BW:Landesparteitag 2011/Ausschreibung/Sandhausen

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Bewerbung zum Landesparteitag 2011.1

Termin

  • Mögliche Termine:
    • Samstag 21.05.2011
    • Samstag 18.06.2011

Anfahrt

Bahn

  • Bahnverbindungen:
    • Karlsruhe: 0,5h
    • Freiburg: 2h
    • Mannheim: 0,5h
    • Stuttgart: 1h
    • Ulm: 2,5h
    • Tübingen: 2h
    • Ravensburg: 3h
    • Heilbronn: 1,5h
  • Bahnhof - Veranstaltungsort: 850 Meter

Auto

Nach Autobahnkreuz Walldorf, Ausfahrt Walldorf/Wiesloch abfahren und über die B291 um Walldorf fahren. Danach auf die L598 und links auf die K4513 abbiegen. Schon ist man in Sandhausen.

  • Parkmöglichkeiten vor Ort: 101 Parkplätze + 3 Behinderten Parkplätze
    • sind kostenfrei

Raum

Festhalle Sandhausen, Kleegartenstrasse 3, 69207 Sandhausen

  • Raumgröße: 561m² (+ 120 m² Bühne + Foyer)
  • Extra Raum für Presse (passen ca. 200 Personen rein) mit Theke zur Küche (kann auch als Kantine benutzt werden)
  • Behindertengerecht

Versorgung

  • Wir können selbst kochen, oder uns durch Lieferdienste beliefern lassen.

Technik

  • Beamer vorhanden, aber fest anmontiert | Es wird ein stärkerer Beamer hinzugemietet
  • Leinwand 3x2 Meter | Es wird eine 4x4 Meter Leinwand hinzugemietet
  • Lautsprecheranlage
    • Micros vorhanden
    • 2 Funkmicros können dazu gemietet werden
  • Bis zu 50 Steckdosen möglich (durch Verteiler / Elektriker benötigt und angefragt)
    • Kosten für die Stromversorgung 0,30 € je kWh / evtl. Pauschale
  • TO-/GO-/Antrags-"Zugang für Teilnehmer" in mind. einer der folgenden Varianten:
    • Mehrere Beamer und Leinwände

Budget

  • Grundmiete: 550 €
    • Halle
    • Hausmeister
    • Abfallentsorgung
    • Audiotechnik
    • Beamer + Leinwand (zu klein)
    • Bühne
    • Stühle
    • Tische
  • Küchennutzung + Geschirr: 20 €
  • Gasnutzung: 0,50 € je cbm (Schätzungsweise 40 €)
  • Reinigungskosten: 30 € je Stunde(Schätzungsweise 90 €)
  • Energiekosten: 0,30 € je kWh (Schätzungsweise 40 €)

  • Brutto: 740 €

+

  • Veranstaltungstechniker (Energieversorgung): 219,85 €
  • Beamer und Leinwand: 25 €
  • zzgl. MwSt.: 46,52 €
  • Netto: 1.031,37 €
  • + Nahrungsmittel zur Selbstversorgung: ca. 500 €
  • zzgl. Mehrwertsteuer: 95 €
  • = 1.626,37 €

Presse

Es gibt einen extra Raum der von der Halle abgetrennt ist, jedoch Zugang zur Küche bietet (Theke). In diesem passen ca. 200 Personen. Entweder kann man diesen Raum für die Presse oder als Kantine nutzen.