BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-08-26

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Protokollarisches

Versammlung

  • Begrüßung: VK
  • Versammlungsleiter: VK
  • Protokoll: MR
  • anwesend: VK, SCH, CF, MR
  • abwesend: SB (VK hat mit SB telefoniert), TB (?)
  • beschlussfähig: ja
  • Anfang: 20:49 Uhr
  • Ende des offiziellen Teils: 22:19 Uhr

Veröffentlichung, Aufzeichnung

Nächstes Treffen

Dienstag, 09. September 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

  • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
  • Raum: Baden-Württemberg - Bezirke - Freiburg - Vorstandssitzung
  • Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-08-12 #B-2014-08-12--01: B-2014-08-12--01 Freigabe des vorvorletzten Protokolls
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-07-15
  1. 15yes.png: MR, VK, SCH, CF
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Abstimmung wegen Beschlussunfähigkeit zuvor und Ausfall letztes Mal hat nicht statt gefunden. Wurde auf heute verschoben.

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-08-12 #B-2014-08-12--02: B-2014-08-12--02 Freigabe des vorletzten Protokolls
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-07-29
  1. 15yes.png: VK, MR, CF, SCH
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

  • Elzpiraten Emmendingen:
    • Die Elzpiraten haben seit Anfang August offiziell auch einen Tor-Relay-Server. Derzeit entsteht eine PM und/oder Blogartikel, der Ende des Monats veröffentlicht werden soll.
    • Auf dem letzten Treffen wurden Themen für eine CryptoParty oder ähnliche Veranstaltung gesammelt.
  • Freiburg:
    • -
  • Lörrach:
    • Aktuell ist die gemeinsame Demo Musikkulturparade mit der IG Musikkultur in Planung. Außerdem die Vernetzung mit der Initiative gegen digitale Überwachung #wastun. Beides ist auch beim kommenden Treffen, Mittwoch, 27.08. Thema.
  • Offenburg:
    • -
  • Singen:
    • -
  • Villingen:
    • -
  • Konstanz:
    • -

BzVPT 2014.1 Nacharbeit und neuer Vorstand

(siehe auch: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand)

Protokol BzVPT

  • MR erhält das Protokoll von CF.
    • Liegt noch bei CF, wegen evtl. neuem Konto.
    • CF hat mit Micha telefoniert und schickt ihm das Protokoll.
      • Wir warten leider noch immer auf das Protokoll, da Micha nicht erreichbar ist.
    • CF bleibt am Ball.
  • Ein Protokoll ging an unsere Bank.
  • CF übergibt MR morgen die 2 Ausführungen fürs Archiv.

Konto-Übergabe

  • Kostenlose Konten sind wohl keine verfügbar.
  • CF hat mit Micha Kiai vereinbart, dass das aktuelle Konto beibehalten wird.
  • CF benötigt noch eine Unterschrift von SB auf der Ausweiskopie und übergibt diese CF.
    • CF hat Unterschrift und Kopie erhalten und wird alles ASAP an Micha Kiai weiterleiten
    • CF schickt morgen (18.6.2014) die Dokumente an Michael, der sie dann zur Bank bringt
    • Ein Umlaufdokument muss dann von CF und SB unterschrieben und zur Bank geschickt werden.
    • Das Umlaufdokument ist im Moment unterwegs zu CF.
    • Das Umlaufdokument ist unterschrieben und bei der Bank. CF erkundigt sich nach dem aktuellen Stand in der Sache.
  • CF hat Karte und PIN von unserer Bank erhalten.
  • CF hat aber keinen Online-Banking-Zugang bekommen.
  • CF und SB werden noch entsprechende Formulare zur Beantragung erhalten.
  • CF ärgert sich darüber, dass er noch immer keine Überweisungen durchführen kann.
    • So steht z.B. noch die Bezahlung einer wichtigen Rechnung (nach Mahnung) aus KN aus.
      • CF hat Micha erreicht.
      • CF wird den ausstehenden Betrag erst mal privat überweisen.

