SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2013-09-24
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Ort: via Mumble | 
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Vorheriges Treffen: 11. September 2013
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| Zeit: Dienstag, 24. September 2013, ab 20:15 Uhr | Nächstes Treffen: 08. Oktober 2013
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Werkzeuge für den Protokollanten:
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| Piratepad: Lies das Protokoll live mit! | |||
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Wochenbericht: Mitgliederzahl: 847, Kontostand: ???, Post: diese Woche keine, Audiolink: piratt.ly Vorstandsbeschlüsse: Alle Vorstandsbeschlüsse anzeigen | |||
Pad: https://lavosn.piratenpad.de/2013-09-11
Inhaltsverzeichnis
- 1 Nicks der Vorstandsmitglieder
- 2 Begrüßung
- 3 Berichte
- 4 Formales/Anträge
- 5 Offene Baustellen + Internes
- 5.1 Kalenderkontrolle
- 5.2 Offene Baustellen
- 5.3 Internes
- 5.3.1 piraten-buch.de
- 5.3.2 Antrag piraten-buch.de
- 5.3.3 Blog Team /Workflow
- 5.3.4 Einladung LPT
- 5.3.5 AV Landtag
- 5.3.6 Marina Sachsen 13.3
- 5.3.7 Einladungen
- 5.3.8 Barcamp Mittelerde
- 5.3.9 Streaming
- 5.3.10 Einführung BeSager / Buchhaltungsworkflow auf Kreisebene
- 5.3.11 OTRS Schatzmeister
- 5.3.12 Bundeseinzug Mitgliedsbeiträge
- 5.3.13 Sonstiges: zur Info
- 5.4 geschlossene Sitzung
- 5.5 Ende geschlossener Teil
- 6 Nächste Sitzung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Florian André Unterburger: Fl0range oder Fl0
- Daniel Riebe: D_riebe oder Daniel
- Christian Peters: Chpe
- Carolin Mahn-Gauseweg: Caro oder Jihan
- Christian Werner: universalist
- Toni Rotter: Toro oder Toni
- Florian Bokor: Dietpunk oder Phlo
Begrüßung
- Beginn: 20:16 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Fl0, Caro, Universalist, Chpe, Daniel
- Entschuldigt:
- Unentschuldigt: Toro, Dietpunk
- Wir sind beschlussfähig.
Versammlungsleitung und Protokollführung
- Chpe leitet die Versammlung.
- Crowd führt Protokoll.
- Audioaufzeichnung durch Universalist
Beschluss letztes Protokoll
Antragstext: Das Protokoll vom 11. September 2013 ist ohne Beanstandungen genehmigt.
: Fl0, Daniel
: 
: Caro, Universalist, chpe
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: nicht nötig
Berichte
Es ist 20:17 Uhr
Florian André Unterburger
- 16. September - Infostand, AG Landtag, TeamLGS
- 18. September - Wahlkampf-Treffen, TeamLGS
- 19. September - TeamLGS, Plakatieren
- 20. September - TeamLGS
- 22. September - Kommunikationsstrategie, Wahlparty
- Einladung, Mails, OTRS, TO, etc.
Daniel Riebe
- Wahlkampf: Kaperbriefe, Infostände
- Buchhaltung abgearbeitet
- viele Bescheide müssen noch bezahlt werden
- ReBe 2012 fertsch
- SAGE Zugriff für Alexander D. fehlt immernoch :(
- bald Software aug Kreisebene
Christian Peters
- das mit dem Wahlkampf -->Plakate hoch, Plakate runter, Briefkästen vollstopfen, Wahlstammtische :-)
- DS Belehrungen durchgeführt
- Rückläufer der Mahnwelle bearbeitet
- viele viele Meldungen alá: bin schon lange kein Pirat mehr
- Spam aus OTRS geräumt
Carolin Mahn-Gauseweg
- Wahlkampf
- Wahlkampf
- Wahlkampf
(ihr wisst schon; Veranstaltungen, Saxntour, Plakate rauf und runter, Flyern, Infostände, Zeugs halt... bisschen Saxnpresse noch, sonst lief nix)
- Treffen mit J. Lichdi für den Mittwoch eingetütet
- Bisschen zur Landtagswahlkoordination zusammengeschrieben und mit DaConPP und Mark Neis besprochen
Toni Rotter
- entschuldigt
Christian Werner
- Wahlkampf in kleinerem Maßstab
- Blogzugang für Cebito
Florian Bokor
- entschuldigt
Formales/Anträge
Es ist 20:26 Uhr
Umlaufbeschlüsse
abgeschlossen
- keine
offen
- keine
Anträge
Es ist 20:26 Uhr
gemeinsame DSV-Verwaltung
Es ist 20::26Uhr
Antragstext: Hiermit beschließt der Landesvorstand des LV Sachsen, die Dokumentation der
Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom
Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu
delegieren.
