BW:Landesparteitag 2011/Ausschreibung/Kehl

Bewerbung für den landesparteitag 2011.1

Termin

4. und 5. Juni sind frei.

Ort und Anbieter

Stadtmarketing GmbH
Lorenz: 07851 88 15 20

Stadthalle Kehl, Großer Saal
Großherzog-Friedrich-Straße 19, 77694 Kehl

Anfahrt

• Parkplätze (werde Parkplatzorte hier angeben; Kostenlose und kostenpflichtige Parkplätze); Stadtplan
• ÖPNV
  • Bahnhof -> Fußweg zur Stadthalle 10 Minuten.

Raum

• Größe
  • 512 m² (+ Foyer ca. 250 m² )
• Bestuhlung
  • 200 Plätze parlamentarisch bestuhlt (Bestuhlungsplan/Hallenplan: liegt dem Vorstand vor)
• Behindertengerecht
  • Ja, siehe Sonstiges.
• Bühne
  • vorhanden
• Rednerpult
  • vorhanden

Versorgung

• Essen
  • Die Stadthalle liegt in mitten der Stadt. In Reichweite sind verschiedenste Restaurants und Imbisse (Döner etc.). Unter anderem auch Schnellimbisse wie Kochlöffel und McDonald's.
• Getränke
  • Getränkeverkauf durch einen Mitarbeiter der Stadthalle.
• Übernachtungsmöglichkeiten
  • Kehl besitzt genügend Betten. Es gibt Hotels und Pensionen. Ebenfalls vorhanden ist auch einen Jugendherberge des DJH. Alles auch in angenehmer Reichweite zur Stadthalle gelegen.

Technik

• Beamer
• Leinwand (6x4m)
• Lautsprecheranlage
  • 2 Mikros auf der Bühne (drahtlos)
  • 2 Raummikros (kabelgebunden)

   *  Idealerweise Monitor-Ausgang am Mischpult für Audiostreaming

• Internetzugang für Veranstaltung (Videostreaming, Protokoll, Orga)
  • vorhanden (16.000er DSL-Leitung)

   * Gegebenenfalls anfallende Kosten für Miete/Kauf Streaminghardware sind anzugeben

• Stromversorgung
  • Jeder 2. Platz wird mit einer Stromversorgung ausgerüstet. Es wurde geklärt, dass die Stadthalle das verkraftet und durchhält.

• TO-/GO-/Antrags-"Zugang für Teilnehmer" in mind. einer der folgenden Varianten:
  • Beamer und Leinwand

Sonstiges

• Gebärdendolmetscher (Ich wäre bereit mich zu informieren, ob es in der Region einen Gehörlosenverein oder ähnliches gibt. Vielleicht gibt es dort sogar ehrenamtliche Leute, die solche Dienste anbieten.)

• Die Stadthalle ist behindertengerecht über die davorliegende Rampe angebunden, ein Behinderten-WC befindet sich auf Höhe Saalebene.

• Akkreditierung sollte im Foyer stattfinden.

Presse

• Pressebetreuung kann und sollte im Foyer stattfinden. Ein eigener Raum ist nicht vorhanden.

Budget

• Aufbau (2x1h à 22,50€): 45€
• Abbau: (1x1h à 22,50€): 22,50€
• Raummiete (Großer Saal)
  • Grundmiete (6h): 450€
  • 4 weitere Stunden (45€x4): 180€
• Miete (Oberes Foyer): 110€
• Haustechniker (Beschallung) (12h à 35€): 420€
• Servicepersonal (Getränkeverkauf) (12h à 15€): 180€
• Reinigungsdienst (2h à 31€): 62€
• DSL-Nutzung: 0€
• Stromanschluss: 200€
• Tontechnik
  • Mikrofone (drahtlos) (2x10€): 20€
  • Mikrofone (kabelgebunden) (2x5€): 10€
  • Tonanlage: 150€
• Beamer: 40€
• Leinwand: 40€
• Rednerpult: 15€

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• Gesamt: 1944,50€
• zzgl. 19% MwSt: 369,46€
• Gesamt: 2313,96€

Fotos

Foto von Bühne in den Raum: http://www.abload.de/img/imag0023cu6m.jpg

Foto von Raum auf die Bühne: http://www.abload.de/img/imag0022su6g.jpg