Schatzmeisterclub/Protokolle/2016-12-04

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  • Begrüssung - Beginn 
    • Lothar begrüßt die anwesende Runde
  • Ernennung Versammlungsleiter und Protokollanten

Protokoll: Steffen Heuer VL: Lothar Krauß

  • Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
    • BW
    • BE Achim (Schatzmeister)
    • BY Dorle (Schatzmeisterin)
    • BB Frank (Schatzmeister)
    • HB
    • HH Gisela (Schatzmeisterin)
    • HE Jeanette (Schatzmeisterin)
    • MV
    • NI Angelo (Vertreter)
    • NW
    • RP Ingo (Schatzmeister)
    • SL Steven (Schatzmeister)
    • SN Andreas (Schatzmeister)
    • ST Ernst (Schatzmeister)
    • SH Thomas Michel (Vertreter)
    • TH
    • Bund: Lothar (Schatzmeister)


  • Feststellung, welches Mitglied des Schatzmeisterclubs einen Vertreter 

geschickt hat s.o.

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

gegeben

  • Berichte der Gutachter für einzelne Bereiche der Grundversorgung
    • Buchhaltung, Bericht des Gutachters Martin liegt vor, er stimmt dem Vorschlag 10k EUR zu und empfiehlt, Freistunden der Untergliederungen für Buchungen kostenfplichtig zu machen
      • Meinungen: Freistunden sollen bleiben
      • Meinungsbild: keine Gegenstimmen zum Betrag, wird als Umlaufbeschluss eingebracht
    • Wirtschaftsprüfer: Steven 30k + Mwst und vorliegender Vorschlag empfohlen
      • Meinungsbild: einstimmige Zustimmung, dass dies aus der Grundversorgung kommen solle
    • Dorle: Haftpflichtersicherung - die bestehende sollte beibehalten werden 8.2k EUR
      • Unfallvers. Dorle prüft
    • Sage/OL: Gutachterin 10.7K (alt) wurde nicht ausgeschöpft; 794,09 EUR als neue Empfehlung und den Rest von 5.205,91 EUR aus dem Vorjahr mit zu übernehmen
    • Meinungsbild einstimmig positiv
    • Presse/ÖA: Thomas berichtet: Vorschlag enthält Bundespressesprecher (Jan-Sept 2017 - Zahlen s. Link; Bruttokosten angegeben; 15-20h empfohlen; Honorarlösung hat Vorteil in Steuerung) ; BPT/PK; Monitoringsysteme (nice to have) 
    • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GqtUDAgn7-IQHZcWy8VAtjujK8itjxNpFMoYd061z6I/edit#gid=0
      • Michael stellt Details seines Gutachtens vor - Technik/Video werden herausgenommen; Monitoring 
      • Pressesprecher 46800, Reisekosten 1200, 3600 BPT, Pressekonferenz 2500 etc.
      • 64.688 EUR als Gesamtvorschlag und damit deutlich über der eingereichten Version - Argument: Wahlkampf
    • Bereich Aktionen/Veranstaltungen
      • https://schatzkiste.piratenpad.de/Dorle-AnRo
      • Aufgliederung Gutachten s. Pad
      • Meinungsbild: genannter Betrag als Grundstock, es wird Werbung gemacht, dass Untergliederungen dies aufstocken können; was übrigen bleibt, wird ins nächste Jahr übernommen; Länder machen zu Veranstaltungen an Bund Vorschläge (z.B. über die Polgf-Runde)
        • 30k - wenig Zustimmung
        • 23500 - überwiegend positiv
        • 18500 - überwiegend positiv
      • Meinungsbild mit Modul 1 - wenig Zustimmung
  • Meinungsbild über die Ausgaben BundesIT / Wunsch 30.000.-- € davon 80% über Grundversorgung = 24.000.-- € 
      • stark positiv
    • Bereich PSHOP 16k
      • Gordon stellt Details zur Arbeit dar; Mittel für Teilzeitstelle zum Abfangen der Spitzen in den Wahlkämpfen, Sicherstellung der Versorgung nach innen mit Mitteln
        • Grundsatzdiskussion über die Wichtigkeit der Sicherstellung; Darstellung der Historie des Zentraleinkaufs; Kosten könnten auch auf die Preise aufgeschlagen werden und dies träfe die Untergliederungen ebenso
      • Meinungsbild: Aufnahme in Liste? - positiv

Vorschlag: 

  • Buchhaltung als ein Beschluss
  • WP/ Versicherung/ Sage/OL als ein Beschluss
  • PSHOP als Umlauf starten: Meinungsbild - positiv
  • Presse: Umlauf
  • Veranstaltungen: Umlauf

Anregung AnRo: Vorstände mit diesen Geschäftsbereichen sollen Rechenschaft über die Ausgaben ablegen

  • Diskussion über Anträge, die in der Antragsfrist lt. Geschäftsordnung eingegangen sind, und Starten der Abstimmung
    • Antrag Obergrenze von AnRo ging fristgerecht ein - der Antrag wurde zurückgezogen und wurde  übernommen von Ingo mit allen 3 Alternativen
  • Einleiten von Umlaufbeschlüssen

1) Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich Buchhaltung ein Budget von 10.000 EUR zur Verfügung zu stellen. 

2) Der  Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich  Wirtschaftsprüfer ein Budget von 35.938 EUR zur Verfügung zu stellen, für den Bereich Versicherungen 8200 EUR zur Verfügung zu stellen, für den Bereich SAGE/OL Wartung das Restbudget aus diesem Jahr zu übernehmen und um 795 EUR auf 6000 EUR aufzustocken und für den Bereich SAGE CRM die Rücklagen aus diesem Jahr ins nächste Jahr zu übernehmen. 

3) Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich IT ein Budget von 24.000 EUR  zur Verfügung zu stellen.

4) Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung BereichPSHOP ein Budget von 16.000  EUR  zur Verfügung zu stellen. Der Vorstand wird aufgefordert, zum nächsten BPT die Verwendung der Mittel offenzulegen. 

5) Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich Presse /ÖA  ein Budget von 64.688 EUR zur Verfügung zu stellen. Der Vorstand wird aufgefordert, zum nächsten BPT die Verwendung der Mittel offenzulegen. 

6) Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich Veranstaltungen ein Budget von 23.500 EUR zur Verfügung zu stellen. Der Vorstand wird aufgefordert, zum nächsten BPT die Verwendung der Mittel offenzulegen. Für die Verwendung der Mittel geben die PolGf der Länder und des Bundes Empfehlungen ab. 

Montag 12.12.2016 23:59 Uhr Schluss der Stimmabgabe

  • Sonstiges
    • Diskussion über Erhöhung der Einnahmenseite (z.B. Unterstützervereine zum Einsammeln von Spenden, Bsp. Hamburg)
    • Meinungsbild: Arbeit in Konzept zu einer Firma stecken?
      • durchgehend positiv
  • Ende der Sitzung: 14:46 Uhr
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