BE:Squads/BVV TK/Protokolle/2012-07-24 - Protokoll Squad BVV TK

Protokoll der Gründungs des BVV TK Squad

Allgemein

Hafen: Café Provinz - Bouchéstr. 79a, 12435 Berlin

Datum: 24.07.2012

Start: 19.00Uhr

Ende: 22:00 Uhr

Anwesend

• René
• Volker
• Nora
• Michael
• Mario
• Ricardo
• Daniel

Abwesend

• Steven
• Flo

Begrüßung

• Es wird Ergebnisprotokoll angefertigt.

Vorstellungsrunde

verzichten.

Wahl des Sitzungsleiters und Protokollant

Sitzungsleitung: Nora

Protokoll: René mit Unterstützung aller

Tagesordnung

Was machen wir?

Zwei zentrale Ziele als Vorschlag:

• • Information / Kommunikation zwischen Bezirkspiraten / Crews / Squads
  • Unterstützung inhaltliche Arbeit
• Vergleich mit anderen Squads (u.a. Pankow) als Vorbild
  • z.B.: {https://wiki.piratenpartei.de/BE:Squads/BVV_Mitte#Selbstverst.C3.A4ndnis]
  • z.B. Pankow [1]
  • Fraktionsassistentin ist überwiegend verwalterisch tätig http://pf-tk.de/fraktionsassistenz-2/

• Einstieg: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/bvv-online/allris.net.asp
  • Drs-Suche: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/bvv-online/vo040.asp
    • z.B.: Entwicklungskonzept BER: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/bvv-online/vo020.asp?VOLFDNR=4308&options=4
  • Besprechung des Weges eines Konzeptes als Vorlage

Ein typischer Monat der BVV

• 2 regelmäßige Fraktionssitzungen in Vorbereitung auf eine BVV-Sitzung - typischerweise an den beiden Montagen vor der jeweiligen BVV-Sitzung
• Anträge müssen am Dienstag, eine Woche vor BVV bis 10:00 Uhr eingereicht werden.
• Mündliche Anfragen müssen bis Dienstag 10:00 Uhr zwei Tage vor der BVV dem Vorsteher vorliegen
• Donnerstag vor der BVV-Sitzung ist 1. Sitzung des Ältestenrat zur Aufstellung der Tagesordnung
• Freitag Liste der Drucksachen vollständig und bekannt
• Montag davor Fraktionssitzung: Diskussion über P Anträge, ob Zustimmung, Ablehnung oder Verweisung
• Mittwoch vor der BVV: 2. Ältestenrat-Sitzung, bis dahin Änderungseinträge einreichen, fremde Anträge prüfen
• BVV-Sitzung am Donnerstag: Konsensliste, Verweisung in die Ausschüsse
  • die nächsten BVV-Sitzungen: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/bvv-online/si018.asp?MMV=7&MMB=12&GRA=1
  • Ausschüsse tagen unterschiedlich einmal im Monat (Jugendhilfe und Haushalt 2x)
  • 1, Lesung, vieles geht direkt in den Ausschuss
  • Aus dem Ausschuss kommts mit Beschlussempfehlung wieder in die BVV, möglich nochmal in den Ausschuss zu schicken
  • Beispiel Tagesordnung der letzten BVV-Sitzung https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/bvv-online/to010.asp?SILFDNR=3249
  • die zugehörige Konsensliste: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/bvv-online/vo020.asp?VOLFDNR=4321&options=4

• Keine seperate Mailingliste, es wird die Bezirksliste verwendet (bis Widerruf)
• Wiki: seperate Wiki-Seite (unter Bezirk Treptow-Köpenick) BE:Squads/BVV_TK ?
  • muss mehrere Verantwortliche geben, die sich drum kümmern
    • Daniel und Nora machen das ;-)
      • Vorlagen: http://wiki.piratenpartei.de/Vorlage:BESquad

• Kiezspaziergänge?
  • nur bei aktuellen Themen / Anlässe (z.B. Oberspree, ...)

• Konkret zu Antrag Gehweg S Oberspree:
  • Doodle mit Termine, Wir schlagen die besten Termine vor, wo mind. 2 bis 3 dabei sind
  • Streetview: http://goo.gl/maps/pPH4
  • Openstreetmap: http://www.openstreetmap.org/?lat=52.45225&lon=13.53707&zoom=17&layers=M

• Mitteilungen des Vorstehers (hier finden sich alle Zwischen- und Schlussberichte, die in der BVV bestätigt werden sollen)
  • die jeweils aktuelle Version, die in der kommenden BVV-Sitzung zum Beschluss ansteht: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/bvv/wissenswertes.html
  • die vorherigen Mitteilungen finden sich nach der BVV-Sitzung in der Tagesordnung verlinkt.

Ideen im Raum

• • Ann-Kristin bei nächsten Treffen mit einladen
  • Aufgaben / Tätigkeiten

Redmine

http://56xb.localtunnel.com Daniel stellt Redmine ausgiebig vor.

Daniel soll Redmine auf einen Server aufsetzen, für die Konfiguration soll

• Status festlegen im Pad (Start- und Schließstatus / Schlußcode), welche Status durchläuft eine Drucksache? Nach welchen Status soll gefiltert werden können?
• Trennung: "offizeller Status" / "Squadstatus"
• http://squad.pf-tk.de

Zusammenfassung

Jemand soll Zusammenfassungsmail schicken

• Doodle link für Oberspree Spaziergang
• Doodle link für nächsten Squad-Termin nach dem 30.Juli
• Link zu Protokoll
• Link zu neuem Pad für Redmine Konzept

-> https://hauptmann.piratenpad.de/BVV-Squad-Redmine

• Jemand heißt René

--> https://hauptmann.piratenpad.de/BVV-Squad-ToDo

Antragsideen für nächste Sitzung:

• https://bvvfraktiontk.piratenpad.de/20120730

Treffen und Termin

• Nächster Termin (30.07.),danach Termin ohne BVV-ler (per doodle)
• Zweck der Treffen ist primär Organisation und Abstimmungen