BzV-Schatzi kriegt keinen Zugriff auf Sage - war: VPN für Schatzi

  • Clemens bekommt per Beschluss LV(?) kein VPN.
  • VK per Mail an Sören. Antwort: braucht er nicht, weil er nicht bucht. Ist neue Regel. Siehe Mailverkehr auf interner Liste
  • Kommentar VK: Als wir letzte BzV-Periode beschlossen haben, das Buchen zu zentralisieren, war keinesfalls die Rede davon, dass der Schatzi gar nichts mehr machen kann
  • VK: Mail an Micha, keine Antwort bisher
  • CF: "es ging mir vor Allem utm den VPN Zugang um zum EcoDMS Zugriff zu bekommen. Nicht für Sage."
  • was zuvor geschah (bis 2014-08-12):
    • CF hat noch keinen VPN-Zugang.
    • Er hat sich bereits 2-mal bei Sören diesbzgl. gemeldet.
    • Stand hat sich nicht geändert.
    • VK hatte Auftrag ein ein OTRS-Ticket beim LV zu diesem Thema zu erstellen
      • VK: Kann keine Tickets erstellen und jemandem beim LV in die Queue stellen. Andersrum gehts aber schon...
        • per Mail an Sören
  • SB wird morgen versuchen Micha zu erreichen.
  • Wenn wir innerhalb einer Woche keinen Kontakt bekommen, eskalieren wir diese Sache zum LV.
  • Es gibt ein Landes- und Bundes-VPN.
  • Als Schatzi benötigt CF eigentlich keinen Zugang zu Sage. Der Schulungsaufwand sei zu hoch.
  • Micha setzt sich mit Sören in Kontakt, damit CF einen VPN-Zugang (Landes VPN) für das ecoDMS bekommt.

Mitgliederverwaltung

  • MR extrahiert Mitgliedsdaten aus dem Bezirk (bereits gezahlt, Stand Mahnlauf, etc.)
    • Wird nächstes Mal nachgeliefert.
  • CF liefert so bald wie möglich aktuelle Finanzzahlen.

Laufende offene Aufgaben

Nachbearbeitung: ausstehender Mitgliedsbeitrag

  • OTRS Ticket PiratenBW#2013120655000545 — Re: Mahnung - Dein ausstehender Mitgliedsbeitrag bei der Piratenpartei

Real-Life-Treffen

  • SCH: "Ich habe nun ein wenig mehr Luft als in den letzten vier Wochen und beginne noch in dieser Woche mit den Vorbereitungen. Als erstes werde ich Standorte plus Locations suchen und anschließen eine Mail plus Pad herum schicken, um heraus zu finden, wer bzw. wieviele überhaupt kommen wollen und welcher Veranstaltungsort favorisiert wird. Bis zum WE habe ich das erledigt!"
  • VK: siehe auch Tickets im Redmine, die ich alle geschlossen habe, weil sie sonst doppelt geführt werden:
  • Aktueller Stand:
    • SCH hat dem Grünhof geschrieben und wartet auf Antwort.
    • Zeitraum: in den nächsten 8 - 10 Wochen

Rest-Material von Norbert Hense

  • PiratenBW#2014062455000771 — Rücktritt und Austritt (Norbert Hense)

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=60499#

    • Norbert hat Material. wohin damit?
  • Die Liste: siehe vorheriges Protokoll

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-07-15

  • Umlaufbeschluss hier: https://www.bzv-fr.eu/redmine/issues/535
    • VK hat Rückmeldung aus Offenburg: kein Interesse.
    • Die Elzpiraten würden einiges an Material übernehmen.
    • Lörrach möchte die Fahnen und die Anti-Nazi-CDs
    • VK hat Rückmeldung vom LV: Sie wollen nichts übernehmen. alles in der Region lassen, damit ist jetzt noch offen, wohin:
      • 2 Camping-/Klapptische (vom LV (oder BzV FR?) bezahlt).
      • 1 Kundenstopper (vom LV (oder BzV FR?) bezahlt).
      • 1 Sonnenschirm (vom LV (oder BzV FR?) bezahlt)*.
      • MR bittet Norbert die Sachen bis auf Weiteres zu behalten.
      • Wiedervorlage Ende Oktober.
    • alles andere entsorgen, auch T-Shirts und unbenutzte Plakate
  • Die Elzpiraten warten noch auf das Paket. Norbert hat vor vielleicht einer Woche geschrieben, dass er es noch verschicken wird.

Neue Aufgaben

KV Konstanz Deaktivierung: Konto

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

  • Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

  • VK wird mit SB, MR und CF die Tickets an separaten Terminen zusammen durchgehen und bearbeiten.

KV Konstanz Deaktivierung: Mailadresse KV Konstanz

  • auf OTRS: schliessen oder Auto-Antwort. Weil wir bekommen immer noch eine Menge Zeugs rein, das die Ticket-Queue aufbläht.
  • SB schreibt Ticket an Landes IT
  • VK teilt SB mit, dass wir gerne eine Auto-Antwort hätten.

BEO Basisentscheid Online

  • http://wiki.piratenpartei.de/Basisentscheid
  • http://basisentscheid.piratenpartei.de/uebersicht-flyer/
  • https://wiki.piratenpartei.de/Beo/Verifizierungsschulung#FAQ
  • Aus Mail auf Vorstandsliste vom 10.08.2014, 22:42: "Zusammenfassung: Wir wollen, dass die Mitglieder auch zwischen den Parteitagen über Anträge abstimmen können. Um beim Basisentscheid abstimmen zu können müssen die Mitglieder verifiziert sein. Die Verifizierung soll gewährleisten, dass jeder Teilnehmer wirklich existiert und nur eine Stimme hat. Um möglichst viele Mitglieder zu verifizieren (und ihnen dadurch eine Stimmberechtigung zu verschaffen) benötigen wir die Unterstützung der Gliederungen."
  • SCH ist bereits verfiziert / ist zur Schulung als Verifizierer angemeldet und wird sich mit MR zu diesem Thema kurzschließen.

