BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll RL Vorstandssitzung 2012-01-09

Allgemein

• Beginn: 19.41 Uhr
• Aufzeichnung: entfällt, da Real-Life Treffen
• Pad veröffentlichen: entfällt, da Real-Life Treffen
• Begrüßung
• Versammlungsleiter: Tobias Zawisla (TZ)
• Protokoll: Annette Linder (AL)
• anwesend: TZ, AL, Martin Junk (MJ), Marco Rosenthal (MR), Michael Kiai (MK), Daniel Götz (DG)
• abwesend: -
• beschlussfähig? ja

Protokoll vom 12.12.11 wird freigegeben

Verwaltung

• Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus: Mitglieder 414, 6 für 2012 bezahlt; pro Tag ca. 1 neues Mitglied
• Stand Bankzugriff MJ: TZ informiert, dass es weitere Probleme mit der Bank gibt. Statt MJ hat nun er selbst einen neuen Bankzugang erhalten. TZ hakt schriftlich nochmals nach, andernfalls steht der Wechsel zu einer anderen Bank an.
• Stand: Wiki-Vorlage für die Ausgabe der Mitgliederanzahlen einzelner Landkreise: MR hat nichts gefunden; in 10 Tagen startet SAGE (Mitgliederverwaltung, Buchhaltung), weshalb MR die Sache vorerst nicht weiter verfolgt und des Start von SAGE abwartet. Unklar, ob KVs Zugriff auf SAGE bekommen
• Das ein oder andere Neumitglied vermisst eine Bestätigung des Zahlungseingangs seines Mitgliedsbeitrags. Sollten wir zukünftig bei Erhalt des Geldes eine kurze Info-Mail/Infobrief an das Mitglied versenden?
• Zukünftiges Vorgehen: In Begrüßungsemail darauf hinweisen,dass wir uns melden (Erinnerungs- / Mahnmail) falls der Betrag NICHT eingegangen ist. MJ und MR prüfen, ob es im SAGE eine Rückmeldemöglichkeit gibt, um die Mitglieder zukünftig zu informieren.
• Missverständnis mit den Mitgliedern, die am BPT nochmals bezahlen mussten, da sie noch nicht richtig eingetragen waren wurde von MJ geklärt

Neumitgliederpakete

• Der Vorstand einigt sich darauf, zukünftig kleine Neumitgliederpakete an neue Parteimitglieder zu verschicken.
• Inhalt: Anschreiben + Giveaways (nicht näher festgelegt, was gerade vorhanden / aktuell ist)
• Die Begrüßungsemail der Neumitglieder wird insoweit geändert, dass auf dieses Neumitgliederpaket hingewiesen wird. MR erstellt hierzu eine Vorlage im Pad. Das Neumitgliederbegrüßungspaket wird verschickt, sobald der Mitgliedsbeitrag eingegangen ist.
• MR kümmert sich um Versendung dieser Pakete

Anträge auf Beitragsminderung

• Nach neuer Bundessatzung entscheiden wir nun über Anträge auf Beitragsminderungen.
• Absenkung auf 12 € entscheidet weiterhin MR als Bezirkssekretär, bei Unsicherheiten bespricht er sich mit dem restlichen Vorstand
• Antrag von TZ: In Härtefällen soll nach individueller Fallbewertung durch den BzV-Vorstand eine Absenkung auf 0 € möglich. Abstimmung: dafür: TZ, MJ, DG, MR, MK dagegen: AL. Antrag wurde angenommen

Berichterstattung des KV / der Stammtische im Bezirk

• VS-TUT-RW ( Bericht von TZ): In Schwenningen will die NPD Gerüchten nach das alte Kino kaufen. TZ hat Termin bei OB in naher Zukunft. Anti-Nazi-Bündnis in VS ist sehr weit links lokalisiert, andere Parteien sind dort nicht vertreten --> insgesamt keine gesamtgesellschaftliche Antwort auf die Präsenz der NPD im Kreis. TZ will in Erfahrung bringen, ob und wie die Piraten vor Ort aktiv werden könnten.
• Lörrach (Bericht von AL): Mehr Traffic auf der Mailingliste, mehr Interessenten für Stammtisch, gute Entwicklung
• Offenburg (Bericht von DG): Neue Besucher auf Stammtisch, Anstoß für Abgeordnetenwatch auf kommunaler Ebene gegeben, was zu einem Echo in der Presse führte
• Stammtisch Hochschwarzwald: Nichts neues, DG spricht sich mit einzigem Interessenten ab. Stammtisch soll trotzdem geplant und durchgeführt werden um eine Sogwirkung zu erzielen.

Stand Liederbücherverteilung

• Außer vom Stammtisch Freiburg keine Reaktion auf die finale Email von AL

Umfrage BzV FR

• Umfrageergebnisse liegen uns vor
• Veröffentlichung auf Blog und über Infomail über die Mailinglisten geplant: Kurzer Abstract mit den wichtigsten Ergebnissen, dann ausführliche Präsentation der Ergebnisse der gesamten Umfrage. Die Texteingaben der Teilnehmer werden zusammengefasst (bessere Übersicht, keine Rückschlüsse auf Teilnehmer aufgrund von Formulierungen möglich). Die Arbeit hierzu erfolgt im Pad.
• Kritik diskutieren und Änderungen angehen

Stand Projekt "Neumitgliederpaket" http://piratenpad.de/Neumitglieder

• Seit Dezember 2011 keine Aktivität mehr, MR und ein weiterer verbliebender aktiver Pirat können das Projekt aus zeitlichen Gründen nicht fortführen. MR setzt sich mit Datacore in Verbindung und schreibt AG Web an.