1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der
Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der
Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01
in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den
verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das
Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird
bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des
aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine
erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der
Bundesgeschäftsstelle melden.
- : Caro, Daniel, Fl0, Universalist, chpe
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Christian Peters
zentraler Druck und Versand von Mitgliedsausweisen
Es ist 20:32 Uhr
Antragstext: Der Landesvorstand beschließt, dass neue Mitgliedsausweise (speziell von neuen Mitgliedern) zentral über den Bund gedruckt und versandt werden. Die Kosten betragen 0,85 € pro Ausweis und sind dem Budget der LGS zu entnehmen.
- : Fl0, Universalist, Caro, Daniel, Chpe
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Christian Peters
- Caro: Warum Budget der LGS? Gibt es Zuweisungen an das LGS-Budget bei Aufnahme der Mitglieder?
- Chpe: Ist ein geeigneterer Topf vorhanden.
- Marcel: die LGS hat ja 200 @ Porto und wenn keine 100 Neumitglieder kommen, können wir das imho verkraften :o)
- Daniel: Setze mich mit Marcel zusammen, um Kassenbuch in SAGE zu hacken; Status der Kasse muss mal geprüft werden
- Caro: Ist der formale Rahmen ok?
- Daniel: Ist in Ordnung.
GO-Änderung Sitzungstermin
Antragstext: Der Landesvorstand beschließt seine Geschäftsordnung in folgender Weise. §5(1) lautet nun "Die Vorstandssitzungen finden in der Regel fernmündlich, jeden zweiten Dienstag um 20:15 Uhr im Kanal Sachsen/Vorstand auf dem NRW-Mumbleserver, statt." §5(3) wird gestrichen.
- : Caro, Chpe, Fl0, Daniel, Universalist
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Fl0
- Caro: Wöchentlicher Rhythmus? Bitte erklärt mir mal die ständigen Änderungen. Bin verwirrt.
- Fl0range: kann Dinge erklären, ist gefixed
- Caro: ist dankbar ;)
- Chpe: Bin schuld an der Verlegung. ;)
Marina Kassel 13.2
Antragstext: Der Landesvorstand beauftragt 5 Personen mit der Teilnahme an der Marina Kassel 13.2. Nämlich:
- :
- :
- :
Ergebnis: zurückgezogen --> Umlauf
Umsetzungsverantwortlicher:
- Fl0range: müssen wir heute klären, bin für ein Basis-Ticket bis Donnerstag auszuschreiben; bei Nicht-Einzug: Platz1+Platz2+3LV - Wahlkampf-Koordinator sollte definitiv dabei sein, ich hätte auch Interesse, wer noch vom LaVo?
- Caro hat auch Interesse
- Mark und Impyer fragen
Antrag Y
Antragstext:
- :
- :
- :
Ergebnis:
Umsetzungsverantwortlicher:
Offene Baustellen + Internes
Es ist 20:45 Uhr
Kalenderkontrolle
http://piraten-sachsen.de/kalender/
- Fr. 27.09.13-29.09.13 Marina Kassel 13.2
- Sa, 12.10.13 Barcamp Mittelerde (Leipzig)
- Sa/So, 9./10.11.13. LPT 13.3 Delitzsch
Außerpiratiges
- Mi/Do, 16./17.10.13. Landtagssitzung
Offene Baustellen
Es ist 20:47 Uhr
Ständige Mitgliederversammlung (Chpe)
- Chpe: zurzeit exakt 40 Personen akkreditiert
- Fl0range: Liquid Saxn-Tour im Oktober anschieben, Vorschlag von Fl0range: Verbindung mit Antragskonferenzen vor LPT, Programmoffensive für Landtagswahlprogramm
Liederbücher (Caro)
- Stand: https://piraten-sachsen.piratenpad.de/Liederbuecher
- Fl0range: werden alle Liederbücher noch vor der Bundestagswahl verschickt? Wäre ne strategisch sinnvolle Aktion :) - von Musikpiraten nicht gewünscht, die Bücher im Wahlkampf einzusetzen, deswegen war ich da sehr zurückhaltend
- Marcel: den TOP kann man streichen, es sind noch knapp 100 Bücher da und es melden sich kläckchenweise Leute mit Anfragen. Imho geht das seinen Weg, es wurden ja auch schon welche an Elternkreisräte und so verschickt :o) In der #myLGS waren auch schon Eltern und haben für sich und Kindergarten ein, zwei Exemplare bekommen. So würde ich einfach auch mit dem Rest verfahren.
- Caro: Alternativ kann ich auch nochmal eine Erinnerungsmail an die Kreiselternräte rausschicken, die sich bisher nicht gemeldet haben. Kann ich morgen live mit Marcel klären.
Internes
Es ist 20:51 Uhr
piraten-buch.de
- chpe: Max fragt ob wir Interesse haben? Ja/Nein?
