BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-06-03

Vorstandssitzung

Nächstes Treffen

Dienstag, 17. Juni 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Baden-Württemberg - Bezirke - Freiburg - Vorstandssitzung
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Tagesordnung

• Aufzeichnung:
  • Beginn der Aufzeichnung: 20:55 Uhr
  • Ende der Aufzeichnung: 21:32 Uhr
  • Aufzeichnung liegt hier
• Padveröffentlichung: VK
• Begrüßung: VK
• Versammlungsleiter: VK
• Protokoll: MR
• anwesend: VK, MR, CF (ab 20:56 Uhr)
• abwesend: SCH, SB (beide entschuldigt), TB (unentschuldigt)
• beschlussfähig: nein
• Anfang: 20:55 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 21:32 Uhr
• Nächste Sitzung: Dienstag, 17. Juni 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Elzpiraten haben für die kommenden Tage eine Aktion geplant (noch geheim) :). Bitte die Aktion supporten, wenn sie am 5.6. startet (s. Blog und Twitter).
  • Außerdem wurde ein Offener Brief an die UN und UNESCO verfasst, um einen Welttag des Whistleblowers zu fordern: https://emmendingen.piratenpad.de/Letter
• Freiburg:
  • -
• Lörrach:
  • -
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -

BzVPT 2014.1

Was ist noch zu tun

• MR erhält das Protokoll von CF.
  • Liegt noch bei CF, wegen evtl. neuem Kontp.
• MR erkundigt sich, inwiefern unsere Dokumente in der LGS aufbewahrt werden sollten.
  • Anfrage ist raus, Antwort steht noch aus.
  • Zweite Anfrage an den LVor ist raus, leider noch immer keine Antwort.
  • Aufgabe wird in einem Monat wieder vorgelegt.

Neuer Vorstand

ToDo dinge (übernommen vom letztenmal und ergänzt): https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand

• Konto
  • Kostenlose Konten sind wohl keine verfügbar.
  • CF hat mit Micha Kiai vereinbart, dass das aktuelle Konto beibehalten wird.
  • CF benötigt noch eine Unterschrift von SB auf der Ausweiskopie und übergibt diese CF.
    • CF hat Unterschrift und Kopie erhalten und wird alles ASAP an Micha Kiai weiterleiten
• Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • SB kümmert sich um die Beauftragungen, wenn er wieder etwas mehr Zeit hat.
  • Schauen wir uns wieder in einem Monat an.
• VPN
  • CF hat noch keinen VPN-Zugang.
  • Er hat sich bereits 2-mal bei Sören diesbzgl. gemeldet.
  • Stand hat sich nicht geändert.

Offene OTRS- und Redmine-Tickets

• OTRS Ticket PiratenBW#2014051155000332 — Rechenschaftsbericht 2012

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentZoom;TicketID=57144 "es ist erforderlich, dass in der Bundesgeschäftsstelle die Rechenschaftsberichte aller Gliederungen archiviert werden. Bisher ist Euer Bericht von 2012 noch nicht bei uns eingegangen."

• • MR fragt bei "Martin Junk" (damaliger Schatzmeister)" nach dem Rechenschaftsbericht
  • Liegt derzeit bei Micha Kiai. Wir erhalten ein PDF mit dem Bericht.
• OTRS Ticket

PiratenBW#2013120655000545 — Re: Mahnung - Dein ausstehender Mitgliedsbeitrag bei der Piratenpartei https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=46071 muss bearbeitet werden

• • MR hat's verschwitzt sich darum zu kümmern und bearbeitet das Ticket zeitnah.
  • Ticket liegt derzeit bei Micha Kiai.

OwnCloud auf BzV-Server

• Wir bekommen eine neue OwnCloud-Instanz.
• Jan kümmert sich drum, sobald er Zeit hat. Dieses Projekt hat keine hohe Priorität.
• Alle Vorstandsmitglieder haben ab sofort einen eigenen OwnCloud-Account, den sie in nächster Zeit testen sollten.

vServer-Update

• Jan benötigt noch Zugangsdaten vom Hosting-Panel von SB.

Europawahl: Organisation Wahlkampfmaterialien

• Leider fehlen noch immer 100 Luftballons (normale) für die Elzpiraten, die sie aber nicht zwingend benötigen.
• Den Freiburgern fehlen noch 10 oder 20 Prospekte.
• MR hakt nochmals beim PShop nach.
• MR hatte ein Telefonat mit dem PShop. Die Prospekte werden wir nicht mehr erhalten, aber die Luftballons werden nachgeliefert, sobald wieder welche verfügbar sind.

Dropbox

• SB entfernt alte Mitglieder aus der Dropbox-Gruppe.

Real-Life-Treffen

• Leider konnte der erste Termin nicht stattfinden.
• Wir würden dennoch gerne eine RL-Sitzung machen, allerdings erst nach der EU-Wahl.
• Verschieben wir auf die nächste Sitzung.

Neue Raumstruktur auf dem neuen Mumbleserver

• Willkommensmeldung im Mumble-NRW heute:

"Hallo liebe Mumblenutzer Die Mumbleadmins und -moderatoren brauchen Eure Hilfe. Da wir die bestehende Mumblestruktur nur mit sehr hohem Aufwand auf den neuen Server übertragen könnten, nutzen wir dies um die Räume neu zu strukturieren. Daher bitten wir alle aktiven Gruppen bis zum 15. Juni 2014 - 22:00 Uhr ihre Wunschposition auf der Wikiseite (http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitsgruppe/Technik/Dokumentation/Dienste/Mumble2014/Raumliste einzutragen. Aktuell findet Ihr auf dem Server mumble2.piratenpartei-nrw.de die neue Instanz mit dem Vorschlag mit der neuen Raumstruktur. Bei weiteren Fragen: AG Technik NRW (http://www.piratentechnik.de) oder per eMail an mumble@piratenpartei-nrw.de"

• VK wird auf der Wikiseite unsere Wunschstruktur (die bisherige) eintragen.

Sonstiges

• Soll/kann der BzV FR einen Kleinbus für die Anfahrt zum aBPT organisieren?
  • SB schreibt auf die Mailingsliste (welche?), um Interesse abzuklopfen.
  • Sollte Interesse vorhanden sein, würde sich SCH um diesen Punkt kümmern.
  • Vermutlich wird die Fahrt nicht zustande kommen.
• SB schlägt vor, einen BPT in Freiburg veranstalten zu lassen und organisiert Rahmendaten des Messegeländes für das Main-Orga-Team.
• VK meldet sich bei den Organisatoren der Wahlkampftour (Anke) bzgl. der aufgelaufenen Kosten
  • Die Kosten belaufen sich auf ca. 500 €. Anke hat viele Kosten selbst übernommen.
  • CF erhält die Rechnungen von VK.
• MR sammelt Redmine-Beschlüsse für das kommende Protokoll zusammen.

Wiedervorlage

• für 01.11.2014
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2014-06-03
  • Nächste Öffnung: 2014-11-01

Legende, Abkürzungen

• SB: Severin Bang
• MR: Marco Rosenthal
• VK: Volker Königsbüscher
• CF: Clemens Fiedler
• TB: Thomas Buck
• SCH: Sabin Schumacher