2006-11-15 - Protokoll der Vorstandssitzung

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung bzw. eines offiziellen Treffens der Piratenpartei Deutschland und daher gesperrt. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

Beginn 21:00 Uhr

Tagesordnung

• TOP 1 Berichte
• TOP 2 Verbesserung Kommunikation und Delegation
• TOP 3 Personalfragen
• TOP 4 Verschiedenes
• TOP 5 Aufwandsentschädigung der Berliner Geschäftsstelle

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana
abwesend: wetterfrosch, bierat(später dazugestossen)

Ergebnisse

zu TOP1:

• Mitteilungen vom LV Niedersachsen und Bayern
  • LV i.Gr. Bayern entwickelt Pressemappe weiter, Ansprechpartner ist sirialzz
  • LV i.GR. Niedersachsen treibt Gründung voran, Ansprechpartner und designierter Vorsitzender ist gecko
    • Bearbeitung der Mitgliedsanträge und Finanzen müssen noch koordiniert und festgelegt werden.
• Aktivitäten rund um planet.piratenpartei.de
  • wird als Ergänzung zum 'offiziellen' Blog gutgeheissen, das damit mehr zum PR-Blog werden kann. Parallele Fortführung wird als sinnvoll erachtet, Übertragung auf einen Parteiserver soll geprüft werden.
• Ablauf der ersten PM (und der grade laufenden zweiten)
  • Workflow hat sich im Prinzip bewährt, allerdings müssen wir noch schlagkräftiger werden, d.h. mehr Redakteure werden benötigt.
  • Ablaufinformation muss jedem Redakteur zugänglich sein und Kenntnisnahme kontrolliert werden.
  • Nicht-Opt-In-Verteiler wird noch erstellt.
• Stand beim Umzug auf Hetzner-Server von Wiki/Forum/CMS
  • Wiki bereits fast komplett umgezogen, Rest in Bearbeitung

zu TOP2:

• Kriterien für die Einstellung weiterer Admins
  • Mitgliedschaft und eine Empfehlung sind Voraussetzung, weiterhin muss die Erreichbarkeit gewährleistet sein.
  • Haftungsfragen werden ggf. durch eine Erklärung abgegrenzt - deren Erstellung bis zur nächsten Sitzung angeregt.
  • Hauptadmin führt Buch über die Rechte aller zusätzlich eingesetzten Admins
• Wahl einer Plattform zur parteiinternen Arbeit
  • im Wiki soll in Kürze (von jh) ein 'interner Bereich' entstehen, der zunächst nur die anonyme (Nutzer ohne Wiki-Account) Sichtbarkeit von Informationen dort verhindert (zB zur Erstellung von Pressemeldungen)
  • in einem zweiten Schritt folgt dann ggf. die Kopplung an die MitgliederDB, um einen kleinen Bereich echt 'parteiintern' zu erzeugen, in den dann auch das momentan interne Vorstands-Wiki übertragen werden kann.
• Transparenz der Vorstandssitzung
  • Für und Wider verschiedener Möglichkeiten sind erörtert worden
    • für einige Punkte wird ein geschlossener Teil der Sitzung weiterhin notwendig sein
    • es soll eine schrittweise Öffnung der Sitzungen für Parteimitglieder/Beisitzer geben
    • Teilnahme im ersten Schritt nur nach Rücksprache und nach Sicherstellung der Vertraulichkeit (NDA wird erstellt von mana)
    • gleichzeitig sollen möglichst viele Diskussionen in parteiöffentliche Sitzungen ausgelagert werden

zu TOP3:

• noews wird als zusätzlicher internationaler Koordinator für PPI beauftragt und soll die EU-weite Koordination vorantreiben

zu TOP4:

• Kurzporträt der Partei wird von AG Ö-Arbeit erstellt werden.
• Erstellung einer wöchentlichen Rundmail an die Mitglieder auf den Weg bringen

zu TOP5:

• Porto wird gegen Quittung erstattet
• Telefonkosten (Richtschnur: unkompliziert, aber revisionsfest):
  • bisherige Aufwendung buchbar angeben und werden erstattet
  • zukünftig: wird als Beleg Kopie der Telefonrechnung eingereicht (Nichtparteiliches darauf als "privat" markiert ausnehmen)
  • neuer Laserdrucker muss beschafft werden (s/w oder Farbe hängt von Outsourcing-Möglichkeiten und Preis ab - Entscheidung vertagt)