BW:Kreisverband Mannheim/Protokolle/2012-06-25 1. Kreisvorstandssitzung

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Protokoll

Erste offizielle Sitzung des 1. Kreisvorstandes

Anwesend (Vorstand):

  • Johannes Knopp
  • Abian Hammann
  • Elke Hoffmann
  • Sophie Mathes
  • 2 Gäste

Versammlungsleitung: Abian Hammann

Protokollant: Johannes Knopp

Pad:: http://mannheim.piratenpad.de/kv120625

Ort: I.d.E. Trainingsinstitut E3, 2 / 5 OG 68199 Mannheim

Beginn: Montag 25.06.2012 um 19.00 Uhr

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

  1. Begrüßung

Abian begrüßte

  1. Themen
    1. Geschäftsordnung des Kreisverbands
    2. Aufgabenverteilung
    3. E-Mail Adressen?
    4. Pressearbeit:Funkfeuerzugänge
    5. OTRS Zugänge
    6. Materialbestellung (Siehe Mail Sebastian Kratz an Rhein-Neckar vom 13.06.)
    7. Domain piratenpartei-mannheim.de
  2. Statusberichte
  3. Offene Tickets
  4. Anträge an den Vorstand
  5. Sonstiges
  6. Nächster Termin

Begrüßung

Beginn: : beschlussfähig Protokollführer/in

Umlaufbeschlüsse

Themen

GO des KV

Vorlage von Rhein-Neckar Heidelberg: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Geschäftsordnung_des_Vorstands Unsere GO Seite (im Aufbau): https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Mannheim/Geschäftsordnung_des_Vorstands

Geldverfügung einzelner Vorstände

Untere Grenze über die ein Vorstand verfügen kann: 30 Euro Über 30 Euro: Kritische Betrachtung darüber drei Angebote einzuholen. EInstimmig beschlossen: Ausgaben von über 30 Euro müssen mit einer 2/3 Mehrheit beschlossen werden. Dies kann auch per Umlaufbeschluss erfolgen. (Es besteht keine Pflicht verschiedene Angebote einzuholen)

gesetzl. Stellvertreter festlegen

Gesetzlicher Stellvertreter ist der von der Mitgliederversammlung gewählte Stellvertreter mit der größten Zustimmung. Bei Stimmgleichheit entscheidet das Los. In unserem Fall ist Johannes Knopp der gesetzliche Stellvertreter

Aufgabenverteilung

(Grundlage ist die GO des Bezirksverbands Karlsruhe )

IT-Beauftragter - Vorschlag: Johannes Johannes macht's

Tätigkeitsberichte: Inhalte festlegen

Analog zur Bezirksebene

Vorstandssitzungen

Keine Präferenz der Form, reale und virtuelle Treffen sind gleichberechtigt. Der/Die Protokollant/in ist dafür zuständig beim nächsten Treffen das Protokoll ausgedruckt mitzubringen, damit die anderen Vorstandsmitglieder es unterschreiben können.

Abstimmung über die GO: Dafür: 4 Dagegen: 0

Die GO (im Wortlaut zu finden hier) wurde einstimmig angenommen

E-Mail Adressen

Johannes sagt: Domain gehört Volker.

Wir hätten sie gern. Auf unbestimmte Zeit verschoben.

Pressearbeit:Funkfeuerzugänge

Funkfeuer - Idee: Für alle ein Account, Zuständigkeit eine Person. Vorschlag: Abian

OTRS Zugänge

Vorstände ohne OTRS-Zugang melden sich bei Christophe.

Materialbestellung

  • Kugelschreiber 200 (Q2 2013)
  • Feuerzeuge: 100 (Q4 2012)
  • Sonnenschirme 2 (Q2 2013)
  • Luftballons mit Stab 200 (Q2 2013)
  • Buttons(div.) 150 (Q2 2013)
  • Fahnen (groß) 3 (Q2 2013)
  • Fähnchen 200 (Q2 2013)
  • Umhängebänder ja (Q2 2013)
  • Eiskratzer 30 (Q4 2012)
  • Aufkleber: 40 (Q1 2013)
  • Sonnenschirmständer: 2 (Q2 2013)

Abian schickt die Tabelle weiter.

Domain piratenpartei-mannheim.de

Domain noch bei Volker, Wunsch wäre Übergang in die Hand des KVs. -> Johannes fragt an.

Statusberichte

Mitglieder - Elke

läuft

Konto - Elke

Elke hat verschiedene Angebote eingeholt Vorschlag: Ist es rechtlich möglich, dass die Schatzmeisterin Bargeld aus der Stammtisch-Spendenkasse auf ihr Konto einzahlt und an ein eventuelles GLS-Konto überweist, nach Auszählung und Feststellung des Spendenbetrages? Weil die GLS Bank in Mannheim keine Filliale hat in die direkt eingezahlt werden kann. Beschluss vertagt bis zur Klärung der Frage. Finanzstand jetzt: 83,63 € (aus voriger Stammtischkasse + Spenden bei KV Gründung)

Offene Tickets

  • Ticket #2012061610000132

Antrag auf Beitragsminderung. Elke stellt Rückfrage an Antragsteller/in.

  • Ticket #2012061510000152

Finanzielle Beteiligung an einer Marina-BW? Vorständetreffen. Wiedervorlage bis wir ein Konto haben, auf dem sich bereits Geld befindet.

Anträge an den Vorstand

Der folgende Text wurde im Wiki an uns gerichtet: "PM zur Gemeinderatssitzung vom 26.06.12 (z.B. Dekanatserweiterung auf 5 Dezernate , evtl. Bürgerbefragung, € 3 Mio für das Internationale Deutsche Turnfest in 2013 und Betriebskosteneinsparung durch Hallenbadschließung in Seckenheim für € 75.000 p.a. Seckenheim)" Ablenung: Der Vorstand behandelt den Antrag aufgrund von formaler Fehler nicht.

Sonstiges

Textiltausch wird reaktiviert. Potentielle Locations: FORUM, Kultur-Brücken e.V

Nächster Termin

Montag, 02.07.2012 - 19.00 im IDE, E3


Ende der Sitzung ca 23 Uhr

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