BW:Kreisverband Reutlingen-Tübingen/How-To...

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How to...

Stammtisch

Ansprechpartner: Steffen Jung
Interessierte finden

  • soziale Netzwerke nutzen
    • Twitter mit #piraten, #[Geimende]
    • Gruppen/Seiten in Facebook, Google+ etc.
      • lokale Veranstaltungs- oder politische Gruppen
      • Piraten-Gruppen
    • Mailinglisten der Partei nutzen
      • ML des Kreisverbandes: reutlingen-tuebingen@lists.piratenpartei.de
      • ML des Landesverbandes: baden-wuerttemberg@lists.piratenpartei.de
      • Mailinglisten umliegender Kvs kontaktieren


Termin finden


1-2 Wochen vorher: Lokalität finden

  • Die Teilnehmer wollen miteinander reden, also ist ein ruhiger Ort sinnvoll.
  • Benötigt oder sinnvoll:
    • W-Lan
    • Beamer bzw. Leinwand für Beamer
    • Nebenraum
    • Bei der Buchung klar stellen, ob man einen Nebenraum braucht oder nicht.


2-8 Tage vorher: Werbung machen

  • Social Media & Mailinglisten (s.o.)
  • 5 Werktage vorher: Veranstaltungskalender der Zeitungen benachrichtigen
  • Flyer verteilen
    • bei Info-Tischen der Partei
    • in Kneipen, Wohnheimen, Treffs
    • auf pol. Veranstaltungen
    • auf der Straße
    • Uni-Mensen beflyern
      • dürfen nur Hochschulgruppen
    • Benötigte Genehmigungen beachten!
    • Flyer brauchen normalerweise 4 Tage Design und Überarbeitung, 3-4 Werktage für den Druck
      • Geld rechtzeitig beantragen: vorstand@piratenpartei-reutlingen-tuebingen.de


Nach 2-3 Treffen: regelmäßigen Termin ausmachen

  • Den idealen Termin gibt es nicht. Irgendjemand hat immer keine Zeit.
  • festen Ort suchen, um Verwirrung zu vermeiden
  • bei der Location möglichst weit im Voraus buchen
  • regelmäßig Werbung machen
    • feste Kanäle zur Terminbekanntgabe suchen, auch bei geregeltem Turnus jeden Termin ankündigen


Themen-Stammtisch

Ansprechpartner: Steffen Jung
2-3 Stammtische vorher: Thema festlegen

  • Externer oder interner Referent?
  • Extra Werbung machen?

Bis 2 Wochen vorher: Referent festlegen und Details des Vortrags klar machen

  • Bundes- oder Landes-AGs kontaktieren
  • externe Referenten brauchen einen Schlafplatz
    • Reisekostenübernahme und/oder Schlafplätze können Geld kosten
      • rechtzeitig beantragen: vorstand@piratenpartei-reutlingen-tuebingen.de
        • dabei Werbemittel bedenken
  • Genaues Thema?
  • Wie lang?
    • max. 30 Minuten
    • auch Input-Referate von 10 Minuten können die Diskussion schon anregen
  • Wie tief in die Materie gehen?
  • Diskussion ist der zentrale Teil eines Stammtischs!

Bis 12 Tage vorher: zusätzliche Gäste abschätzen

  • Wie Mainstream-relevant ist das Thema?
  • Wie viel Werbung wird gemacht?
  • Ist der Raum groß genug?
    • Im Zweifelsfall anderen Raum suchen und buchen

Bis 10 Tage vorher: Werbemittel festlegen und Flyer designen

  • soziale Netzwerke
  • Mailinglisten der Partei nutzen
  • Flyer?
    • Druck braucht ca. 3-4 Werktage, entsprechend vorher designen


2-7 Tage vorher: Werbung

  • Werbung im Internet
  • soziale Netzwerke nutzen
    • Twitter mit #piraten, #[Geimende]
    • Gruppen/Seiten in Facebook, Google+ etc.
      • lokale Veranstaltungs- oder politische Gruppen
      • Piraten-Gruppen
    • Mailinglisten der Partei nutzen
      • ML des Kreisverbandes: reutlingen-tuebingen@lists.piratenpartei.de
      • ML des Landesverbandes: baden-wuerttemberg@lists.piratenpartei.de
      • Mailinglisten umliegender Kvs kontaktieren
  • Flyer verteilen
    • bei Info-Tischen der Partei
    • in Kneipen, Wohnheimen, Treffs
    • auf pol. Veranstaltungen
    • auf der Straße
    • Uni-Mensen beflyern
      • dürfen nur Hochschulgruppen
    • Benötigte Genehmigungen beachten!
  • 5 Werktage vorher: Veranstaltungskalender der Zeitungen benachrichtigen


Info-Tisch

Ansprechpartner: Sebastian Boecker
bis 10 Tage vorher: Thema/Anlass festlegen

  • Auch „Wir müssen mal wieder was machen.“ ist ein Anlass ;)

bis 7 Tage vorher: Materialbestände prüfen

  • Wer hat einen Info-Tisch?
  • Was ist an Material vorhanden?
  • Woher kommt fehlendes Material?
    • Landesgeschäftsstelle
    • umliegende Gliederungen
    • eigene Flyer für speziellen Anlass machen?


