2011-03-02 - Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Mumble

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Achte offizielle Sitzung des 2. Bezirksvorstandes

Anwesend (Vorstand):


Abwesend:

Gäste: GuntherBC, TimoCzerwonka, fux

Protokollführer: Gonzoo

Status des Protokolls: verabschiedet 02.03.2011

Pad: http://karlsruhe.piratenpad.de/bzvv0302

Ort: Mumble
("Raum" Baden-Württemberg > Bezirksverbände > Karlsruhe > Vorstandssitzung auf dem Server mumble.piratenpartei-nrw.de Port 64738)

Zeit: Dienstag 02.03.2011 20:00

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Umlaufbeschlüsse
  3. Letztes Protokolle
  4. Statusberichte
  5. Offene Tickets
  6. Anträge an den Vorstand
    1. Änderung der Geschäftsordnung
  7. Wahlkampf
  8. Sonstiges
  9. Nächster Termin


Begrüßung

Beginn: 20:18

Beschluss: Zulassung von Gästen (5/0/0)


Umlaufbeschlüsse

  • Beschaffung / Bestellung von 2.000 Buttons für den Wahlkampf (4/1/0)
  • Domains für Karlsruhe (von Nine genehmigt), siehe Punkt "Sonstiges"

Protokolle

Verabschiedung des Protokolls

Statusberichte

Mitglieder - Gonzoo

  • Stand: 475 Mitglieder (2 pending)
  • Ausweise: lt. Vorstände-BaWü soll für alle Neumitglieder (seit März 2010) zentral in CiviCRM das Flag "Ausweis benötigt/beantragt" gesetzt werden, bisher aber meines Wissens nach (Gonzoo) noch nicht geschehen, passiert automatisch ohne unser Mitwirken
  • zwei Anträge noch nicht bearbeitet (kamen heute rein)

Konto - Bama

  • Aktueller Kontostand: 4.446,32 EUR
  • Abrechnung Nordbadentreffen/BzPT von Verdi
    • Rechnung ist noch nicht bei bama eingetroffen
  • Zahlungserinnerungen?
    • Zeitpunkt noch nicht geklärt, Verzögerung bedingt durch das hohe Arbeitsaufkommen bei den Schatzmeistern
  • Kontobewegungen
    • Eingänge: Mitgliedsbeiträge und Spenden
    • Abgänge: Rechnungen für Flyer und Großplakate, u.A. Großplakat HD, Abgänge wie vereinbart
  • Differenzen zwischen zugesagten und eingegangenen Spenden bei Mannheimer Großplakat
  • Frage von eckes: Genereller Umgang mit eingegangenen Buchungen (sind die immer einer Person/Vorgang zuordenbar?) bama: bisher ja

Postfach - NineBerry/Eckes

  • Protokolle BzV-PT
    • bama: eine Kopie ist nötig für die Bank für die Änderung der Zugriffsberechtigung
    • Nine: drei Kopien erhalten, zwei ins Archiv (Gonzoo), eine geht an bama
  • Rechnung Papierplakate Karlsruhe, Rechnung Rückwände
    • 499,80 EUR
    • per mail an Martin
  • Rechnung Papierplakate Ettlingen, 100 Stück
    • EUR 184,45
    • per mail an Martin
  • Rechnung Kleister Bretten
    • EUR 78,54
  • Frage zu Rechnungen von eckes: Ist ein Beschluss nötig für das Begleichen der Rechnungen?
    • hora: Was ist der Grund?
    • eckes: Dokumentation des Vorgangs
    • bama: Ordentliche Feststellung des zweckgebundenen Einsatz wäre nötig
    • bama: Zweckgebundenheit ist durch Verwendungszweck und Beträge nachvollziehbar
    • hora: Beschlüsse der Zweckbindung wurden schon vorher geklärt
    • bama: erstellt eine Aufstellung der bisherigen Abgänge zu Wahlkampfmaterialien zwecks Dokumentation und Absicherung
  • Mitgliederbrief GLS-Bank
  • Plakatierungsgenehmigung (-> Sven), Mitteilungsblatt Einladung (-> Hartmut), Verdi Rechnungen (morgen an bama)


Administratives - alle

  • CiviCRM
    • hora: Zugang noch nicht vorhanden trotz nachhaken
  • Konto-Vollmachten?
    • wird innerhalb der nächsten zwei Wochen geklärt (BzV-PT Protokolle liegt jetzt vor)

Offene Tickets

  • Werden kurz vor der Sitzung ergänzt.
  • Kinowerbung
  • Ticket#: 2011021670000038 Liederbücher Musikpiraten
    • Nine: Email an Musikpiraten bisher nicht beantwortet, wird über LV nochmal nachhaken
  • Ticket#: 2011022470000148 U18 Wahl KA (AWO)
    • bernd macht termin aus
  • Ticket#: 2011022670000055 OTRS Queues
    • wird erprobt
  • Ticket#: 2011022770000053 Großplakat HD
    • bama wartet auf spenderliste
  • Ticket#: 2011022770000142 Mailingliste Weinheim
    • Anfrage wird an Daniel weitergeleitet (nine)
  • Ticket#: 2011030170000055 Fritsch hosting Rechnung
    • Domains für HD
    • Domains für KA
  • Ticket#: 2011030270000124 Neues Mitglied
    • wird von Gonzoo bearbeitet, siehe auch oben "Mitglieder"
  • Ticket#: 2011030270000142 U18 LTW (juweka)
    • hat Material angefragt
    • -> Bernd


