BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-08-19 - Protokoll 43. Kreisvorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der 43.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Mo, 19. Aug. 2013

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 43.Vorstandssitzung

Datum: Mo, 19. Aug. 2013

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Tobi, Wolf, Xenija, Andreas

nicht anwesend:

beschlussfähig: ja (mal wieder total!)

Versammlungsleitung: Tobi

Protokollführung: gemeinschaftlich

Beginn: 19:14

Ende: 20:24

Gäste: vorhanden

Aufnahme: [ja Audio ] von Tobi

nächste Sitzung: 04.09.2013

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
3. Protokoll der letzten Sitzung
4. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
5. Finanzen
6. Mitgliederverwaltung
7. Mitgliederumfrage
8. Moderation Rhein-Neckar-Mailingliste
9. Infostandschulung
10. Listen für Kommunalwahl 2014
11. Cryptopartys
12. Sonstiges
    1. Korrespondenz
       1. nicht mehr aktuelle Anschriften von Mitgliedern
    2. offene Tickets
13. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

siehe Header

Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)

Bitte einmal bekannt geben, dass ihr seid Amtsantritt auch keine Spenden angenommen habt, und ihn Zukunft dran denken.

Xenija

• letztes Protokoll ins Wiki geladen
• OTRS-Gärtnerei
• Mitgliederverwaltungskram (Eintritte, Austritte, Auskünfte und was sonst noch das Herz begehrt)
• Postfach leeren (letzter Mal: 19.08.2013) und Briefe weiterverteilen
• an der Adressierung des Rundbriefs (aka Wahlkampf-Gamification) aktiv mitgewirkt
• das Kommunalwahl-strategische Treffen mit Dr. Wunder (LINKE) organisiert und teilgenommen und Feedback an die Basis darüber erteilt

Ich habe nicht eigenständig über Geld des KV verfügt.
Ich habe keine Geldspenden im Namen der Partei angenommen.

Wolf

• Aufgaben als Fundraisingbeauftragter von BW durchgeführt
• OTRS beackert
• Rundbrief geholfen ab zu fertigen
• mit Landesschatzmeister rückkopplung gehalten
• Verwaltung: Posteingang/Archiv ect. - Post von Xenija entgegen genommen
• Wahlkampfaktivitäten gemacht
  • Plakate gehängt gestellt usw.
  • Verschlüsselt all the things (auf Kryptoparties aufgetreten)
  • Infostände mitgemacht
  • Genehmigungen für Plakate mit organisisiert

Ich habe ausschließlich wie im Abschnitt Finanzen aufgeführt im Rahmen von Beschlüssen des Vorstandes über Geld des KV verfügt.
Ich habe im Namen der Partei 88€ angenommen im Rahmen einer Kryptoparty.

Tobi

• Vorbereitung und Ankündigung der Vorstandssitzung
• Kommunikation wegen der Plakatgeschichte auf landeseigenem Eigentum
• OTRS-Gärtnerei
• Veröffentlichung von Stevans letzter Kandidatenkolumne via Funkfeuer

Ich habe nicht eigenständig über Geld des KV verfügt.
Ich habe keine Geldspenden im Namen der Partei angenommen.

Andreas

• Wahlkampf
  • Genehmigungen für Großplakate eingeholt
  • Plakate gehängt
  • Großplakate gestellt
  • Plakate gehängt
  • Vortrag in HD gehalten "Sozial ist was Würde schafft"
  • Grossplakate gestellt
  • Plakate von Landesgebiet in Kommunalgebiet umgehängt
  • Plakatierorga mit @moonopool
  • Plakatexpress KV->S53->KV

Ich habe nicht eigenständig über Geld des KV verfügt.
Ich habe die im letzten Protokoll erwählte Bar-Geldspende in Höhe von €55,- an den Schatzmeister inkl. nummerierter Quittung übergeben.

Protokoll der letzten Sitzung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-07-24_-_Protokoll_42._Kreisvorstandssitzung
Vorstandssegen:
Dafür: 4, also Xenija, Tobi, Andreas,Wolf
Dagegen: 0
Enthaltungen: 0
Protokoll angenommen.

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

1. 43-1

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-08-18 #43-1: Bestellung Flyerpaket-bunte Mischung

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Der KV kauft 2 mal das Themenflyer-Sammelpaket im p-shop

Geldmittel:

80,00 (Haushaltsposten: öffentlichkeits Arbeit)

1. : Wolf, Andreas, Xenija, Tobi
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: ging per twitter durch https://twitter.com/Nivatius/status/369183819678511104

1. 43-2

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-08-19 #43-2: Finanzierung Großplakat-Ständer

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Der KV finanziert 24 Großplakatständer, die ursprünglich aus dem Kandidatenbudget Andreas finanziert werden sollten

Geldmittel:

274,61 (Haushaltsposten: Öffentlichkeitsarbeit)

1. : Wolf, Andreas, Xenija, Tobi
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

1. 43-3

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-08-19 #43-3: Bestellung Großplakate

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Der KV beschließt die Beschaffung von 2 Großplakaten aus Andreas' Kandidatenbudget

Geldmittel:

163,24 (Haushaltsposten: Kandidatenbudget Andreas)

1. : Wolf, Andreas, Xenija, Tobi
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Finanzen

Stand 24.07
Kontostand Giro: 1414,02€
Kontostand Tagesgeld: 3.969,90€
Barbestände: 648,05€
+88€ die Wolf noch hat

Geldbewegungen

Beschlussnummer,Zweck,Betrag
42-4, Flyer und anderes Material (Pshop), 257,13€
Spenden: 200€ +
Material bezahlt: 257,13€ - Umlauf #42-4
Parteienfinanzierung: 412,29€ vom Land
Spenden: 200€ +
Neumitgliederbeiträge: eingegangen :)

Fundraising

alles gesagt
Mitglieder werden nach Eintritt nochmal um Rückmeldung gebeten, damit sie alle Informationen haben um mit zu machen.

