BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2013-01-09

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Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin Zeit: 09.01.2013, 19:00 Uhr

Anwesende Mitglieder:

  • Gordon Thomas @privacywall
  • @Peltheas / Steven [MaHe]
  • Michael Konrad @icke2AIDA
  • Frank @FraRoeBaer
  • Michael B @piratmichael
  • Angelika @galaxypoll
  • Matthias @Billy_Gunn
  • Therese @Harmonie20
  • Andrej
  • Alf
  • Sebastian @_Tharon


Gäste:

  • einige


Protokoll: Michael Konrad

Sitzungsleitung: Gordon Thomas

Beginn: 19:10


Allgemeines (TOP 1)

  • Eröffnung und Gründung des Squads
    • Terminfindung für Treffen: 1x Monat
    • Twitteraccount: @schatzisquad
      • Betreuung durch:
        • Sebastian von Hoff // Benutzer:Tharon // @_Tharon
        • Michael Konrad // Benutzer:Michael73 // @icke2AIDA
  • Vorstellungsrunde der Mitglieder
  • Positionierung als Squad für Finanzen im Landesverband
    • Aufgaben des Squads: Kommunikation mit den Bezirken, Orga-FOO, Abrechnung etc.


Neues (TOP 2)

  • Lastschrifteinzug für Mitgliedsbeitrag und Spenden sind nun möglich
  • SG Gestaltung arbeitet gerade an einem Offline-Formular
  • Piratech arbeitet gerade an einem Online-Formular
  • Entwurf Haushalt 2013 ist fertig


Anfragen, Berichte und Probleme aus den Bezirken (TOP 3)


Bankkonten für die Bezirke (TOP 4)

  • ab sofort ist es möglich für einen Bezirk ein Bankkonto zu bekommen auf dem sich das Bezirksbudget befindet
  • jeder Bezirk erhält auf Antrag eine Bankkarte
  • Onlinebanking ist möglich
  • die letzten zwei Ziffern des Kontos (01 bis 49) können vom Bezirk frei gewählt werden
    • wobei 9, 23 und 42 bereits ans Land vergeben sind
    • vergebene Konten können auf BE:Finanzen eingesehen werden


Finanzverwaltung der Bezirke (TOP 5)

  • über das kommende OpenLV-System können Bezirke ihre Finanzen selbst buchen & verwalten
  • Belege werden dann eingescannt und an das DMS übergeben


Bezirksbüros (TOP 6)

  • derzeit mit dem Politladen nur durch Steglitz-Zehlendorf genutzt (Celcius Straße)
  • Finanzierung:
    • vom LV gibt es pro Bezirk 100 EUR / Monat
    • Bezirke können sich zusammen schließen
    • Mietkosten darüberhinaus müssen durch Spendenverpflichtungen aufgebracht werden
    • LV übernimmt auch die Kaution & Versicherung
    • bei Mietkosten um 250 EUR mindestens auch 50 EUR Nebenkosten einplanen
  • Wer ist verantwortlich? (Versicherung etc.)
    • Landesverband, der Landesvorstand unterschreibt auch den Mietvertrag
    • Anmietung eines Objekts am besten über GV beschließen lassen
    • Schatzmeister würde sich um Versicherung kümmern
  • Plakatlager und mehr
    • aktuell ein Objekt in den S-Bahnbögen am Alexa im Gespräch


Unterstüzung des Schatzmeisters (TOP 7)

  • Unterstützung im Ticketsystem bei Schatzmeister-Dingen
  • Arbeit fällt hier insbesondere nach den Mahnläufen an... ;)
  • die Aufgabe übernehmen:
    • Salomon Reyes // Benutzer:Salomon // @
    • Sebastian von Hoff // Benutzer:Tharon // @_Tharon
    • Andrej Springer // Benutzer:Akibiades // @akibiades


Sonstiges (TOP 8)

  • Fragen an den Schatzmeister
  • Info: Druckerzeugnisse zur politischen Willensbildung unterliegen dem verringerten MwSt.-Satz von 7%
    • Gibt es dazu eine Unterlage, die man der Druckerei geben kann? (hd)
  • Auslagenabrechnung
  • Reisekostenabrechnung


Abkürzungsfibel (AbKüFi)

  • DMS - Dokumentenmanagementsystem
  • CRM - Customer Relation Management
  • SAGE - heisst halt so, die Buchhaltungssoftware
  • OTRS - Ticketsystem
  • ÖPNV - Ticketsystem der anderen Art


Ende des Treffens

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