BzV Server: Admin-Sachen

  • Haben wir einen zweiten Admin? Wenn ja wer?
    • MR wird Aushilfsadmin.
  • Jan kriegt die Mails an die BzV-Adresse nicht und ist angewiesen darauf, dass jemand reagiert und sie weiterleitet. Hat letztens nicht gut geklappt, deswegen hat er das entscheidende Mail zu den Serverproblemen zu spät gekriegt. Antrag: Wir richten es so ein, dass Jan immer auch die Mail sofort kriegt, wie auch immer das geht.
    • Jan kann eine 2. Mailadresse für die Mails von Hetzner angeben und richtet dies ein.
  • SB: Hat Zugangsdaten, versteht aber nix davon

BzV Server: Serverprobleme

schauen könnte, und ob dies mit Traffic-Volumen-Problemen aufgrund des Tor-servers zusammenhängen könnte und ob wir das erhöhen sollten. Jans Antwort: "Der Server ist wieder erreichbar, aber derzeit performancemässig so stark eingeschränkt, dass dieser praktisch nicht benutzbar ist. [...] Ich denke nicht, dass eine Erhöhung notwendig ist. Man kann TOR sehr gut drosseln, dass wir im Monat unter dem 1 TB oder mit kleinerer Brandbreite klarkommen."

  • Hingegen Mail von Hetzner (das Jan zu spät bekommen hat):

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=64181 "eine Überprüfung des Wirtssystems Ihres vServers xxx hat ergeben, dass Ihr vServer überdurchschnittlich CPU- und I/O-Ressourcen in Anspruch nimmt. Dies führt bei einem System, das sich mehrere Kunden teilen, zur einer Beeinträchtigung der Leistung für andere Kunden. Aus diesem Grund wurden die Ressourcen Ihres vServers limitiert. Bitte überprüfen Sie umgehend Ihren Server auf Schwachstellen in Bezug auf I/O-Auslastung und CPU-Nutzung. Auch Fileserver sind sehr I/O-lastig. Nennen Sie uns bitte nach Problembehebung die Ursache und Informationen zur Fehlerbehebung, damit wir die Limitierung aufheben können. Für Dienste mit höherem Ressourcen-Anspruch eignen sich unsere Root Server- Modelle. Hier stehen Ihnen ungeteilte Ressourcen zur Verfügung."

  • Gestern (2014-08-25) neue Mail von Hetzner

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=64722# "Ihr Server xyz hat die Trafficgrenze von 1 TB im aktuellen Monat überschritten! Gemäß unserer Vertragsbedingungen wurde deshalb die Anbindung auf 10 MBit/s reduziert. Bitte ermitteln Sie die Ursache des erhöhten Trafficverbrauchs. Sollten Sie dauerhaft mehr als 1 TB Traffic im Monat benötigen, so bieten wir Ihnen optional an, für 1,99 Euro (inkl. MwSt.) je weiteres TB die Bandbreite kontinuierlich auf 1 GBit/s festzusetzen."

  • VK: Was ist zu tun (z.B. TOR-Traffic begrenzen und/oder Traffic-Volumen raufsetzen)
  • SB Einverstanden mit TB-Erhöhung 2-6EUR p Monat
  • Jan wird dem Tor-Knoten erst mal bis Ende des Monats abschalten, um zu überprüfen, ob die Serverprobleme mit der Drosselung zusammenhängen.
  • Danach entscheiden wir, wie wir weiter vorgehen wollen.

OTRS-Benachrichtigungen

  • Manche kriegen keine OTRS-Benachrichtigungen mehr, manchmal aber doch...

Wie ist der Stand und wer kümmert sich drum?

  • MR erhält keine OTRS-Mails und wird sich mit der Landes-IT deswegen in Verbindung setzen.

Ansprechpartner bei den Stammtischen

  • Wir brauchen sie für solche Fälle:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=56581 (diesen habe ich schon an Tom weiter geleitet) oder siehe auch den folgenden Punkt Stammtischliste auf BzV-Site.

  • VK schreibt eine Mail an alle Stammtisch- und die BzV-Listen, mit der Bitte uns eine Kontaktperson zu nennen.

