2011-02-15 - Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Heidelberg

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Siebte offizielle Sitzung des 2. Bezirksvorstandes

Anwesend (Vorstand):

Abwesend:

Gäste: 5

Protokollführer: Gonzoo

Status des Protokolls: verabschiedet 02.03.2011

Pad: http://karlsruhe.piratenpad.de/bzvv0215

Ort: Gasthaus zum Roten Ochsen, Mühltalstraße 11, 69121 Heidelberg
Gasthaus zum Löwen, Mühltalstr. 1-3, 69121 Heidelberg


Zeit: Dienstag 15.02.2011 20:30

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthalten angegeben.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Umlaufbeschlüsse
  3. Letztes Protokolle
  4. Statusberichte
  5. Offene Tickets
  6. Anträge an den Vorstand
  7. Wahlkampf
  8. Sonstiges
  9. Nächster Termin


Begrüßung

Beginn: 20:30

Beschluss: Zulassung von Gästen (5/0/0)


Umlaufbeschlüsse

Protokolle

Verabschiedung des letzten Protokolls (0/0/0) und unterschreiben der vergangenen Protokolle.

  • vertagt

Statusberichte

Mitglieder

  • Stand: 472 Mitglieder
    • leicht rückläufig, u.a. Umzüge in andere BzV/LV, "Chemnitz"
    • eine Beschwerde wegen nicht bearbeitetem Antrag, ging beim LV verloren, Antragsteller wurde angeschrieben

Konto - Bama

  • Aktueller Kontostand: 4635,08 EUR
    • bama: weniger Mitgliedsbeiträge, dafür zweckgebundene Eingänge
    • bama: Abgänge: Druck/Aufstellung der Großplakate KA, MA, Ettlingen, Miete für Plakatträger
  • Zahlungsquote beim Jahresbeitrag
    • bama: es fehlen noch reichlich Mitgliedsbeiträge, GEDA benötigt Daten der Mitglieder, die schon bezahlt haben, Daten werden in den nächsten 3-4 Tagen an GEDA geschickt, Schätzung: etwa Hälfte der Mitglieder noch nicht bezahlt
  • Abrechnung Nordbadentreffen/BzPT von Verdi?
    • eckes: noch nichts erhalten
    • Nine: auch nicht per Post
    • eckes: fragt nochmal die getrennte Rechnung an

Postfach - NineBerry/Eckes

  • Schreiben von der Stadt Heidelberg
    • Mitarbeiter des Öffentlichen Dienstes wird empfohlen nicht in offizieller Funktion im Wahllkampf tätig zu sein
  • Gemeinde Ehlingen-Neckerhausen
    • Plakatierungsgenehmigung, an Kandidat weitergeleitet

Protokolle BzV-PT - NineBerry/Eckes

  • kommen per Post

Ausschreibung Nordbadentreffen 2011.1 - Eckes

  • eckes: der Termin wurde auf einen Zeitpunkt nach der Landtagswahl verschoben

Wikiseite(n) für Plakatierung - Eckes

  • Plakatierung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Karlsruhe/LTW2011/Plakate

  • Aktionen, von eckes angelegt

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Karlsruhe/LTW2011/Aktionen


Lars hat Planungsseite für Stadt Karlsruhe erstellt:

Wikiseiten Material

Administratives - alle

  • CiviCRM?
    • Hora: Noch keine Zugangsdaten
  • Konto-Vollmachten?
    • ohne Protokolle noch nicht möglich
  • OTRS
    • nine: OTRS versendet Mails nicht mit Mailadresse vom BzV
    • eckes: ist eine Frage der Konfiguration
    • nine: es scheint, dass alle OTRS Mails in Kopie (zumindest aus unserer Sicht) an Rüdiger P. und Hanno W. gehen
      • Nachträgliche Korrektur: Nur Tickets in der Raw-Queue gehen an die beiden.
    • nine: meldet sich noch mal beim LV und moniert
    • bama: wahrscheinlich keine Verbesserung vor der LTW
    • nine: es gibt auch eine Queue "Mitgliederverwaltung", die für Gonzoo evtl. von Belang wäre, Gonzoo fragt an
    • hora: ich biete Administrationshilfe/Konfigurationshilfe an, Gonzoo leitet das Angebot weiter

Offene Tickets

  • Vertagt auf die nächste Sitzung, da wir während der Sitzung nur bedingt online sind.

Anträge an den Vorstand

  • Keine

Wahlkampf

Material und Aktionen

Großplakate

  • weitere Bewerber?
    • Heidelberg könnte bei Aufstellungsgebühr sparen, weil Aufsteller-Unternehmen schon zwei "freie" Aufsteller in Heidelberg parat hätte und zwei Plakatedrucke wären günstig aus Karlsruhe verfügbar
  • Status
    • Ettlingen, Karlsruhe
      • Plakate im Druck, Versand noch nicht erfolgt, gehen direkt an Unternehmen, das Aufsteller liefert
      • Pirat(en) müsste(n) nach Heidelberg zum Kleistern der Träger, Termin wäre nach Ankunft der Sendung beim Unternehmen
    • Mannheim
      • schon aufgestellt, zwei mit Kandidaten + eins mit "Trau keinem Plakat..."

