Verwaltungstreffen/2013-07-06 - Protokoll Verwaltungstreffen

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

06.07.2013: alle

zentraler Sepa-Einzug

Ab dem 01.02.2014 wird das bisherige Lastschriftverfahren in Deutschlang auf SEPA umgestellt. Für SEPA ändern sich nicht nur Kontonummer und Bankleitzahl auf IBAN und BIC, sondern es gibt noch weitere Änderungen:

• Vom Zahlungspflichtigen muss eine unterschriebene Einzugsermächtigung vorliegen
• Jeder Zahlungspflichtige muss eine Mandantennummer erhalten
• Jeder Zahlungspflichtige muss 1 - 2 Wochen vor Abbuchung eine Prenotification erhalten, also eine Mail, die ihn auf die Abbuchung hinweist.
• Jeder Zahlungsempfänger muss eine Gläubiger-Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank beantragen.

Insgesamt wird das Verfahren so komplex, dass jeder, der damit beschäftigt ist, eine sehr gute Einarbeitung benötigt. Da in unseren Gliederungen der zuständige Vorstand häufig nach einem Jahr wechselt, besteht hier die Gefahr, dass Untergliederungen keine gewissenhafte Übergabe machen, so dass der Einzug der Mitgliedsbeiträge im Folgejahr in Gefahr gerät. Weiterhin ist der Zeitaufwand, um dieses Verfahren ordnungsgemäß durchzuführen sehr hoch. Deshalb ist es sinnvoll, diesen Zeitaufwand zu bündeln, damit wir unsere aller Zeitkontingente schonen. Sofern der Beitragseinzug ab 2014 zentral durchgeführt werden soll, ist es notwendig die Bundessatzung zu ändern. Aktuell steht dort:

B. MITGLIEDSBEITRAG

§ 5 Höhe Mitgliedsbeitrag

(4) Der Mitgliedsbeitrag ist an die für das Mitglied zuständige Gliederung zu entrichten.

§ 6 Aufteilung Mitgliedsbeitrag

(1) Der Mitgliedsbeitrag ist vom zuständigen Landesverband aufzuteilen. 40% des Beitrages erhält der Bundesverband.

§ 8 Beitragsabführung

Der dem Bund zustehende Beitragsanteil der eingehenden Mitgliedsbeiträge ist pro Quartal abzuführen.

Hier müssten folgende Änderungen in der Bundessatzung beantragt werden:

• (4) Der Mitgliedsbeitrag ist an ein von der Piratenpartei benanntes Konto zu entrichten.
• (1) Die zentrale Einzugsstelle leitet 60% des Mitgliedsbeitrages innerhalb eines Monats an den für das Mitglied zuständigen Landesverband weiter. 40% des Mitgliedsbeitrages werden auf das Bundeskonto überweisen. Die weitere Verteilung an die Untergliederungen ist in den Satzungen der Landesverbände zu regeln.
• § 8 entfällt, da in § 6 (4) bereits geregelt

Der zentrale Beitragseinzug hat den Vorteil, dass Mitglieder, die umziehen, auch weiterhin ihren Beitrag an das gleiche Konto zahlen können, bzw. die Einzugsermächtigung weiterhin gültig ist. Der zentrale Beitragseinzug muss nicht zwingend von Mitgliedern des Bundesvorstands gemacht werden. Hierfür können auch Landesschatzmeister, Landesgenseks oder Beauftragte mit einbezogen werden, damit die Kontinuität erhalten bleibt.