BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-03-25

Vorstandssitzung

Tagesordnung

• Aufzeichnung -> [hier]
  • Beginn der Aufzeichnung: 20:58 Uhr
  • Ende der Aufzeichnung: 21:58 Uhr
• Padveröffentlichung: MR
• Begrüßung: SB
• Versammlungsleiter: SB
• Protokoll: MR
• anwesend: CF, SCH, SB, MR
• abwesend: VK, TB (unentschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:58 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 21:58 Uhr
• Nächste Sitzung: Dienstag, 08. April 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble
• Letztes Protokoll wurde freigegeben.

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-03-25 #: B-2014-03-25--01 Freigabe des letzten Protokolls

Text:

https://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-03-11

1. : VK, MR, SB, CF, SCH
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-03-25 #: B-2014-03-25--04 Freigabe des Protokolls vom 2014-02-11

Text:

Der vorhergehende Vorstand konnte dieses Protokoll nicht mehr genehmigen, bitte nachholen. https://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2014-02-11

1. : VK, SB, MR, CF, SCH
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

BzVPT 2014.1

Was ist noch zu tun

• Protokoll aufs Wiki. Original ist noch unterwegs von Unterschrift zu Unterschrift.
  • CF und SB kümmert sich um das Protokoll (Wiki und Unterschriften).
    • Am kommenden Piratentreffen in FR erhält CF das Protokoll von Leander.
    • Ausweiskopie von SB ist noch erforderlich.

Neuer Vorstand

• ToDo dinge (übernommen vom letztenmal und ergänzt)

https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand

• Tasks aus letztem Meeting:
• Konto
• (Grund: Abgelegene Lage der jetztigen Bank)
  • Clemens Fiedler wird damit beauftragt, ein neues Konto bei der Sparkasse Freiburg
  • Clemens ist weiterhin an der Aufgabe dran.
  • Kontozugang
    • Für Schatzmeister, zusätzlich Vorsitzender
      • Wer machts?
        • Konto eröffnen: CF. Mitnehmen: Protokoll BzPT, Satzung, Geschäftsordnung, Ausweise
        • Konto im BzV-Web ändern: MR
        • Konto im SAGE ändern: MK
        • altes dann später auflösen: MK
  • Vorstands-Mailadressen (TB fehlt noch GPG-Key)
    • Severin kümmert sich drum
      • Alle die eine adresse Wollen Brauchen GPG
  • Redmine-Zugang: TB fehlt noch: muss selbst Zugang anlegen, braucht dafür kein GPG
  • OTRS-Zugänge: Severin
    • Severin kümmert sich,
      • auch hier: GPG
      • Datenschutzbelehrung nötig, Prozess abwickeln
  • Zugang zum Twitter-Account:
    • Sind alle verschlüsselt in der Dropbox. Passwörter müssen geändert werden. Severin Tut das. Severin muss dem Restvorstand zudem Zugriff auf die Dropbox und die Passwörter gewähren.
  • Datenschutzbelehrung:
    • gemacht, Prozess läuft
    • VK holt eine Datenschutzbelehrung nach.
  • Presseverteiler besorgen:
    • SB - done
  • Lager
    • Inventarisieren, Überprüfen, Aufräumen - SB kümmert sich darum
  • Postcards:
    • Alle Sperren bis auf die von SB yund VK
      • Wer machts
        • MR (plus neue Karten beantragen) - MR kümmert sich innerhalb der nächsten 2 Wochen darum - Die Karten sollten diese Woche ankommen.
  • Schulung für Sage:
    • Ansprechpartner ist da wohl Sören: MR hat die benötigten Daten/Infos an das GenSek-Team übermittelt und wartet auf Antwort.
  • Ansprechpartner an die BGS Melden
    • Vorsitz: Haben sie schon
    • Es sollte eine Zweite Person gemeldet werden, es wird der Schatzmeister
    • Hat SB bearbeitet.
  • Mailinglisten
    • Vorstände -> eintragen lassen. siehe http://wiki.piratenpartei.de/Mailingliste/Vorstaende
    • Verwaltung -> eintragen lassen https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung
    • BW-Verwaltung -> eintragen lassen
    • intern -> Alle eingetragen.
    • Alles erledigt.
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
    • jemand(TM) sollte das tun - VK hakt bei SB diesbzgl.nach.

