SN:Orga/LPT

Hier eine To do List für die Organisation der LPTs (BPT, HV/VV etc)  

Vorbereitung

Fristen

• Einladung per Mail & Post
• Satzungsänderungsanträge
• Programmanträge
• Sonstige Anträge
• Tätigkeitsberichte bzw Rechenschaftsbericht
• Tagesordnung
• Geschäftsordnung & Wahlordnung

Location

• Größe & Aussehen, Image
• Internet & Elektrik
• Bestuhlung: parlamentarisch
• Erreichbarkeit in der Stadt
• Erreichbarkeit im Objekt
• Catering & Speisen

Mitglieder

• Übernachtungsmöglichkeit
• Hinkommen zB. Fahrgemeinschaften

Öffentlichkeitsarbeit

• PM erstellen und veröffentlichen
• Blogposting
• Einladung der umliegenden Gebietsverbände und des nächsthöheren Vorstand
• Einladung der lokalen Presse

Orga im Vorfeld

• Akkreditierungsunterlagen bereitstellen
• Akkreditierungsordnung
• Wahlzettel
• Akkreditierungszettel
• Mitgliedsanträge
• Quittungsblock
• Datenschutzerklärung

Technik & Geräte

• Mikrofon Sound Anlage
  • Lange Kabel für Boxen. Boxen möglichst hoch anbringen. Bei langen Räumen sind mehrere Boxen entlang des Raumes zu platzieren.
• Internet....Router. Internet abklären wie es realisiert wird, bei der Location.
• Strom.....Verteilerleisten.....Verlängerungskabel
• Drucker & PC & Papier
• Beamer & PC & Beamerwand

Antragskommision

• benötigt Moderator bzw. Mediator
• eigene ML & Mailadresse
• rechtzeitige Einberufung
• Dokumentation der Arbeit
• klare Ziele definieren
  • Tagesordnung erarbeiten und dem LPT empfehlen
    • Anträge thematisch ordnen
    • Anträge sortieren nach Möglichkeit der Ablehnung
    • Achtung auf Fristen

Durchführung

• Aufbau
• Akkreditierung nach Ordnung
• Test der Technik
• Orga LPT:
  • Wahl der Orga Leute:Wahlhelfer, Rechnungsprüfer etc.
  • Abstimmung der TO
  • Zulassung Gäste Presse etc.
• SÄA vor Wahl
• Entlastung. Vorstellung & Wahl des Vorstandes & Schiedsgericht & Kassenprüfer
• SÄA nicht den Wahlen betreffend
• Programmanträge & Sonstige Anträge
• Abbau

Nachbereitung

• Alle verantwortlichen Beteiligten das Protokoll unterschreiben
• Foto & Podcast des Vorstandes
• Unterlagen und Informationsabgabe an den neuen Vorstand
• Datenschutzerklärung ggf. unterschreiben lassen
• Satzungsänderungen in Satzung einpflegen
• Programmänderungen veröffentlichen
• Neue Verantwortliche dem Bundorga melden
• Website etc. erneuern
• Formulare & Papiere erneuern
• Alte Vorstände mit den neuen Vorstand in den Orga Kanälen ersetzen. (ML Vorstand etc)