BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-06-17

Vorstandssitzung

Nächstes Treffen

Dienstag, 01. Juli 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Baden-Württemberg - Bezirke - Freiburg - Vorstandssitzung
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Tagesordnung

• Aufzeichnung:
  • Beginn der Aufzeichnung: 20:52
  • Ende der Aufzeichnung: 21:31
  • Aufzeichnung hier
• Padveröffentlichung: MR
• Begrüßung: SB
• Versammlungsleiter: SB
• Protokoll: MR
• anwesend: SB, VK, CF, MR, SCH
• abwesend: TB (unentschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:52
• Ende des offiziellen Teils: 21:31
• Nächste Sitzung: Dienstag, 01. Juli 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-06-17 #B-2014-06-17-01: B-2014-06-17--01 Freigabe des vorletzten Protokolls

Text:

https://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-05-20

1. : MR, VK, SB, SCH, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Konnte in den letzten Sitzungen mangels Beschlussfähigkeit nicht erledigt werden

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg. vom 2014-06-17 #B-2014-06-17-02: B-2014-06-17--02 Freigabe des letzten Protokolls

Text:

https://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-06-03

1. : MR, VK, CF, SCH, SB
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Konnte in der letzten Sitzung mangels Beschlussfähigkeit nicht erledigt werden

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • -
• Freiburg:
  • -
• Lörrach:
  • -
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -

BzVPT 2014.1

Was ist noch zu tun

• MR erhält das Protokoll von CF.
  • Liegt noch bei CF, wegen evtl. neuem Konto.
  • CF hat mit Micha telefoniert und schickt ihm das Protokoll.
• MR erkundigt sich, inwiefern unsere Dokumente in der LGS aufbewahrt werden sollten.
  • Vorgestern kam eine Antwort an und wir können Dokumente in der S53 archivieren.
  • MR versendet innerhalb der nächsten 14 Tage ein Paket.

Neuer Vorstand

ToDo dinge (übernommen vom letztenmal und ergänzt): https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand

• Konto
  • Kostenlose Konten sind wohl keine verfügbar.
  • CF hat mit Micha Kiai vereinbart, dass das aktuelle Konto beibehalten wird.
  • CF benötigt noch eine Unterschrift von SB auf der Ausweiskopie und übergibt diese CF.
    • CF hat Unterschrift und Kopie erhalten und wird alles ASAP an Micha Kiai weiterleiten
    • CF schickt morgen (18.6.2014) die Dokumente an Michael, der sie dann zur Bank bringt
    • Ein Umlaufdokument muss dann von CF und SB unterschrieben und zur Bank geschickt werden.
• Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • SB kümmert sich um die Beauftragungen, wenn er wieder etwas mehr Zeit hat.
  • Das wird vermutlich erst im September möglich sein.
• VPN
  • CF hat noch keinen VPN-Zugang.
  • Er hat sich bereits 2-mal bei Sören diesbzgl. gemeldet.
  • Stand hat sich nicht geändert.

Offene OTRS- und Redmine-Tickets

• OTRS Ticket PiratenBW#2014051155000332 — Rechenschaftsbericht 2012

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentZoom;TicketID=57144 "es ist erforderlich, dass in der Bundesgeschäftsstelle die Rechenschaftsberichte aller Gliederungen archiviert werden. Bisher ist Euer Bericht von 2012 noch nicht bei uns eingegangen."

• • MR fragt bei "Martin Junk" (damaliger Schatzmeister)" nach dem Rechenschaftsbericht
  • Liegt derzeit bei Micha Kiai. Wir erhalten ein PDF mit dem Bericht.
• OTRS Ticket

PiratenBW#2013120655000545 — Re: Mahnung - Dein ausstehender Mitgliedsbeitrag bei der Piratenpartei https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=46071 muss bearbeitet werden

• • MR hat's verschwitzt sich darum zu kümmern und bearbeitet das Ticket zeitnah.
  • Ticket liegt derzeit bei Micha Kiai.
• Redmine Ticket

https://www.bzv-fr.eu/redmine/issues/523#change-2223 "wasMitNetzen: _Am 30.07. läuft bzv-fr.eu aus, mag der BZV die übernehmen?_"

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-06-17 #B-2014-06-17-03: B-2014-06-17-03 Übernahme Domain BzV-FR.eu durch den BzV

Text:

Jan wird beauftragt, das zusammen mit "was mit Netzen" durchzuführen.