Anträge an den Vorstand

Änderung der Geschäftsordnung

Laut Punkt 3.3 der Geschäftsordnung sind Piraten prinzipiell zu Vorstandsitzungen als Zuhörer zugelassen. Da aber nicht immer festgestellt werden kann, ob alle Anwesenden Piraten im Sinne der Satzung sind, wurde bisher immer zu Begin der Sitzung der Beschluss gefasst, Gäste (also auch Nicht-Piraten) zuzulassen. Im Sinne der Klarheit, der Transparenz und der Vereinfachung soll die Zulassung von Gästen nun zum Standard gemacht werden.

Der Vorstand soll daher beschließen, Punkt 3.3 Öffentlichkeit und deren Ausschluss, Absatz 1 der Geschäftsordnung des Bezirksverbands Karlsruhe wie folgt zu ändern:

Die Sitzungen des Bezirksvorstands sind grundsätzlich öffentlich. Interessierte Personen (Piraten und auch Nicht-Mitglieder) können ohne gesonderte Zulassung der Sitzung des Bezirksvorstandes als Gäste beiwohnen. Ein Mitspracherecht haben sie nur durch Aufforderung eines Vorstandsmitgliedes oder (im Falle von Piraten) bei Anträgen die sie selbst gestellt haben beziehungsweise für die sie als Ansprechpartner für den Vorstand bestimmt wurden. Gäste, die die Vorstandssitzung stören, können aus der Vorstandssitzung ausgeschlossen werden.

Die geänderten Stellen wurden fett hervorgehoben.

Der Bezirksvorstand beschließt die oben vorgeschlagene Änderung der Geschäftsordnung: (5/0/0)

Geschäftsordung wird vor der nächsten Sitzung von hora angepasst.

Wahlkampf

Material und Aktionen

  • Materialübersichtsseite
    • Link BW:Bezirksverband_Karlsruhe/Wahlkampfmaterial
    • Listen wurden bisher kaum gepflegt, nur ein WK hat ein Update der Daten durchgeführt
    • Vorschlag: nochmal bewerben, wird nochmal auf die Listen im Bezirk gesetzt (Gonzoo), nine leitet an Kandidatenliste weiter

Wahlkampfbudgets

  • Status Übersicht über den Abruf der Budgets durch die einzelnen Wahlkreise im Wiki (nine erstellt, bama pflegt)
    • BW:Bezirksverband_Karlsruhe/LTW2011/Kandidatenbudgets
    • nine: viele WKs haben die Budgets für Großplakate oder Kinowerbung verwendet
    • bama: kümmert sich um Aktualisierung der Daten
    • nine: Geld vom LV schon eingegangen?
    • bama: Noch nicht eingegangen.
    • nine: Nachhaken bzgl. Kosten für Kinowerbung, wird es in der LV-Sitzung ansprechen

Events

Sonstiges

  • Marina Kassel (Sa. 9. - So. 10.4)
    • nine: LV fragt nach Interessierten (1-2 Personen) bzw. Teilnehmern, Deadline für Anmeldung 27.3.
    • wir melden Nine und Gonzoo für die Marina beim LV an (Nine antwortet)
  • Domains Karlsruhe
    • www.piratenkarlsruhe.de und www.piraten-karlsruhe.de
    • wurden von Nine bei Fritsch angemeldet (
    • Kosten jeweils EUR 4,10 pro Jahr
    • Domains sollten generell von Piratengliederungen angemeldet werden, keine Privatpersonen
  • eckes: BzPT Ausschreibung noch vor der Wahl starten?
    • eckes: andere Bezirke planen schon, Vorlaufzeit wäre nötig falls Umsetzung noch dieses Halbjahr geplant
    • hora: Parteitag wäre im Dezember auch noch satzungsgemäß durchführbar
    • Nine: Idee war mal relativ zeitnah nach der Wahl einen Parteitag abzuhalten, Mai oder Juni
    • hora/bama/Nine: Vertagung auf Zeitpunkt nach der Wahl wäre wünschenswert
    • Nine: kurzfristige Ausschreibung sollte möglich sein, auch im Hinblick auf momentan noch unbestimmten Termin für Landesparteitag
  • nine: Frage an Gunther vom LV: Wie werden die Rechnungen für die 250,- Budgets an die WK beglichen?
    • Gunther: verweise auf LV Schatzmeister

Nächster Termin

  • nächste ordentliche Sitzung: Dienstag 15. März 2011

Ende: 21:36

SPD Erstwählerabend Karlsruhe: Montag 14.3 Marktlücke

Gesichtet

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