Stammtischliste auf BzV-Site

Tickets, aufarbeiten und weiter

Vielleicht mit Screen Sharing via Teamviewer: http://www.teamviewer.com/de/download

  • Idee: Ticket-Wachdienst: Jede Woche ist jemand dran, der in dieser Woche regelmässig die Tickets kontrolliert und wichtige Tickets (Beschluss fürs Redmine bauen, Alarm für Jan,... etc.) sofort bearbeitet. Und schaut, das Tickets auch korrekt geschlossen werden.
    • VK erstellt einen Plan wer in welcher Woche für OTRS-Tickets verantwortlich ist.
  • Es gibt ein Pad über die Arbeit mit Tickets. Anpassen? https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/117 (GenSek Pad hier: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/156)

Sonstiges

Opt-Out Day 20.9.

Was tun? http://www.optoutday.de/ Mail Vorstandsliste Mo 18.08.2014 21:41: "Das erste Koordinationstreffen dient dazu alles weitere zu besprechen, aber auch um Menschen zu finden, die bei der Organisation helfen können. Dieses Koordinationstreffen soll *am 27.08.2014 um 20:00 Uhr im Mumble* (Raum Bund/Arbeitsgemeinschaften/Politische AGs/AG Datenschutz) stattfinden. Tagesordnung des Koordinationstreffen ist:

  • Gemeinsame Terminfindung des OptOutDays
  • Anwerben von Helfern für die zentrale Verwaltung der Website, Betreuung der Social Media Plattformen und anderer Tätigkeiten (z.B.> begleitende Flyer erstellen, Videos produzieren, etc.)
  • Anwerben von lokalen Unterstützer in den Gliederungen, die die notwendigen Informationen zusammentragen"
  • SB: koordinieren und gemeinsame Aktion in Bz FR, z.B. Anzeige in der Zeitung mit vorgedrucktem Opt-Out Formular

(http://www.badische-zeitung.de//anzeigen/informationen/gewerbliche-anzeigen.html, http://media.badische-zeitung.de/anzeigen/informationen/anzeigenpreise/77/bz_preisliste_nr77.pdf

  • Zusätzlich schreiben wir eine PM.

Vernetzungstreffen gegen Überwachung

siehe Mail von SCH auf Interner Liste Do 21.08.2014 18:55 "Einladung zum Vernetzungstreffen gegen Überwachung am 31. August 2014 Ort: Verlagshaus Neues Deutschland (Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin-Friedrichshain) http://openstreetmap.de/karte.html#?%23%3F=&zoom=17&lat=52.51272&lon=13.44012&layers=B000TT> Beginn: 12:00 Uhr (ab 10 Uhr Frühstück, inkl. FsAHelferInnen-Frühstück)"

  • SB wenn jemand gehen will reisekosten ok
  • SCH wird Fahrtkosten mittels UB beantragen

Ausschreibung Landesparteitag

siehe Mail auf Bezirksliste Mi 20.08.2014 13:46: "es gibt eine Ausschreibung für einen Landesparteitag 2015. Der Landesvorstand freut sich über zahlreiche Bewerbungen. Bewerbung bis 15. September 2014 23:59 https://piratenpartei-bw.de/2014/08/20/ausschreibung-zum-landesparteitag-2014"

  • SB: warum nicht
  • SCH ruft bei der Freiburger Messe an.

Erledigte Aufgaben

vServer-Update

  • Jan benötigt noch Zugangsdaten vom Hosting-Panel von SB.
  • SB hat bei Florin, Daniel und Martin Brink-Abeler nachgefragt, aber niemand hat die gewünschten Zugangsdaten.
  • SB schreibt Hetzner an, um sich neue Zugangsdaten zu besorgen.
  • Zugangsdaten sind seit diesem Wochenende vorhanden.
  • Jan kann nun das Update durchführen.

Tor-Server

  • Jan setzt den Server auf und unterrichtet uns darüber.
  • Server ist bereits länger erfolgreich in Betrieb.

PM TOR-Server

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

  • Innerhalb der letzten zwei Wochen gab es keine öffentlichen Umlaufbeschlüsse.

Wiedervorlage

  • für 15.09.2014
    • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
    • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
      • SB kümmert sich um die Beauftragungen, wenn er wieder etwas mehr Zeit hat.
      • Das wird vermutlich erst im September möglich sein.
  • für Ende Oktober 2014
    • Nicht versendbares Material von Norbert abholen.
  • für 01.11.2014
    • Löschzeiten der Pads
    • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
    • Letzte Öffnung: 2014-06-03
    • Nächste Öffnung: 2014-11-01

Legende, Abkürzungen

  • SB: Severin Bang
  • MR: Marco Rosenthal
  • VK: Volker Königsbüscher
  • CF: Clemens Fiedler
  • TB: Thomas Buck
  • SCH: Sabin Schumacher
Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-08-26&oldid=2369039“