2006-12-20 - Protokoll der Vorstandssitzung

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung bzw. eines offiziellen Treffens der Piratenpartei Deutschland und daher gesperrt. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

Beginn 21:00 Uhr

Anwesend: Moroquen, nanuk, bierat, Mana

Abwesend: jh, mop

Protokoll: Moroquen

TOP 1 Berichte

Schatzmeister

• Aktueller Finanzbericht
• Finanzamt Berlin will keine Steuernummer vergeben. Angeblich sei Finanzamt am Wohnort des Vorsitzenden zuständig

Protokolle

• Die aktuellen Protokolle wurden von nanuk im Wiki veröffentlicht
• Um die Sitzungen effizienter zu gestalten, sollen TOPs vorher ausformuliert auf der Sitzungsseite vorliegen (statt wie bisher nur Stichpunkte)
• Protokollführer ist nanuk, bei Bedarf wird er diese Aufgabe an andere delegieren
• Protokolle werden durch den Protokollführer im Wiki veröffentlicht
• Darüber hinaus werden sie in Rundmails (zunächst Vorstand später offene Liste) und im Forum (durch Mana) angekündigt
• Es wurde der Wunsch geäußert, die Protokolle detaillierter zu machen

Flexmanufaktur

• Flexmanufaktur hat auf die Anfrage von Moroquen reagiert und ist selbstverständlich bereit, uns an den Erlösen zu beteiligen
• Herr Thöns möchte sich diesbezüglich mit uns in Berlin treffen
• nanuk wird das übernehmen

Sonstiges

• Laut sirialzz will der BR eine Sendung über uns machen
• Wir werden den Kongress am 30.12. selbst mitdrehen, da der BR nicht vor Ort sein kann
• Mana fragt nach Videocam und benachrichtigt nanuk in jedem Fall

TOP 2 Gründung LV Sachsen

• Noch keine Rückmeldung vom Landesvorsitzenden bzgl. Vorstände und Satzung
• Kontakt mit dem LV Sachsen läuft über klara-schein

TOP 3 Mitgliedsdaten an LVs

• LV Hessen möchte Mitgliederdaten zur Vorbereitung und Durchführung der Gründungsversammlung
• Moroquen wird als Mitglied in Hessen die Daten verwalten und dem gewählten Vorstand übergeben
• Die Mitglieder-DB von mop ist noch nicht bei ihm eingetroffen
• Der Vorstand setzt eine Frist bis zum 24.12. 20:00, das nachzuholen
• Mana wird mop über diesen Beschluss informieren
• Ralf vom LV Bayern hat vermutlich bisher keine Daten bekommen (abzuklären mit mop)
• bierat regt eine Online-Mitglieder-DB an
• Weitergabe der Daten an LVs i.G. nur nach Einzelfallprüfung
• Gründung kann evtl. ungültig sein, wenn Mitglied aufgrund von Zahlungsrückstand Stimmrecht verloren hat, aber trotzdem abstimmt.
• Es sollen Listen vorbereitet werden, die zur LV-Gründung bereitgestellt werden, damit vor Ort geprüft werden kann, wer stimmberechtigt ist.
• Arbeitsauftrag an JH: Beitrittsbogen auf der Website überarbeiten. Zahlungsmodalitäten erläutern. Einzugsermächtigung vorläufig streichen. Input von bierat zu diesem Thema.
• nanuk bereitet Satzungsvorlage für LVs vor
• Moroquen klärt, ob er an der Gründung Bayern teilnehmen kann

TOP 4 Mitgliedsausweise

• jh regte die Verteilung der Mitgliedsausweise auf dem Kongress an
• Dazu sollen sie an den Tagen vorher von jh, mop und Mana gedruckt werden
• Klären, ob mop bereits den Drucker hat
• Die Ausweise sollen auf dickem, robusten Papier gedruckt und zugeschnitten werden
• Es sind zurzeit etwa 200 Stück zu drucken (Mitglieder, die bereits bezahlt haben)
• Moroquen bereitet Vorlage und Anschreiben vor
• Falls möglich, könnten Ausweise bereits auf dem Kongress verteilt werden, normalerweise Postversand nach Neujahr

TOP 5 Planung Weihnachtszeit

• Online-Vorstandssitzung am 27.12. entfällt
• nanuk und Moroquen bereiten Begrüßungstext für Kongress vor

TOP 6 Sonstiges

• Zurzeit ist nur bierat berechtigt, Spenden anzunehmen
• Eine Vorgehensweise sollte entwickelt werden, wie man das ein wenig dezentralisieren kann
• Zunächst werden Spendenquittungen nur von bierat ausgegeben.Einzahlungsquittungen kann jedes Vorstandsmitglied erstellen. Die Spendenquittung wird dann von bierat nachgereicht.
• Spendenquittungen werden nach Aussage des Finanzamts erst ab 100,- pro Jahr notwendig