1. : SCH, MR, VK, CF, SB
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

OwnCloud auf BzV-Server

• Accounts sind da. Passwort-Reset-Link auch. \o/
• VK hat zwei weitere Accounts angelegt: Für Veröffentlichungen und einen Intern. Links werden geschickt.
• Wir werden intern die Möglichkeit des Ordner-Sharings testen.

vServer-Update

• Jan benötigt noch Zugangsdaten vom Hosting-Panel von SB.
• SB fragt bei Martin Brink-Abeler nach.

Dropbox

• SB entfernt alte Mitglieder aus der Dropbox-Gruppe!

Real-Life-Treffen

• SCH kümmert sich um einen Termin und Ort für das Treffen.

Neue Raumstruktur auf dem neuen Mumbleserver

• Willkommensmeldung im Mumble-NRW heute:

"Hallo liebe Mumblenutzer Die Mumbleadmins und -moderatoren brauchen Eure Hilfe. Da wir die bestehende Mumblestruktur nur mit sehr hohem Aufwand auf den neuen Server übertragen könnten, nutzen wir dies um die Räume neu zu strukturieren. Daher bitten wir alle aktiven Gruppen bis zum 15. Juni 2014 - 22:00 Uhr ihre Wunschposition auf der Wikiseite (http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Technik/Dokumentation/Dienste/Mumble2014/Raumliste einzutragen. Aktuell findet Ihr auf dem Server mumble2.piratenpartei-nrw.de die neue Instanz mit dem Vorschlag mit der neuen Raumstruktur. Bei weiteren Fragen: AG Technik NRW (http://www.piratentechnik.de) oder per eMail an mumble@piratenpartei-nrw.de"

• VK wird auf der Wikiseite unsere Wunschstruktur (die bisherige) eintragen.
• (VK: Anmerkung nach der Sitzung: Gemacht. Habe folgende Räume eingetragen:
  • Organe der Partei/Baden-Württemberg/Bezirke/Freiburg/Vorstand
  • Organe der Partei/Baden-Württemberg/Bezirke/Freiburg/Vorstand/Intern
  • Organe der Partei/Baden-Württemberg/Stammtische/Freiburg
  • Organe der Partei/Baden-Württemberg/Stammtische/Lörrach)

Sonstiges

• Soll/kann der BzV FR einen Kleinbus für die Anfahrt zum aBPT organisieren?
  • Mangels Beteiligung wird leider keine Busfahrt zustande kommen.
• SB schlägt vor, einen BPT in Freiburg veranstalten zu lassen und organisiert Rahmendaten des Messegeländes für das Main-Orga-Team.
  • Freiburg hat sich nicht für die Ausrichtung beworben, da die Anmeldefrist abgelaufen war.
• VK hat die Kosten der Wahlkampftour von Anke
  • Die Kosten belaufen sich auf ca. 500 €. Anke hat viele Kosten selbst übernommen.
  • CF erhält die Rechnungen von VK.
• MR sammelt Redmine-Beschlüsse für das kommende Protokoll zusammen.
  • https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/Umlaufbeschl-fcsse-20aus-20Redmine-20bis-202014-03-06
  • Die Datumsangaben und Beschlussnummern (Kollisionen mit "normalen" Beschlüssen) müssen nochmals kurz gecheckt werden.
  • Wird zur nächsten Sitzung vorgelegt.
• SCH spricht den bevorstehenden CSD in Freiburg an.
  • Die Freiburger haben wohl bisher noch nichts geplant.
  • SCH und MR werden miteinander diesbzgl. telefonieren oder mumbeln ;).

Wiedervorlage

• für 01.11.2014
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2014-06-03
  • Nächste Öffnung: 2014-11-01

Legende, Abkürzungen

• SB: Severin Bang
• MR: Marco Rosenthal
• VK: Volker Königsbüscher
• CF: Clemens Fiedler
• TB: Thomas Buck
• SCH: Sabin Schumacher