BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-04-22

Vorstandssitzung

Tagesordnung

• Aufzeichnung: (bitte in Dropbox "bzvshared/Audioprotokolle (noch nicht veröffentlicht)" legen, oder irgendwohin, wo VK es greifen kann, VK veröffentlicht dann später)
  • Beginn der Aufzeichnung: 20:52 Uhr
  • Ende der Aufzeichnung: 22:38 Uhr
• Padveröffentlichung: SB
• Begrüßung: SB
• Versammlungsleiter: SB
• Protokoll: MR
• anwesend: MR, SCH, SB, VK, CF
• abwesend: TB (unentschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:52 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 22:38 Uhr
• Nächste Sitzung: Dienstag, 06. Mai 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-04-22 #: B-2014-04-22--01 Freigabe des letzten Protokolls

Text:

https://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-03-25

1. : MR, SB, VK, SCH, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

BzVPT 2014.1

Was ist noch zu tun

• Protokoll
  • Protokoll ist im Wiki.
  • Alle offenen Punkte wurden erledigt.
  • MR erhält das Protokoll von CF.
  • MR erkundigt sich, inwiefern unsere Dokumente in der LGS aufbewahrt werden sollten.

Neuer Vorstand

• ToDo dinge (übernommen vom letztenmal und ergänzt)

https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand

• Tasks aus letztem Meeting:
• Konto
• (Grund: Abgelegene Lage der jetztigen Bank)
  • Clemens Fiedler wird damit beauftragt, ein neues Konto bei der Sparkasse Freiburg
  • Clemens ist weiterhin an der Aufgabe dran.
  • Kontozugang
    • Für Schatzmeister, zusätzlich Vorsitzender
      • Wer machts?
        • Konto eröffnen: CF. Mitnehmen: Protokoll BzPT, Satzung, Geschäftsordnung, Ausweise
        • Konto im BzV-Web ändern: MR
        • Konto im SAGE ändern: MK
        • altes dann später auflösen: MK
• alles andere erledigt
  • Zugang zum Twitter-Account:
    • Sind alle verschlüsselt in der Dropbox. Passwörter müssen geändert werden. Severin Tut das. Severin muss dem Restvorstand zudem Zugriff auf die Dropbox und die Passwörter gewähren.
    • SB versendet Dropbox-Einladungen an die restlichen Vorstandsmitglieder.
  • Datenschutzbelehrung:
    • gemacht
    • VK holt eine Datenschutzbelehrung nach.
  • Presseverteiler besorgen:
    • SB - done
  • Lager
    • Inventarisieren, Überprüfen, Aufräumen - SB kümmert sich darum
  • Postcards:
    • Die neuen Karten sind angekommen.
    • Die alten Postcards wurden gekündigt.
    • SCH und TB erhalten ihre Postcards beim RL-Treffen.
  • Schulung für Sage:
    • MR und CF warten noch auf VPN-Zugangsdaten.
      • Sören kümmert sich am kommenden Wochenende nochmals drum.
    • MR ist bereits im Besitz der Sage-Zugangsdaten, kann aber ohne VPN-Zugriff hier nichts weiter machen.
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
    • SB kümmert sich um die Beauftragungen, wenn er wieder etwas mehr Zeit hat.

Offene OTRS- und Redmine-Tickets

• Ein OTRS-Ticket liegt seit heute bei MR, der sich in den kommenden Tagen darum kümmern wird.
• Im Redmine befinden sich noch mehrere offene Tickets.
  • Wir haben die Tickets on the fly während der Vorstandssitzung bearbeitet.
  • MR zieht bis zur nächsten Vorstandssitzung alle Umlaufbeschlüsse aus Redmine heraus und packt sie in ein Pad.

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-04-22 #: B-2014-04-22--02

Text:

Anpassung des Haushalts für das Jahr 2014: Datei:Haushalt Piratenpartei Deutschland Bezirksverband Freiburg 2014.ods