- Daniel: Erklärung, für die Leipziger Buchmesse. Wanderbuch, um zu sehen wo die Bücher unterwegs sind
- Fl0: Generell dafür.
Antrag piraten-buch.de
Antragstext: Der Landesverband übernimmt zukünftig die Domain und den Betrieb von piraten-buch.de. Budget: LGS.
- : Universalist,CHPE,Caro,Daniel,Fl0
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Website-Team, Universalist
Blog Team /Workflow
- chpe: occcu hat sich beschwert: https://support.piratenpartei.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=97000
- Universalist: schwieriges Thema. Auslöser ist wohl der Blogbeitrag zur U18
- Caro kümmert sich
Einladung LPT
- chpe: Veröffentlichung auf HP und im Wiki noch diese Woche
AV Landtag
- Fl0range: habe in Mittelsachsen angefragt nach Ideen, bisher: Beachclub 7 FG, Brauhof FG; weitere Optionen: https://sachsenwahlen.piratenpad.de/suche-orte-listenav
Marina Sachsen 13.3
- Fl0range: Vorschlag eine Woche nach LPT mit Übergabe: 17. November
- bisherige Orte: Chemnitz, Dresden, Vogtland, Chemnitz, Meißen
Einladungen
- Podiumsdiskussion auf English, TU Dresden, 1.10. - Summer School, Thema "
- "Inhaltlich soll es um Veränderungen in den Geschäftsmodellen und mit ihnen in den Vorstellungen vom Funktionieren der Gesellschaft (Stichworte wären vielleicht Sharing,
Kooperativität, Plattformneutralität) gehen, die sich der Digitalisierung verdanken."
- an Daniel und Caro weiterleiten
- HMS-Wirtschaftsgespräch, 2.10. (30.9. Frist) - Thema: "Wirtschaft braucht Schule - Schule braucht Wirtschaft"
- Matthias Stein wird angefragt
Barcamp Mittelerde
- Fl0range: läuft alles, bitte Werbung machen, wichtig für LTWahlkampf 2014, suche noch Vortragsmenschen für Kommunalwahl-Vergleich
Streaming
- Fl0range: Piraten-Streaming fällt weg, siehe Mail von Rilo, bis 1. November noch nutzbar, aktuell -6 Euro Kontostand, noch einmal streamen, dann Rechnung bezahlen, dann neue Lösung finden
Einführung BeSager / Buchhaltungsworkflow auf Kreisebene
- Sebastian Czich hat hier bereits mal recherchiert was wir brauchen
- Ich selbst hatte noch keine Zeit mich damit zu beschäftigen
OTRS Schatzmeister
- Daniel: Haben endlich alle Schatzmeister einen funktionierenden Zugriff auf das OTRS?
- chpe: Nein, gib mir mal bis Freitag Zeit dann hab ich 'n genaueren Überblick
- muss noch mit Stefanie mailen
Bundeseinzug Mitgliedsbeiträge
- Daniel: Wir alle hoffen, dass die Projektbeauftragten da ihre Arbeit machen und es kommt.
Sonstiges: zur Info
- chpe: Abmahnung der "Ärzte" - Bitte an die Gliederungsvorstände
FYI: Bitte an die Vorständeliste weiterleiten: Liebe Gliederungsvorstände, bekanntermaßen hat uns die Kanzlei des Managements der Ärzte wegen eines im Wahlkampf verwendeten Motivs abgemahnt. Der Bundesvorstand und seine juristischen Berater haben sich dem bereits angenommen. Aktuell kann die Sache offenbar mit einer einfachen Depublikation des Motives erledigt werden. Der abgemahnte Bundesverband hat das bereits vorgenommen. Damit nicht eine Untergliederung denselben Stress durchmachen muss, bitten wir Euch - das Motiv mit dem Spruch "Es ist nicht Deine Schuld..." von den offiziellen Parteimedien (Webseite, Twitter, G+, Facebook usw.) zu entfernen - das Motiv nicht weiter oder wieder zu verwenden Besten Dank, -kp
geschlossene Sitzung
Es ist 21:30 Uhr
Antrag stv. LGS Leitung
Antragstext: Der Landesvorstand entbindet Nora Ziesche auf eigenen Wunsch von stv. LGS-Leitung und betraut Anna Katharina Vogelgesang mit stv. LGS-Leitung.
- : Fl0,Caro,Daniel,Universalist, Chpe
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Umsetzungsverantwortlicher: Marcel
- LTW-Koordination (bisherige Bewerbungen, Ausschreibung Fachbereiche)
Ende geschlossener Teil
Nächste Sitzung
- Nächste Sitzung am DIENSTAG 08. Oktober 2013 um 20:15 Uhr im Mumble
- READ-ONLY-Umstellung
- Pad für nächste Sitzung: https://lavosn.piratenpad.de/2013-10-08
- Ende der Sitzung: 21:47 Uhr
