2018-05-15 - Protokoll GenSek Mumble

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was: Protokoll des GenSek Mumble
Termin: 15.05.2018
Zeit: 21:00 Uhr
Ort: NRW-Mumble: Zweig der innerparteiliche Arbeit → Bund → Generalsekretäre
Pad: https://gensekelf.piratenpad.de/GenSek-Telko

Die Sitzung wurde um 21:01 Uhr eröffnet.

Organisatorisches

Anwesende

Entschuldigt

Kein Eintrag

Gäste

Kein Eintrag

Sitzungsmoderation

Protokollanten

Alle zusammen im Protokollpad.
Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Themen

Bericht BundesGenSek

  • Postalische Mahnungen
    • Thomas klärt noch Details mit Lothar (Zielgruppe, Abnahme Text etc) und triggert das dann kurzfristig

Berichte der LV GenSeks

gibt es Neues / Interessantes / Erzählenswertes ?

Brandenburg

  • RV Nord in Gründung
    • Rückmeldung zu Mitgliedern etc.folgt

Berlin

  • business as usual

Baden-Württemberg

  • nicht anwesend

Bayern

  • nicht anwesend

Bremen

  • nicht anwesend

Hamburg

  • nicht anwesend

Mecklenburg-Vorpommern

  • nicht anwesend

Niedersachsen

  • nicht anwesend

Nordrhein-Westfalen

  • nicht anwesend, loift aber

Rheinland-Pfalz

  • nicht anwesend

Schleswig-Holstein

  • nicht anwesend

Saarland

  • Aktuell passiert nicht viel.
  • Suche nach einem neuen Konto / Bank.

Sachsen

  • nicht anwesend

Sachsen-Anhalt

  • nicht anwesend

Thüringen

  • nicht anwesend

ToDos und Orga Foo

Berichte und ToDos der SG Mitgliederbetreuung

Fragerunde

Frage 1: Wurden / Werden die GV100/Gemeindeschlüsselzuordnungen bei allen Mitglieder aktualisiert?

Ja, seit dem Update vom 30.3.2018 (Version 1.0.69) versucht das PRM automatisch die Gemeindeschlüsselzuordnungen bei den Mitgliedern zu finden bzw. zu aktualisieren. Diese Automatik greift wenn ihr ein Mitglied bearbeitet aber auch wenn die System-Administratoren die GV100AD Datensätze in das PRM hochladen.

Die Gemeindeschlüsselzuordnung funktioniert nicht immer weil sich aus dem Wohnort nicht immer der Gemeindeschlüsseleintrag eindeutig finden lässt. Mit Hilfe von (BERICHTE) und SPEZIALFILTER = OHNE ODER FALSCHER GEMEINDESCHLÜSSEL lassen sich aber alle solche Mitglieder finden. Aktuell haben 91% der Mitglieder eine Gemeindeschlüsselzuordnung.

Aus der Gemeindeschlüsselzuordnung ergibt sich oft (aber nicht immer) automatisch der Bundestagswahlkreis. Der Landtagswahlkreis ist in den GV100 nicht zu finden.

Frage 2: Wie mit Mitgliedern zu Aufstellungsversammlungen umgehen, die nur in meinem Bundesland wohnen? (Einladungen usw)

Hinweis auf neue Möglichkeit (seit 30.3.2018) im PRM zur Vorbereitung von Aufstellungsversammlungen:

  • Über (BERICHTE) lassen sich im PRM (für einen Landesverband) die Mitglieder filtern:
  • Der Filter (MITGLIEDERVERSAMMLUNG) (zweite Reihe, ganz rechts) lässt sich auf (AV/ABWEICHENDES GEBIET) einstellen. Dadurch werden alle Mitglieder angezeigt die im Bundesland wohnen aber Mitglied in einem anderen LV sind. Diese Mitglieder sind zu Aufstellungsversammlungen einzuladen bzw. zu akkreditieren, entsprechend besteht die Pflicht für den GenSek diese Mitglieder korrekt einzuladen.
  • Bei diesen Mitglieder lassen sich die (nur) für Aufstellungsversammlungen wichtigen Daten
    • Landtagswahlkreis,
    • Bundestagswahlkreis,
    • Landkreis des Wohnorts (nicht Kreisverband),
    • Gemeinde und
    • Gemeindeschlüssen

vom GenSek des Bundeslandes (!) ändern (also wenn und gerade wenn es sich nicht um ein Mitglied des eigenen LVs handelt).

  • Diese Informationen müssen zur Wohnanschrift (die nicht geändert werden kann) passen - der GenSek des Bundeslandes kennt die Örtlichkeiten in der Regel besser als der GenSek des LVs, dazu kommt Pflichen des GenSek des Bundeslandes für AVen sowie kein besonderes Interesse des GenSek des LVs an diesen nur für Aufstellungsversammlungen relevanten Daten.
  • Der Filter (WAHLKREIS LTW) (erste Reihe) kann auf (OHNE WK LTW) gestellt werden, um die Zahl der "AV/ABWEICHENDES GEBIET" Mitglieder ggf weiter einzuschränken.

Nach erfolgter Pflege der BTW/LTW Wahlkreise auch für Mitglieder die nur im eigenen Bundesland wohnen ist eine Einladung bzw. Download der Akkreditierungdaten für einen bestimmten Wahlkreis (oder alle) entsprechend über den Filter (AUFSTELLUNGSVERSAMMLUNG) möglich.

Aufgaben bis zur nächsten Sitzung

Alle

Thomas, siehe oben

Nächstes Treffen

Termin: 19.06.2018
Zeit: 21:00 Uhr
Ort: NRW-Mumble: Zweig der innerparteiliche Arbeit → Bund → Generalsekretäre

Ende der Sitzung

Die Sitzung wurde um __:__ geschlossen.


So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Allen zusammen.

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