SN:Wahlen/LTW 2014/Projekte/Saxnheip-Tour
Inhaltsverzeichnis
#Saxnheip on Tour - Eine Truck-Tour durch Sachsen
Analog zur Truck-Tour in BaWü gibt’s eine Saxnheip-Tour.
Infos
- Tour wird von Sophie und Joma aus BaWü 10-Tage en bloc gefahren (u.a. wg. Fahrer-Versicherungsgedöhns), die sich für den #saxnheip Urlaub nehmen
- ca. 2-3 Städte/Stops pro Tag als Ziel
- so sollen vor allem Regionen, Kleinstädte bespielt werden, wo es Piraten vor Ort kaum/nicht gibt
- ein Tour-Stopp soll zentrales Piraten-Erlebnis werden, in Städten wo wir sonst nur wenig Flagge zeigen können, entsprechend viel Vorlauf braucht es für ausreichend buzz
Tourplan
- 9-10 Tage, z.B. 22.-01.09.
- (am Montag aufräumen und Laster abgeben)
- folgt
pot. Standorte
gesucht ist
ein/zwei zuverlässige, ausdauernde EventmanagerInnen für Aufgaben die Team-BaWü ja ohne Kentniss der lokalen Gegebenheiten nicht alleine schafft, bzw. nicht organisieren kann wenn on the road:
- Tourenplan: Jan
- Genehmigungen vor Ort: Marcel
- Einbindung Piraten vor Ort, bzw via Helfer von außerhalb
- Abstimmung mit den 3 frontrunnern & deren Kandidaten-Teams (Sichwort "Tandem-Konzept") wegen der Redebeiträge
- Tagsesprogramme
- Marketing, Bewerbung der Events mit 4-6 Wochen Vorlauf
- Abstimmung Social Media, Presse, u.ä.
- Kulturprogramm: Jan
- ...
Tagesprogramme
inhaltlicher Teil
Fun
- In GR könnten wir noch eine kleine Cocktailbar aufbauen , passt zur Musikbox , Bällebad und Drohne. Barkeeper haben wir vor Ort
- usw ...
Kultur
- Wir könnten AnkeDB fragen, ob sie nochmal ein paar Buchlesungen macht.
- usw ...
Speaker
- locals, also die 3 frontrunner und Team
- Externe nur nach vorheriger Abstimmung mit WK-Koord
Material
vorhanden
- 3D-Drucker
- Quadrocoper/Drohne
- Bällebad (Aufbauzeit ermitteln)
- #guerillaBeamer (on the road, abends)
- mobiles LTE/UMTS Internet
- Beamer für "Katzenvideos"
- mobile Stromversorgung: Batterie & 1KW Spannungswandler
- Infostandkram
- give-a-ways
- Soundanlage ? (Bautzener oder Dresden?)
- mobiles Soundsystem ? -> Jan (op_garfield fragen wie Sachstand)
- Video, Streaming-Kit
- Klappstühle
benötigt
- LKW am besten mit Doppelkabine oder vgl.; mit Plane, kein geschl. Koffer
- alternativ zum Miet-LKW einen coolen alten Truck der passt aber nicht zu viel Sprit frisst
- Audioanlage möglichst die ganze Zeit fest auf dem Laster installiert
- 2 drahtlose Handmikros, ein kabelgebundenes
- 2 Subwoofer
- 2 Hochtöner
- Mischpult
- kleines Pult
- wenn auch live Musik etwas mehr...
- Licht
- Stromaggregat: wenn auch Video und Licht mindestens 3KW! (besser 4KW)
- leise (evtl. 2x2KW statt 1x4KW)
- Großplakate auf Plane drucken
Kosten
- LKW Miete
- 7,5t von sixt kostet für 9 Tage zwischen 1000 und 1200 € (je nach km)
- vom 21.08-01.09.
- Treibstoff 16-18 l / 100 km (bei ca 150 km am Tag insgesamt ca 400 €)
- Ersatzunterkunft, falls mal couchsurfing nicht klappt
Veranstaltungswerbung
- geplante Zeitungswerbung für saxntour nutzen
- generische Plakate
