Du?
Abendveranstaltung / “Apres Parteitag”
Vorschläge sammeln, passende Lokale suchen, ...
- Du?
