BW:Landesparteitag 2011/Ausschreibung/St. Leon - Rot

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Bewerbung zum Landesparteitag 2011.1

Veranstalter

Harres – Tagungs- und Kulturzentrum

An der Autobahn 60

68789 St. Leon-Rot

Bestuhlungsbeispiel

Termin

  • Mögliche Termine:
    • Samstag 11.06.2011

Anfahrt

  • Bahnverbindungen:
    • Karlsruhe: 0,5h
    • Freiburg: 2h
    • Mannheim: 0,5h
    • Stuttgart: 1h
    • Ulm: 2,5h
    • Tübingen: 2h
    • Ravensburg: 3h
    • Heilbronn: 1,5h
  • Bahnhof - Veranstaltungsort:
    • Vormittags: jede halbe Stunde fährt ein Bus zum Veranstaltungsort
    • Abends: Shuttle-Bus zum Bahnhof (9 Sitzer)
  • Parkmöglichkeiten vor Ort: >100 Parkplätze
    • können kostenlos genutzt werden

Raum

  • Raumgröße: 467m² (+ Bühne)
  • Extra Raum für Presse
  • Behindertengerecht
Restaurant

Versorgung

  • Catering übernimmt der Veranstalter
    • Preise werden an uns angepasst (keine überteuerten Sachen)
    • Gibt ein Extra Restaurant mit ca. 100 Plätzen sowie einen Stehbereich mit weiteren 150 "Plätzen". Des Weiteren kann bei guten Wetter die Terrasse genutzt werden.
Leinwand

Technik

  • Beamer
  • Leinwand 6x6 Meter
  • Lautsprecheranlage
    • Micros vorhanden
  • an jedem Tisch eine Steckdose
  • WLan nur über ein Kreditkartenabrechnungssystem der Telekom
    • Tagespreis: 29,90 €
Stehbereich

Budget

  • Saal: 650 €
  • Bühne: 150 €
  • Vorbühne: 200 €
  • Seminarraum I: 70 €
  • Bestuhlung: 200 €
  • Beamer: 250 €
  • Leinwand: 40 €
  • Beschallung: 40 €
  • Beleuchtung: 40 €
  • Funkmikrophon: 30 € je Stück (90 €)
  • Rednerpult: 20 €
  • Technische Betreuung: 37 € / h (370 €)
  • Installation von Stromanschlüssen: 150 €
  • Shuttle-Bus (Stadtmobil): ca. 150 €

  • Netto: 2.420 €
  • zzgl. Mehrwertsteuer: 459,80 €
  • Brutto: 2.879,80 €
  • Streamanschluss: 29,90 €
  • Gesamt: 2.909,70 €

Presse

Es gibt einen extra Raum den man für die Presse nutzen kann. In diesem Raum gibt es einen Beamer und eine Leinwand. Auch kann man den Parteitag über Lautsprecher verfolgen. Es ist genug Platz für eine Pressekonferenz.

Kegelbahn

Sonstiges

Es gibt eine Kegelbahn die für 8 € pro Stunde pro Person genutzt werden kann (Vorherige Anmeldung!!!)