2-7 Tage vorher: Helfer suchen

  • Wer hat Zeit, am Info-Tisch zu stehen?
    • Immer mind. 2 Personen, besser 3
    • Kennen sich die Personen im Thema/Programm allgemein aus?
  • Wer kann den Info-Tisch transportieren?
    • Wo soll der Tisch nachher gelagert werden?


bis 5 Tage vorher: Info-Tisch bei der Stadt anmelden, Flyer drucken

  • formlose Mail an: ordnung@tuebingen.de
    • Ort, Zeit, Ansprechpartner
      • immer 1-2 Stunden länger als geplant genehmigen lassen
  • Flyer fertig designen und in Druck geben
    • rechtzeitig Geld beantragen: vorstand@piratenpartei-reutlingen-tuebingen.de


Vortrag

Ansprechpartner: Sebastian Boecker
bis 3 Wochen vorher: Thema festlegen
Bis 2 Wochen vorher: Referent festlegen und Details des Vortrags klar machen

  • Bundes- oder Landes-AGs kontaktieren
  • Referenten brauchen einen Schlafplatz
    • Reisekostenübernahme und/oder Schlafplätze können Geld kosten
      • rechtzeitig beantragen: vorstand@piratenpartei-reutlingen-tuebingen.de
        • dabei Werbemittel bedenken
      • etwaige Ansprüche von Referenten bewusst machen, nicht jeder macht Couch Surfing
  • Genaues Thema?
  • Wie lang?
    • max. 90 Minuten
  • Wie tief in die Materie gehen?
  • anschließende Diskussion?
    • Moderator festlegen

Bis 12 Tage vorher: Gäste abschätzen und Raum suchen

  • Wie Mainstream-relevant ist das Thema?
  • Wie viel Werbung wird gemacht?
  • Benötigt oder sinnvoll:
    • W-Lan
    • Beamer bzw. Leinwand für Beamer

Bis 10 Tage vorher: Werbemittel festlegen und Flyer designen

  • soziale Netzwerke
  • Mailinglisten der Partei nutzen
  • Flyer? Plakate?
    • Druck braucht ca. 3-4 Werktage, entsprechend vorher designen


2-7 Tage vorher: Werbung

  • Werbung im Internet
  • soziale Netzwerke nutzen
    • Twitter mit #piraten, #[Geimende]
    • Gruppen/Seiten in Facebook, Google+ etc.
      • lokale Veranstaltungs- oder politische Gruppen
      • Piraten-Gruppen
    • Mailinglisten der Partei nutzen
      • ML des Kreisverbandes: reutlingen-tuebingen@lists.piratenpartei.de
      • ML des Landesverbandes: baden-wuerttemberg@lists.piratenpartei.de
      • Mailinglisten umliegender Kvs kontaktieren
  • Flyer verteilen
    • bei Info-Tischen der Partei
    • in Kneipen, Wohnheimen, Treffs
    • auf pol. Veranstaltungen
    • auf der Straße
    • Uni-Mensen beflyern
      • dürfen nur Hochschulgruppen
    • Benötigte Genehmigungen beachten!
  • Plakate aufhängen
  • 5 Werktage vorher: Veranstaltungskalender der Zeitungen benachrichtigen

Locations in Tübingen

  • Schnitzelakademie Marquardtei:
    • Nebenraum
    • zentral
    • Personal stört häufig
    • max. 20 Personen
  • Loretto
    • großer Nebenraum
    • im Nebenraum keine Verzehrpflicht
    • vertretbare Preise
    • kein W-Lan
    • Nebenraum kostet Miete
    • nicht in/an der Innenstadt
  • Bierkeller
    • billig
    • laut
    • kein Nebenraum
  • Boulanger
    • kleiner Nebenraum
    • zentral
    • oft ausgebucht
    • kein W-Lan
  • Loretto
    • max. 25 Personen
    • keine Verzehrpflicht
    • kostet Miete
    • abgelegen
  • Nebenraum der Gaststätte des TSV Lustnau
    • max. 50 Personen
    • kostet Miete
    • abgelegen
  • Räume an der Universität
    • Kapazitäten flexibel
    • nur über/mit Hochschulgruppen

Locations in Reutlingen

  • El Greco
    • Nebenraum
  • Nepomuk
    • kleiner Nebenraum
    • vegetarisches Essen
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