Archiv:2012/AG Pressearbeit/Treffen/2010-05-24

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Telko des Presseteams des #BPT10 / Nachbesprechung

Teilnehmer

Fabio Reinhardt Tobias M. Eckrich (Fotograf) VolkerB Ingo Sauer (Vorbereitung und Pressespiegel) Simon Lange Aleks_A Christopher Lang

Zweck des Meetings

Ziel sollte sein, ein Paper zu erstellen, das für zukünftige Presseteams als Vorlage dienen kann.

Tagesordnung

  • Festlegung Protokollant:
  • Vorabarbeit: Kommunikation und Vorbereitung
  • Betreuung vor Ort
  • Kommunikation mit den anderen Teams

Inhalt

Bericht Simon

  • Im April schon ausgiebig Anforderungen definiert. Dort wurden einige Schlüsselelemente gestrichen bzw nicht geliefert. Kommunikation lief im Vorfeld auch per E-Mail. Sie wussten was wir brauchen. Die Main-Orga hat verstanden, dass wir uns selbst darüm kümmern.
    • Wir hatten kein Netzwerk. Es sollte Freitag Nachmittag laufen. Lief erst Samstag morgen Nacht).
    • Wir bekamen einen Drucker. Kein Netzwerkdrucker. Drucker ist am Samstag ausgefallen. Wir bekamen Erlaubnis Drucker im Backstagebereich zu nutzen
      • Hat viele Prozesse torpediert. Konnte man keine Badges drucken. Kein Briefing für MItarbeiter konnten ausgedruckt werden
      • Mussten viel mit Betteln bei anderen Teams arbeiten.
      • Konnte keinen Presseakreditierung am Infostand anbieten, weil man nichts mehr drucken konnte.
      • Abgesprochenes Layout der Infostände wurde in letzter Sekunde geändert.
    • Es waren nicht genügend eigene Helfer da (Auf- und Abbau!)

Pressefeedback

  • Informationsweitergabe positiv

Zukünftig

Infrastruktur

  • Zukünftig muß ein eigener Drucker für den Pressebereich besorgt werden!
  • Sichere Netzwerkstruktur für das nächste Mal (u.U. eigene mit UMTS-Router)
  • Audiosignal (Monitor,Box,Kopfhörer) von zukünftiger Örtlichkeit abhängig machen
  • Beamer ok, aber bitte Direktstreaming // Videosignal (zur Not eigene Kamera!)
  • Bessere Schallisolierung
  • Mehr als eine Reihe für Presse (keine internen Podcasts, ca. 15-20 Plätze, Reihe 4 war gut, aber weniger Durchgangsverkehr)
  • Zugang: Pressebereich und Pressereihen sollten leicht zugänglich sein (wenn möglich eigener Eingang)
  • Location - Vorbesprechung (Zeitfresser| Am besten vorher anreisen), Planung des Pressebereiches (Synchrone Übertragung des BPTs ohne delay), Eingangsbereich mit baulicher "Sperre" planen zur besseren Kontrolle und Akkreditierung, Planung einer Raumgestalltung/Catering (Schnell, schnell sieht eben auch schnell, schnell aus!)
  • Wenn möglich zwei Räume: einen "öffentlichen" und einen "privaten":
    • den öffentlichen für PKs, Aufenthaltsraum für Journalisten, Interviews
    • den privaten für Orga, Lagerung, interne Besprechungen (Briefings) etc

Presseakkreditierung

  • Ausgabe von Badges, Verteilen von Pressemappen (NDS hat noch Halsbänder, Banner, usw.)
  • Begrüßung sollte an einem Ort geschehen


Material fürs Vorfeld

  • Was vorher gedruckt werden kann, soll vorher im Copyshop gedruckt werden
  • Schilder für die Tür im Vorfeld erstellen
  • Deko für Presseraum besorgen
  • große Logos für Rednerpulte
  • Logowand für Fotos / Interviews

Personalorganisation

  • Andere Teamaufstellung: Infrastruktur, Journalistenkontakt, Helfereinweisung usw.
  • Genaue Liste erstellen mit klaren Zuständigkeiten, (min. 1Woche vor BPT, ab dann persönlich anrufen, bis genug definitive Zusagen vorliegen)
  • Mehr Personal am Vortag (sowohl für Auf- und Abbau, als auch für vorbereitende Arbeiten)
  • Mind 2 Leute, die sich nur mit organisatorischem Tätigkeiten beschäftigen
  • Personen, deren einzige Aufgabe es ist, den Zugang zum Presseraum zu kontrollieren.
  • Jetzt schon Liste anlegen -> BPT_2020_2/Presseteam (Fabio)


Pressearbeit und Außenkommunikation (PMs)

  • Konkrete Zeiten für das Versenden von PMs mit der Versammleitungs absprechen
  • Nutzung des gemeinsames Pad für alle Unterlagen (http://presse.piratenpad.de Konkrete Zuteilung von Admins) : Simon und Daniel Flachshaar) Das ist aber nichts zukünftiges...

Interne Berichterstattung

  • Blogger, Piratenradio, Twitter, Soziale Netzwerke, Zeitung
  • In zukünftiges Konzept weiter einplanen (bisher nur Blogger)
  • geplanten Bilderpool umsetzen // Bilderbereich auf der bpt-Seite

Pressebegleitung

  • Wenn personell gute Aufstellung, dann sollten Lotsen bei Interviews dabei sein

Pressekonferenz

  • Vermittler zwischen Versammlungsleitung und Presseteam zur Terminkoordination
  • PK Nachbesprechung muß der Moderator da sein. (Wie ist das gemeint? In Bingen gab's nur eine kurze Nachbesprechung "zwischen Tür und Angel" - lag aber nicht an dem Moderator...)
  • Vorher Soundcheck, Lichtcheck usw.
  • Vorstand sollte klar eingewiesen werden, wie laut und in welche Richtung und in welcher Länge sie sprechen sollen. Die Redezeit der einzelnen Mitglieder des Vorstandes sollten sich aneinander anpassen. (gleiche Redezeit) Wir bitten darum nicht zu ausufernd zu werden und die Themenbereiche nicht selbstständig zu erweitern.
  • Endzeit sollte u.U. vorher festgelegt werden

Sonstiges

  • Rauchverbot im Presseraum schon von Anfang an
  • Ingo erstellt aus diesem Protokoll und der anderen Vorplanung ein "How-To" für den nächsten Bundesparteitag (im internen Pressebereich verlinken. Bitte auch http://piratenpad.de/bpt-presse-06 dabei berücksichtigen)
  • Bilderpool für Presse / Blogger
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