Mitgliederverwaltung

Änderungen seit der letzten Sitzung:

• Austritte: 4 (3+1)
• Eintritte: 5
• Aktueller Stand: 293 (Veränderung: +1)

Beschlüsse

Material Einkauf.
Wir haben 150€ an Spenden bekommen um von dem Plakat
https://pshop.igelity.de/img/art/large/000663.jpg
zu Nie wieder Überwachungsstaat 1 zu kaufen (zweckgebunden)

Beschlusstext Plakat "Nie wieder Überwachungsstaat"

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-08-19 #43-04: Plakat "Nie wieder Überwachungsstaat"

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Der Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg schafft drei Pakete à 30 Stück vom Motiv "Überwachungsstaat 1 A1" an zu Kosten von maximal 190,- €.

Geldmittel:

190,-€ (Haushaltsposten: Öffentlichkeitsarbeit)

1. : Xenija, Tobi, Andreas, Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wir hätten es ja lieber A0 geholt, aber es gibt die nicht so groß :(

Beschlusstext Flyer "Unsere Themen"

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-08-19 #43-05: Flyer "Unsere Themen"

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Der Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg schafft 10.000 Stück Flyer "Unsere Themen" zu Kosten von 277,14€ an.

Geldmittel:

277,14€ (Haushaltsposten: Öffentlichkeitsarbeit)

1. : Xenija, Tobi, Andreas, Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Mehr können wir uns nicht wirklich leisten gerade.

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-08-19 #43-07: Kryptoparty in Heidelberg am 22.08.2013

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Der Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg organisiert eine Kryptoparty am 22.08.2013 in Heidelberg für maximal 500,-€.

Geldmittel:

max. 500,-€ (Haushaltsposten: Öffentlichkeitsarbeit)

1. : Xenija, Tobi, Andreas,Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Moderation Rhein-Neckar-Mailingliste

• Vorgehensvorschlag zum Entscheidungsablauf bzgl. Ordnungsmaßnahmen auf der Mailingliste Rhein-Neckar an Vorstand RNHD und Vorstand MA gegangen; keine Reaktion. Somit keine Veränderung.

Listen für Kommunalwahl 2014

• Treffen mit Dr. Edgar Wunder von DIE LINKE mit Stevan und Xenija
  • Xenija sieht keine realistische Möglichkeit, eine brauchbare Liste für die Kommunalwahlen aus Piratenbeständen aufzustellen
  • Kommunalwahlrechtliche Grundlagen müssen an die Basis gestreut werden (Edgar Wunder hat angeboten, an einem Themenabend (nach der BTW) zu referieren, um das zu tun)
  • Potentielle Kommunalwahlkandidaten identifizieren
  • Der Rest steht in der Listenmail :)

Kryptoparties

• Die Kryptokampagne läuft weiterhin gut.
• Problem ist, dass wir nach wie vor keine Rechnung(en) von der Stadtbücherei bekommen haben.
• Wolf will noch Flyern, werben, plakatieren...

Freiheit-Statt-Angst-Demo

• Privatpersonen sagen, das wäre am 07.09.2013, es gebe einen Bus, der um 04:00 Uhr nach HD Hbf in Richtung Berlin verlässt

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-08-19 #43-06: Aufruf zur FSA13

Text:

Der Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg wirbt als Organ der Piratenpartei Deutschland im Zuge des Bundestagswahlkampfs 2013 für die Teilnahme an der Freiheit-Statt-Angst-Demo in Berlin am 07. September. Die Werbung erfolgt über diverse Kanäle, wie z.B. Flyer, Plakate und Pressemitteilungen. Darüber hinaus möchte der Kreisverband die Veranstaltung offiziell unterstützen.

Geldmittel:

1. : Xenija, Tobi, Andreas,
2. :
3. : Wolf

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Der KV trägt kein finanzielles Ausfallrisiko

Sonstiges

Korrespondenz

• Raumbestätigung für Cryptoparty in der Stadtbücherei am 22.08.
• Plakatierungsrichtlinien der Stadt Sinsheim
  • landet beides bei Wolf morgen im Briefkasten

nicht mehr aktuelle Anschriften von Mitgliedern

• 33 Briefe mit Wahlkampfausweisen sind wegen falscher Anschrift (bisher) zurückgekommen
  • wie will man mit diesen Adress-Angaben im CRM verfahren?
  • Antwort: Xenija fragt Sören, wie man in solchen Fällen verfährt, und wir richten uns da nach dem Standard Operating Procedure des Landes

Auswertung der Mitgliederumfrage

• Die Vorstände suchen sich einen Termin, an dem möglichst viele Leute können. Wer nicht kann, zieht sich die Audioaufnahme rein. Bam!

Offene Tickets

• laufen soweit, alles in Arbeit

Termin für nächstes Treffen

am 04.09.; 18:00 Uhr (Mittwoch)