BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2014-06-05

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Protokoll

  • Zeit: 05.06.2014, 19-21 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

  • Michael K.

Protokollführung

  • Corinna

Anwesende

  • Michael K.
  • Gordon
  • Andrej
  • derPUPE
  • Florian
  • Ute
  • Nora
  • Corinna
  • Achim
  • Horst
  • Heiko

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Einweisung für Starmoney und Buchungstool

  • Michael gibt Einweisung in Starmoney und Buchungstool via Präsentation

Starmoney

  • Starmoney ist ein Tool für das Online-Banking
  • nach Anmeldung kann Datenbank ausgewählt werden
    • je nach Berechtigung wird ein oder mehrere Ordner angezeigt
    • verschiedene Ansichtseinstellung (Spalten etc.) anpassbar
  • Überweisung:
    • links im Menü Zahlungsverkehr/SEPA-Überweisung
    • 3 Zeilen Kundenreferenz/Verwendungszweck
      • darauf achten: Empfänger sieht evtl. nur die ersten 2 Zeilen
      • Beschlussnummer und ggf. Rechnungsnummer angeben
    • bei Überweisungen gehen Kontoverbindungen automatisch ins Adressbuch (sofern Häkchen gesetzt)
    • wenn alle notwendigen Überweisungsinfos eingetragen
      • Klick auf "Fertig": Buchung wandert in den Ausgangskorb
      • Menü: Übersicht --> unten findet sich der Ausgangskorb
      • Klick darauf zeigt Liste, Buchungen können auch wieder gelöscht werden
      • Klick auf "Senden" führt die Überweisung aus (technisch bucht die Bank das erst später)
    • ab einen Tag später auf "Aktualisieren" klicken
      • gebuchte/neue Umsätze erscheinen in der Übersicht
      • Kommentarfeld kann ausgefüllt werden
  • Ausgangskorb: erste Spalte "Freigabe"
    • wenn Häkchen nicht entfernt ist, würde diese Überweisung getätigt werden, sobald Michael K. auf Senden klickt (da er Berechtigungen für alle Konten hat)
      • wenn das nicht passieren soll, Haken rausnehmen
  • "Terminüberweisung" bzw. "Auftrag ausführen am"
    • für Überweisungen, die die Bank erst später (Tag X) ausführen soll
    • ist bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht im Saldo enthalten
    • a) online: Bank verwaltet den Termin, führt Überweisung zum Tag X durch
    • b) Haken unten rechts "Auftrag offline in Starmoney verwalten"
      • am Tag X landet die Überweisung dann im Ausgangskorb
      • "Senden"-Button muss geklickt werden
  • Spalte "Kommentar"
    • muss eigenständig ausgefüllt werden!
    • Kürzel der Vorgänge, wie sie auch im Buchungstool eingegeben werden
    • Bsp. für Lichtenberg: GLSLI2014-01
      • GLS = Bank; LI = Lichtenberg; 2014 = aktuelles Jahr; 01 = Vorgang Nr. 1 in dem Jahr
    • auf Belegen sollte ebenfalls die Vorgangsnummer angegeben werden
  • Kontoauszug als PDF
    • oben rechts Button mit Drucker-Bild --> "Druckt die Kontoumsätze"
    • individuell auswählbar, was im PDF enthalten werden soll
    • andere Formate (CSV, XLS, ...) ebenfalls möglich
  • Frage von derPupe: Ist Starmoney Multiuser-fähig?
    • aktuell nein

Buchungstool

  • wird beim nächsten Treffen (03.07.) erklärt
    • Aufruf an alle: Beispiele aus dem Bezirken mitbringen, komplizierte Fälle, noch zu buchende Vorgänge

Allgemein

  • für jede Ausgabe muss ein Beschluss im Vorhinein vorliegen!
    • für eigenmächtige Ausgaben von Finanzbeauftragten im Rahmen ihrer Aufgaben bietet sich ein Einzelbeschluss an (vgl. LaVo Einzelbeschluss)
      • z.B. im Wiki
      • Vorteil: es ist transparent dokumentiert und man kann eine Beschlussnr. angeben, die dann auch in Starmoney und Buchungstool angegeben werden kann
  • Barkasse kann auch im Starmoney geführt werden
    • dafür bitte an Michael K. wenden
    • wenn Barkasse vorhanden, ist Verwaltung in Starmoney sehr zu empfehlen
    • Wer eine Barkasse führt, muss 1x im Monat einen Ausdruck der Zu- und Abgänge ausgedruckt und unterschrieben an die Schatzmeister geben

Kurzinfo zum Rechenschaftsbericht 2013

  • von LV-Seite sind alle Buchungen getätigt
  • Bund muss Buchungen, die den LV betreffen, noch tätigen (z.B. Gehälter der Mitarbeiter)
  • Ende Juni sollen alle Landesverbände die Buchungen eingepflegt haben
  • Wirtschaftsprüfer und Kassenprüfer werden vor Abgabe des ReBe drüberschauen

Aufgaben der Finanzbeauftragten

Zugänge zu Starmoney

  • neue Passwörter inzwischen vorhanden
    • Beauftragte können neuen Zugang erhalten

Bezirkskonten und BankCard

  • Corinna hat in Lichtenberg eine Initiative im Bezirksliquid gestartet: https://lqpp.de/bezirke/liho/initiative/show/7.html
    • darin sind Kosten, Prozesse, Vor- und Nachteile beschrieben
    • darf gerne in anderen Bezirken adaptiert werden
    • Verfügbarkeit der Geldautomaten stimmt nicht, Ini wird nochmal angepasst
  • wird auf das nächste Treffen vertagt

LQFB-BE

Anfragen an das Squad

  • Deine Frage?
    • keine Frage eingetroffen

Nächstes Treffen

  • 03.07.2014, 19-21 Uhr, P9a

Ende des Treffens: 22:00 Uhr

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