Offene OTRS- und Redmine-Tickets

• VK und SB haben gewaltig gegärtnert. Keine Offenen Tickets von Anno Toback mehr.

Offene Redmine-Tickets aus KV Konstanz

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-03-25 #: B-2014-03-25--02 Projekt KV Konstanz und KV Konstanz Vorstand komplett schließen und archivieren

Text:

KV Konstanz ist abgewickelt. Projekt wird nicht mehr benötigt.

1. : SB, CF, MR, SCH,
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Die Elzpiraten sind gerade mitten in den Vorbereitungen für die kommende CryptoParty am 5.4. in Waldkirch.
  • Außerdem wird eine EU-Wahlkandidaten-Veranstaltung mit Stévan geplant. Momentan wird noch ein Raum gesucht. Infos werden gerne angenommen.
• Freiburg:
  • Gab Stammtisch, viel Planung wegen der Kandidatenveranstaltungen.
• Lörrach:
  • kein CSD diesen April in Lörrach
  • Es wird eine Veranstaltung "Die niemals vergessen Tour" mit Jürgen Hansen geben.
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -

Kosten und Verteilung NSA-Aufkleber

• siehe Redmine Ticket
• SB versendet an Stammtische
• SB hat 5000 Stück bei sich daheim liegen.
• SB schreibt die lokalen Mailinglisten an, um herauszufinden, wer Aufkleber benötigt, und verschickt diese anschließend.

Zentralisierung

• Anfrage an Bundes-IT Anfang Jan. 2014 - Übernahme der Server
  • wurde gestellt bis 09.02. noch keine Antwort.
  • Alternativ beim LV anfragen, falls die eines aufsetzen
• Jan Fader: hat Zugang zum Server
• VK und SB werden sich um die Anfrage an die Bundes-IT kümmern, da im Moment der Stand nicht klar.
• Wir bekommen eine neue OwnCloud-Instanz. Jan kümmert sich drum.

Verwaltungstreffen BaWü

Verwaltungstreffen in der LGS am 13.04.2014 um 11 Uhr Schatzmeister und Mitgliederverwalter aufgefordert

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2014-03-25 #: B-2014-03-25--03

Text:

Beauftragung und Übernahme der Kosten für Clemens Fiedler und Marco Rosenthal für die Reise zum Verwaltungstreffen nach Stuttgart am 13.04.2014.

1. : MR, CF, SB, SCH
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Info: Marina Online 15.03.2015

Treffen der Landesvorstände Protokoll hier: http://wiki.piratenpartei.de/Virtuelle_Marina_Mumble_Hauptseite/Protokolle/15-04-2010 - Seite ist veraltet. Vermutlich wird es in naher Zukunft weitere Infos geben.

Mitzeichnung CCC-Anzeige

• Task aus letzter Sitzung: SB macht das dann.
• VK hakt bei SB nach, ob der Task umgesetzt wurde.
• SB hats erledigt. Done.

Europa-Wahl: Gesamtorga

Vorletztes Protokoll: "Sollen wir eine spezielle Taskforce aufmachen, die sich um den ganzen Orga-Krams kümmert, z.B. die nächsten 3 Punkte? Problem ist, dass der neue Vorstand eventuell sehr mit Selbstfindung beschäftigt ist, bevor es losgeht. Oder soll es BzV-Job bleiben? Details am BzPT, ca. 6 Wochen vor bis 2 Wochen nach Europawahl" Leider am BzPT verpasst. Aufbau der Orga wie weiter? SCH erstellt Masterplan.

