SN:Kreisverband/Bautzen/Ämter/Vorstand/Protokolle/2012-09-01

TOP 1 Begrüßung

Anwesend: 6 Piraten, 1 Gast

Stefan übernimmt Protokoll und Sitzungsleitung

TOP 2 Konto

• Unterschriften sollten alle da sein, wie ist der aktuelle Stand?
• Konto ist fertig, Kontonummer: 100 200 91 26 BLZ: 855 500 00 Kreissparkasse Bautzen

TOP 3 Anträge

• Als Vertretung des KV Bautzen in Saxnpresse wird Marion Nawroth bestimmt, damit die Vernetzung zur Pressearbeit verbessert wird.
  • Marion wusste bisher nichts davon, ist zwar weiterhin bereit, KV-Aktionen in die Lokalpresse zu bringen, möchte aber aus Zeitgründen derzeit nicht im Presseteam des LV mitarbeiten.
  • Vorschlag: Das Amt wird öffentlich ausgeschrieben
  • Beschluss: Es wird eine Beauftragung für den Verantwortlichen zur Saxnpresse ausgeschrieben. - Einstimmig angenommen

• Der Vorstand möge bitte offiziell Henri Freudenberg zum Beauftragen für die Homepage des Kreisverbandes Bautzen bestimmen.
  • Auch hier wusste die betroffene Person vorher nichts davon - das Thema wurde nur angeschnitten.
  • Henri würde das übernehmen, Stefan richtet ihm einen Wordpress Account ein.
  • Beschluss: Henri Freudenberg wird zum Beauftragten für die Betreuung der Homepage des KV Bautzen ernannt. - Einstimmig angenommen

• Der Kreisverband Bautzen beteiligt sich an der Aktion 42 des Zentraleinkaufes und erstellt in diesem Zusammenhang ein Konto beim Zentraleinkauf der Piratenpartei.
  • Volker hat die Debitorennummer noch nicht - ist aber dran.
  • Beschluss: Der Kreisverband Bautzen beteiligt sich an der Aktion 42 des Zentraleinkaufes und erstellt in diesem Zusammenhang ein Konto beim Zentraleinkauf der Piratenpartei - Einstimmig angenommen

• Der Vorstand des KV Bautzen möge beschließen, den E-Mailverteiler / Aliase zu erweitern: --> mitgliederverwaltung@piraten-bautzen.de

      und  --> schatzmeister@piraten-bautzen.de 

mitgliederverwaltung@piraten-bautzen.de wird dem KV GenSek unterstellt oder einem Beauftragten des GenSek mit Datenschutzverpflichtung. schatzmeister@piraten-bautzen.de wird dem KV Schatzmeister unterstellt oder einem Beauftragten des GenSek mit Datenschutzverpflichtung.

• • Da die Domain noch nicht umgezogen ist, ist das noch nicht sinnvoll.
  • Da wir jetzt einen Homepage Beauftragten haben, wird der Umzug nächste Woche angestoßen.

• Der Vorstand des KV Bautzen möge beschließen, allen Vorstandsmitgliedern eine Vorname.Nachname@piraten-bautzen.de E-Mail-Adresse zu vergeben.
  • Erklärung siehe oben

• Beschluss: Sobald die Homepage komplett umgezogen ist, werden die Adressen entsprechend der Ämter bzw. Amtsinhaber eingerichtet. - Einstimmig angenommen.

• Der Vorstand des KV Bautzen möge beschließen, an geeigneter Stelle auf allen Medien des KV Bautzen über die Datenschutzverpflichtung der Vorstände zu informieren.
  • Der Sinn bzw. die Art und Weise erschließt sich nicht so recht.
  • Das sollte alles geklärt sein, da sich die Piraten sowieso dem Datenschutz verpflichten. Alle Vorstände haben Datenschutzerklärung unterschrieben - sonst wären sie nicht im Amt.

TOP 4 Einladung Weiterbildungstreffen

• Frage an Volker: Sind die Einladungen raus?
• Nein, noch nicht.
• Morgen werden die Briefe fertig gemacht und dann losgeschickt.

TOP 5 Schluss

• Ende gegen 18:45