1. : MR, SB, CF, SCH
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Die CryptoParty am 5.4. in Waldkirch kam gut bei den Besuchern an. Die Elzpiraten hätten sich noch ein paar mehr Leute gewünscht. Dafür war die anschließende PM in BZ und Elztäler Wochenbericht. (http://www.elzpiraten.de/2014/04/06/edward-snowdens-stuhl-blieb-leer/)
  • Für die EU-Wahlkandidaten-Veranstaltung mit Stevan wurde ein Raum gefunden. Die Veranstaltung wird im Blog angekündigt: http://www.elzpiraten.de/2014/04/18/filmabend-mit-unserem-europakandidaten-stevan-cirkovic/
• Freiburg:
  • Organisation der EU-Wahlkampfveranstaltungen
  • Die Räumung der Wagenburg "Sand im Getriebe" war Gesprächsthema.
  • Heute war ein SWR-Interview zu kleineren Parteien im EU-Wahlkampf. Severin war Interview-Partner.
• Lörrach:
  • -26.04. "Die Niemals Vergessen Tour" mit Pirat Jürgen Hansen, 28.04. Talk über Europa, TTIP & Transparenz mit Anke Domscheit-Berg (Europakandidatin) / Vorbereitungen für Film- Event ("The Brussels Business") mit Europakandidat Stevan Cirkovic - Datum noch offen (event. 14.05. oder 22.05) / Vorbereitungen für eine TTIP-Aktion
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -Veranstaltung mit Anke Domscheit-Berg in Vorbereitung

Kosten und Verteilung NSA-Aufkleber

• SB hat Rückmeldungen aus KN und LÖ bekommen und wird demnächst die Aufkleber versenden.
• Zudem wurden viel weniger Aufkleber angefragt als erwartet.
• Auch Einzelpersonen haben angefragt und werden von SB mit Aufklebern beliefert.

Zentralisierung

• Anfrage an Bundes-IT Anfang Jan. 2014 - Übernahme der Server
  • wurde gestellt bis 09.02. noch keine Antwort.
  • Alternativ beim LV anfragen, falls die eines aufsetzen
• Jan Fader: hat Zugang zum Server
• VK und SB werden sich um die Anfrage an die Bundes-IT kümmern, da im Moment der Stand nicht klar.
• Wir bekommen eine neue OwnCloud-Instanz. Jan kümmert sich drum.

Europa-Wahl: Gesamtorga

Vorletztes Protokoll: "Sollen wir eine spezielle Taskforce aufmachen, die sich um den ganzen Orga-Krams kümmert, z.B. die nächsten 3 Punkte? Problem ist, dass der neue Vorstand eventuell sehr mit Selbstfindung beschäftigt ist, bevor es losgeht. Oder soll es BzV-Job bleiben? Details am BzPT, ca. 6 Wochen vor bis 2 Wochen nach Europawahl" SCH erstellt Masterplan.

• SCH hat eine Rundmail an die lokalen Piratengruppierungen geschickt und bietet darin Hilfestellung des Vorstands an (z.B. Veröffentlichungen von Artikeln, etc.).

Europa-Wahl: Veranstaltungstourneen im Bezirk

• Laufen. siehe Aktivitäten der Stammtische.

Europawahl: Organisation Wahlkampfmaterialien

MR ist für Wahlkampfmaterialien verantwortlich.

• Das Wahlkampfmaterial wurde bestellt.
• EU-Programme und Kaperbriefe sind bereits angekommen.
• Sobald der Rest angekommen ist, wird MR einzelne Pakete an die Stammtische versenden.

Europawahl: Plakatbestellungen

• CF wartet auf Lieferung. Werden dann verteilt.

Kommunikationskonzept im Bezirk

Was tun mit all unserern Websites, Facebook und Twitter-Accounts?

• SB lädt die geschützen Zugangsdaten noch in die Dropbox hoch.
• Jeder kann dann entsprechend die Dienste nutzen.

MR aktualisiert das Blog (Vorstand, (Presse)Kontakt, etc.)

• Done.

Real-Life-Treffen

• Leider konnte der erste Termin nicht stattfinden.
• Wir würden dennoch gerne eine RL-Sitzung machen, allerdings erst nach der EU-Wahl.

Sonstiges

• SB erstellt einen Umlaufbeschluss, ob unser Server mehr Speicher erhalten soll.

Wiedervorlage

• für 22.04.2014 aus Meeting 25.02.2014
  • Termin Sitzungen
  • Problem Thomas: hat immer Training Di abends
  • Lösung: 20:45 Uhr (Versuchsphase für 4 Sitzungen) = 22.04.2014
  • Wird bis auf Weiteres so bleiben.
• für 01.07.2014 aus irgendwann
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2014-01-25
  • Nächste Öffnung: 2014-07-01

Legende, Abkürzungen

• SB: Severin Bang
• MR: Marco Rosenthal
• VK: Volker Königsbüscher
• CF: Clemens Fiedler
• TB: Thomas Buck
• SCH: Sabin Schumacher