Europa-Wahl: Veranstaltungstourneen im Bezirk

• Info: Redmine Ticket
• siehe Pad von Annette: https://emmendingen.piratenpad.de/Veranstaltungen-20mit-20Listenkandidaten-20Europawahl (Danke, Annette!)
• siehe Pad von pressebawü: https://pressebawue.piratenpad.de/452

Aus vorherigen Protokollen "einer pro Ort für eine oder zwei Veranstaltungen VK plant für Lörrach, SB sucht jemanden aus Freiburg, DS streckt Fühler nach Konstanz aus. Norbert Hense für Kehl (nahe EU-Parlament)" "TB übernimmt Konstanz Planung ist schon fortgeschritten, weitere Planung im Redmine"

• VK und SCH koordinieren die Veranstaltungen.
• Annette von den Elzpiraten soll kontaktiert werden.

Europawahl: Organisation Wahlkampfmaterialien

Aus vorletztem Protokoll Sollen wir das wieder so machen wie letztes Jahr: Eine zentrale Stelle bekommt ein ausreichendes Budget, über diese wird das organisiert, es gibt aber kein Zentrallager, sondern alles wird über den PShop abgewickelt und direkt an verschiedene Adressen verschickt. Ausser den Materialien, die noch eingelagert sind. Inventur machen, gucken was noch passt, dann eventuell verschicken an wen wer was braucht. Lörracher haben noch Bestände. Wer noch? SB macht Inventur in seinem Keller Max macht eine grobe Bestandsliste." MR ist für Wahlkampfmaterialien verantwortlich.

Europawahl: Plakatbestellungen

aus Mail von VK: Bitte helft mir zu verstehen: Ich habe einen Key bestellt für http://pamazon.de/ (hier dasselbe nochmal: http://shop.piratei.de/ ), da drin sieht es so aus: http://bit.ly/1crfs1l Dort scheint man dann final bestellen zu können? Offenbar bin ich damit jetzt der Pin-Besitzer für den BzV FR (habe ich so nicht gewollt, ich schwör, ich wollte nur gucken, nichts anfassen). Gleichzeitig gibt es dieses Pad https://vorstandbawue.piratenpad.de/867? Das sind aber nur unverbindliche Wünsche oder so? Ist das dann für eine Sammelbestellung über den LaVo? Hat jemand begriffen, wie das ablaufen soll? VK hakt beim LaVo nach, wer sich für die Plakate verantwortlich zeichnet.

Europawahl: Plakate Dropzone/Verteilung

Aus letztem Protokoll: Es wird wahrscheinlich wieder ein zentraler Abwurfpunkt für Plakate gebraucht. Bewerbungen? noch nicht relevant, läuft nebenher. Nächstesmal Plakate besser dorthin verteilen wo sie benutzt werden. Noch offen

Kommunikationskonzept im Bezirk

Was tun mit all unserern Websites, Facebook und Twitter-Accounts? MR aktualisiert das Blog (Vorstand, (Presse)Kontakt, etc.) Ansonsten derzeit kein Diskussionsbedarf.

Real-Life-Treffen

Vorschläge, Ideen:

• Vormittags Vorstellung von Piraten-Tools: Redmine, OTRS, Mailinglisten, Pads
• Nachmittags soll die Vorstandssitzung stattfinden.
• Abends gibt's eine CryptoParty der Freiburger Piraten mit mehr Praxisanteil als beim letzten Mal.
• 12.04.2014 in Freiburg, SB sucht und findet Location

Wiedervorlage

• für 22.04.2014 aus Meeting 25.02.2014
  • Termin Sitzungen
  • Problem Thomas: hat immer Training Di abends
  • Lösung: 20.45 Uhr (Versuchsphase für 4 Sitzungen) = 22.04.2014
• für 01.07.2014 aus irgendwann
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2014-01-25
  • Nächste Öffnung: 2014-07-01

Legende, Abkürzungen

• SB: Severin Bang
• MR: Marco Rosenthal
• VK: Volker Königsbüscher
• CF: Clemens Fiedler
• TB: Thomas Buck
• SCH: Sabin Schumacher