BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2009-12-13 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Protokoll der 01. Vorstandssitzung des BzV Stuttgart am 13.12.2009

Allgemeines

Uhrzeit: 15:00 Uhr, Altes Feuerwehrhaus, Stuttgart

Versammlungsleiter: Ulrike Friedrich

Protokollführer: Kai Groshert

Anwesend: Ulrike Friedrich, Stefanie Kruse, Julia Rott, David Maendlen, Kai Groshert, 7 Gäste

Abwesend (entschuldigt): -

Abwesend (unentschuldigt): -

Abstimmungen werden immer mit "Dafür/Dagegen/Enthaltung" angegeben.

Tagesordnung

Bestimmung des Protokollanten

• Linux-frickler

Abstimmung über Beirede bis zur Verabschiedung der GO

• Wird Beirede bis zur Verabschiedung der GO zugelassen?
• Ergebnis: Ja (5/0/0)

Diskussion und Abstimmung über die GO

• Die vorbereitete Geschäftsordnung wird mit kleinen Änderungen übernommen. Beschlossener Stand vom 13.12.2009: Landesverband_Baden-Württemberg/Bezirksverband_Stuttgart/Geschäftsordnung

• Ergebnis: (5/0/0)

Kommunikation

Mailinglisten, Wiki, Homepage

• Die BzVS-Announce Mailingliste und die BzVS Diskussions-Mailingliste existieren mittlerweile.
• Alle 5 Vorstandsmitglieder sollen noch Moderationszugriff auf die Announce-Liste bekommen um ein zügiges Freischalten von Mails zu gewährleisten, auch bei Urlaub.
• vom BzVS ist ein Stammtisch-Newsletter geplant der ca. monatlich auf der ML erscheint und aktuelle Themen/Aktionen der Stammtische vorstellt. So sollen gemeinsame Aktionen vereinfacht und doppelte Arbeit gespart werden.
• eine Mail die ca. monatlich erscheint soll die einzelnen Stammtischankündigungen ersetzen (um die Announce-Liste übersichtlich zu halten). Neue Stammtische sollten auch zwischenzeitlich angekündigt werden.
• Julia wird die Wikiseiten des BzVS weiterhin besser strukturieren und besser verlinken (schon begonnen).
• Auf der Homepage des BzVS sollen Homepages der Stammtische verlinkt werden. Weitere Verlinkungen von Piratenseiten müssen im Einzelfall geklärt werden. Haftungsfrage?

Stammtisch-Ansprechpartner

Julia sammelt Kontaktdaten aller Stammtische im BzVS ein, um jeweils einen Ansprechpartner vor Ort zu haben.

BzV-Stammtisch IRC

Jeden 2. Sonntag im Monat ab 20:00 Uhr ist Stammtisch im IRC, Freenode, Channel #piraten-bzv-stuttgart. Dort kann man i.d.R. den ganzen Vorstand finden und einfach und kurzfristig Fragen und Wünsche loswerden.

BzV-Teams: Presse, Homepage, weitere?

• Steffi sucht ein Presseteam, um mehr zu machen als nur Pressemitteilungen, z.B. auch Homepageinhalt (statisch und dynamisch), lokale Artikel über Stammtische.
• Suche von Team-Mitgliedern via BaWü-Mailingliste, Wiki, Twitter, ...

Landtagswahl

Ansprechpartner des Vorstands für AG LTW

Steffi ist Ansprechpartner für die AG Landtagswahl und trägt sich bei der AG ein.

Aufstellungsversammlungen

• Stuttgart: Alle 4 Wahlbezirke haben Kandidaten, Raum ist für den 6.2. reserviert (Altes Feuerwehrhaus)
• Böblingen: Terminvorschlag aus Böblingen am 4.2.. David klärt seine Verfügbarkeit.
• Göppingen/Geislingen: Raum für den 6.2. reserviert, Kreismedienzentrum Göppingen. Steffi und Kai fahren hin.
• Ludwigsburg: Kandidat für Bietigheim fehlt noch.
• Esslingen: Alle 3 Wahlbezirke (Esslingen/Nürtingen/Kirchheim) werden eine gemeinsame Aufstellungsversammlung machen. Termin steht noch aus.
• Aufteilung der Vorstandsmitglieder wegen Akkreditierung der Aufstellungversammlungen steht vorläufig fest. Jeder Vorstand schreibt "seine" Kreise an und klärt ggf. Termine.

Anträge von der Gründungsversammlung

Rhetorikkurs für Vorstand

Antrag: Die Mitglieder des Bezirksvorstandes sollten ihre rhetorischen Fähigkeiten verbessern, ggf. auch wenn es Geld kostet.

Beschluss: Rhetorikkurse können auf die drei Vorstandsmitglieder beschränkt werden, die tatsächlich Öffentlichkeitsarbeit machen (Vorsitzender, stv. Vorsitzender, Politischer Geschäftsführer). Steffi wird im Januar den Rhetorikkurs der VHS Esslingen testen. (5/0/0)

Sternwellen-Zelt

Antrag: Der BzV möge sich um die Beschaffung eines Sternwellen-Zeltes kümmern um damit z.B. Festivals zu besuchen.

Felix als Beschaffer des Zeltes wurde schon vor längerer Zeit kontaktiert, allerdings bisher keine Rückmeldung.

Beschluss: Der BzVS lehnt den Antrag ab (0/5/0) und empfiehlt, dass das Sternwellen-/Festival-Team den Antrag beim Landesverband stellt. Nur wenn das Zelt landesweit eingesetzt wird, existieren ausreichend viele Festivals damit sich die Anschaffung lohnt.

Protkoll IRC-Treffen

• Ulrike verliest das Protokoll des Vorstands-IRC-Meetings vom 7.12. Link folgt.

Sonstiges

• Julia hat Postfachschlüssel an Steffi, Ulrike und Kai verteilt. Weitere Schlüssel habeb Julia und Alex Eichel (mit Datenschutzerklärung). David verzichtet zugunsten von Alex auf seinen Schlüssel.

• Antrag: Stefan würde das Postfach gerne für den LV mitbenutzen um eine Adresse in Stuttgart zu haben (statt nur Karlsruhe). Beschluss: (5/0/0).

• Welche AGs sollten noch vom Vorstand mitbesetzt werden?
  • AG Material: Julia ist drin, Steffi und David tragen sich auch ein
  • AG Presse: Steffi
  • AG Kommunikation: Kai
  • AG Landtagswahl: Steffi
  • AG Design: Julia