Kinospots

Papierplakate

  • nine: LV wurde mitgeteilt, dass wir mindestens 700 Papierplakate abnehmen
  • Papierplakate sind im BzV vorhanden, auch wegen Nachdruck von Papierplakaten eines Mitglieds
  • bama: Wie kommt die Anzahl 700 zustande?
  • nine: Anfragen aus dem Bezirk, Schätzung mit dem Ziel die Stellwände zu versorgen
  • nine: LV plant zweite Welle Plastikplakate

Flyer und Programme

  • eckes: Problem: wenige Wahlprogramme vorhanden, neue Flyer werden auch knapp, Nachbestellung neuer Flyer durch LV noch nicht beschlossen
  • eckes: zeigt Themenflyer, die Jasenka übergeben hat (aktueller Entwürfe, fünf Themenflyer, ein allgemeiner Flyer)
  • nine: Themenflyer nicht notwendig, eher Kurzwahlprogramme bzw. Wahlprogramme
  • hora: Kurzprogramme nicht unbedingt, lieber Vollprogramme oder Themenflyer
  • Gast: Themenblätter kann man thematisch verteilen, z.B. Jugendräume, Schulen, etc.
  • Gonzoo: finde Themenflyer auch gut, Zielgruppen/-ort müsste man kennen
  • nine/hora: lieber Druck als Photokopien
  • bama: auf jeden ausführliche Wahlprogramme, Kurzwahlprogramme nicht so sinnvoll
  • eckes: Kurzwahlprogramme kann man bedenklos in großen Mengen austeilen
  • bama: Themenflyer sind gezielter einsetzbar
  • Gonzoo: wenn Themenflyer schon für sinnvoll gehalten werden wieviele Flyer bräuchten wir
  • bama: etwa 1.000 Stück pro Thema, vier Themen = etwa 1.000 EUR
  • hora: Auswahl/Menge der Themenflyer soll durch Kandidaten bestimmt werden oder wir bestellen nur allgemeine Flyer
  • bama: Kandidaten an Jasenka verweisen
  • hora: von BzV nur allgemeine Flyer für Kandidaten
  • bama: etwa 400 EUR wären verfügbar (aus nicht abgerufenem Großplakatbudget und für nicht Vorhergesehenes)
  • bama: Vorschlag wir bieten dem LV an einen Teil mitzufinanzieren um eine große Menge Flyer zu haben
  • nine: Frage: welche Maßnahme (Flyer, Programme) ist wie effektiv?
  • Gonzoo: vielleicht beschränken treffen wir erstmal eine Auswahl der Themen für die Themenflyer?
  • [lange Diskussion]
  • Gonzoo: Was wäre zweck der Flyer?
  • bama/eckes/nine/Gast: Flyern oder als Standbestückung
  • nine: wie wollen wir das Geld verwenden? Flyer, Radio, Kino....
  • bama: Lagern und auf Abruf (für Kandidaten bzw. Piraten) bereit halten macht keinen Sinn
  • hora: in Rundmail auf Jasenkas Themenflyer hinweisen und wir stellen allgemeine Flyer
  • hora: Wir könnten abstimmen: Vorschlag: wir bestellen für 240 EUR allgemeine Flyer
  • [längere Diskussion]
  • Keine Abstimmung, da ohne bekannte Strategie des LV wir nicht über Art/Umfang/Thema der Anwendung des verfügbaren Geldes entscheiden können.
  • hora: nächste Woche Dienstag Telko zum Thema

Wahlkampfbudgets

  • nine: LV stellt jedem Wahlkreis 250 EUR zur Verfügung, Geld kommt auf BzV Konto, Wahlkreise sind über Mailinglisten informiert worden.
  • Deadline für den Abruf des Geldes (insgesamt 5.000) EUR ?
  • bama: Vorschlag: 1. März
  • Abstimmung: 1. März Deadline für den Abruf des Geldes durch die einzelnen Wahlkreise, ansonsten Verwendung durch den BzV. (5/0/0)
  • nine: Übersicht über den Abruf der Budgets durch die einzelnen Wahlkreise im Wiki, nine erstellt, bama pflegt

Events

  • Was ist gelaufen?
    • Bretten / Bruchsal: Valentinstagsevent
    • Bretten Marktplatz und Bruchsal Kino: Piratggio
    • Atomsuppe/Castor in Karlsruhe
    • AKK Podiumsdiskussion mit Sven
    • Podium Bildungs in Wiesloch, Loch Ness
  • Was ist wann geplant?
    • 17.2. Podiumsdiskussion "Wer hat Angst vor Wikileaks"
    Hier eintragen http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Karlsruhe/LTW2011/Aktionen

Sonstiges

  • Notenbücher für Kindergärten
    • Sven aus Ettlingen würde gerne welche übernehmen
    • Wir nehmen 1000 ab (5/0/0), stellen diese den Kandidaten zur Verfügung
    • Heidelberg verteilt zum Teil persönlich mit Einweisung in
    • bama: Zusammenarbeit mit Gewerkschaften, GEW
  • Anfrage vom Landratsamt Rastatt
    • Material für Archiv wird zur Verfügung gestellt durch Lars
  • Domains
    • werden bei dem Provider bestellt, der von Markus vorgeschlagen wurde, Admin-C wird der BzV Vorsitzende, Budget 10 EUR pro Jahr
      • Nachträgliche Ergänzung: Der Provider ist "Fritsch Hosting" in Berlin
    • bama: BzV übernimmt Kosten, bittet um zweckgebundenen Spenden
  • Anfrage bzgl. Erstwähleranschreiben
    • Beschluss des BzVs bzgl. Anschreiben von Erstwählern weiterhin gültig (BzV unterstützt das nicht), wenn der Anfragende dennoch Erstwähler anschreiben möchte, muss er diese in seinem Namen versenden
  • Mitgliedsausweise
    • nine: für alle alten Mitglieder, die keinen Mitgliedsausweis haben, muss das Flag für den Mitgliedsausweis gesetzt werden, Gonzoo holt das prüft für die seit dem letzten BzPT
  • Archivübergabe
    • wurde noch nicht an den Bezirkssekretär übergeben, Gonzoo fordert nochmal nach

Nächster Termin

  • nächste ordentliche Sitzung: am Mittwoch, den 2. März

Ende: 23:20

Gesichtet

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