Materialinventur

• soweit abgeschlossen
• MR fragt bei Rauno Schaal nach, ob die Materialübergabe von Franzi an ihn schon erfolgt ist.

Aufkleberbestellung

• MR hat die Aufkleber bestellt, sie müssten die nächsten Tage eintreffen

Umzug der Kontodaten des Bzv von der Wiki-Seite auf den Blog

• Grund: Kontodaten sind im Wiki von jedem änderbar. Sie sollen im Blog hinterlegt werden. Vom Wiki wird dann auf das Blog verlinkt. DG und MK kümmern sich darum

Waldshut

• MK hat die Wiki-Seiten Zusammenlegung abgeschlossen
• Resonanz auf die Email an alle Mitglieder im Kreis Waldshut: 14 angeschrieben, 5 Rückmeldungen. Fazit: Interesse ja, Zeit jein, Federführung nein.
• TZ schreibt noch einen ihm bekannten Waldshuter Piraten an.
• AL schreibt eine Email an die Waldshuter Mailingliste: Zusammenfassung der Umfrageergebnisse, Hinweis auf Wiki (Eintragung interessierter Piraten), Hinweis auf die Möglichkeit, monatlich eine Doodle-Umfrage zur Terminfindung für einen Stammtisch durchzuführen.
• Neumitglieder im Kreis Waldshut sollen zukünftig in der Begrüßungsemaildarauf hingewiesen werden, das der Stammtisch Waldshut derzeit inaktiv ist, eine Wiederbelegung aber erwünscht ist

Südbadentreffen

• Referenten: Heiko Endrigkeit (Rhetorik), Martin Rotzinger (Energiepolitik), Tobias Raff (Religion) sicher. In Abklärung: Elle (verschiedene Vorschläge) --> nachhaken (AL), BGE (Michael Ebner -->TZ nachhaken, Ottmar Scherer-Gernermann --> MK nachhaken, Simon Gansser --> Marc R. nachhaken), evtl. Feminismus (TZ steht mit potentieller Referentin in Kontakt), TZ (evtl. Spannungsfeld Datenschutz - Informationsfreiheit), Norbert Hense (Bundeswahlrecht), Stefan Urbat (Kommunalwahlrecht)
• Info an Referenten: Präsentation als pdf oder open office mitbringen oder eigenes Laptop mitbringen
• BGE Vortäge / Diskussion: Roadmap für Art und Weise der Vorträge im Pad erstellen, dann potentielle Referenten anfragen. Plan: 15-30 min Vortrag, dann Podiumsdiskussion.
• Ton, Aufzeichnung, Material: TZ fragt Tobias Raff an, MR fragt Christian Hauck an. Frage: Kamera, Stativ, Mikro, Beamer, Flipchart, Laptop, Leinwand, sonstiges sinnvolles Equipment
• Kosten: Bisher hat ein Referent Fahrtkostenerstattung beantragt. Hütte kostet 250 €. Es wird kein fester Geldbetrag von den Teilnehmern kassiert um jedem die Teilnahme zu ermöglichen. Jedoch wird in der Einladungsemail auf die Kosten hingewiesen (ca. 20 € empfohlen) und um Spenden gebeten, die auf dem Südbadentreffen gegen Quittung entgegengenommen werden.
• Essen:
  • Freitagabend: Kaltes Buffet
  • Samstag: Frühstück, tagsüber Snacks / Buffet um lange Unterbrechung zu vermeiden (Kuchen: herzhaft, süß, usw.), Abends: Chili (verschiedene Varianten)
  • Sonntag: Frühstück, spätes Mittagessen mit Linsen mit Spätzle + Saitenwürste, Reste
  • Getränke: alkoholfreie Getränke auf Komission, Alk jeder selbst
  • In Einladungsemail die Mitglieder nach Allergien, speziellen Bedürfnissen fragen
• Einladungsemail mit relevanten Infos wird im Pad erstellt. Mail an BzV-Liste, Stammtischlisten und Mitglieder (die, die zugestimmt haben, deratige Mails zu bekommen)
• TZ erstellt Wiki-Seite

Fahrtkostenerstattungen für die Fahrt zu Real-life-Treffen, Parteitagen, weit entfernte Stammtische für Vorstandsmitglieder

• Antrag auf Kostenerstattung TZ: VS - Konstanz Zirkeldiskussion, VS - Konstanz Kreisparteitag
• Antrag auf Kostenerstattung AL: Gutach - Furtwangen BzV-Sitzung; Anträge jeweils einstimmig angenommen

Veröffentlichung Audioaufzeichnung

• DG hakt nach

Geschäftsordnungsänderung

• MR fragt bei Rauno wegen Tätigkeitsbericht nach
• vorgeschlagene Änderungen zur Geschäftsordnung (Hauptpunkte: Neuverteilung der ehemaligen Aufgabengebiete des Politischen Geschäftsführers, Streichung redundanter Stellen) wurden vorab im Pad diskutiert http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung
• Abstimmung: dafür: TZ, MJ, AL, MK; Enthaltung: MR, DG --> Änderungen angenommen

Pressearbeit

• TZ stellt sein Pressekonzept vor
• Pressemappe erstellen (Fotos, MR kann Pressemappe setzen)
• Pressekontakte aufbauen und pflegen
• TZ wird vermehrt Kommentare verfassen
• TZ schreibt Aufruf über die Mailinglisten um Personen zu finden, die die lokale Presse beobachten

KV Konstanz

(nicht öffentliche Diskussion)

Ende der Vorstandssitzung: 23:45