SN:Ämter/IT-Pirat/E-Mail/Nutzung

Nutzungsrichtlinien Mailadressen

Status

Dieses Dokument wurde am 04.01.11 vom Landesvorstand beschlossen und wird aktuell umgesetzt.

Abgrenzung

Die Nutzungsrichtlinien behandeln die Vergabe und Verwaltung von Mailadressen unter der Domain piraten-sachsen.de. Andere Dienste/Angebote des Landesverbandes sind nicht betroffen.

Vergabe

Berechtigte

Eine Mailadresse der Domain piraten-sachsen.de erhalten ausschließlich

• Amtsträger

• Mandatsträger

• Beauftragte

• Angestellte

oder sonstige Personen, die im Auftrag des Landesverbandes handeln und für die Erfüllung ihrer Aufgaben eine Mailadresse zur elektronischen Kommunikation benötigen.

Gliederungen des Landesverbandes, die keine eigene Infrastruktur und insbesondere keine eigene 2nd-Level-Domain besitzen, können auf Antrag Mailadressen unter analogen Bedingungen zur Verfügung gestellt bekommen.

Format

Die Mailadresse wird regelmäßig im Format vorname.nachname@piraten-sachsen.de zur Verfügung gestellt.

Formales

Jeder Nutzer einer Mailadresse muss vor Nutzung die Betriebs- und Sicherheitsrichtlinien E-Mail [1] zur Kenntnis nehmen und unterschreiben. Ohne Kenntnisnahme erfolgt keine Vergabe der Mailadresse.

Nutzung

Art

Die Mailadresse wird ausschließlich für die Nutzung im Zusammenhang mit der Berechtigung vergeben und ist als "dienstliche" Mailadresse zu betrachten. Der Gebrauch zu persönlichen Zwecken ist geduldet, wenn er gelegentlich und angemessen ist und nicht im Widerspruch zum Parteiinteresse oder gesetzlichen Bestimmungen steht. Jegliche Nutzung wird wie geschäftlicher Gebrauch betrachtet und unterliegt damit keinerlei Privatsphäre.

Dauer

Die Mailadresse wird für die Dauer der Berechtigung zur Verfügung gestellt. Nach Ende der Berechtigung wird durch die IT-Administration für 8 Wochen ein Auto-Beantworter aktiviert, der auf die kommende Deaktivierung der Adresse hinweist und dem Absender einen neuen Ansprechpartner (Default: Vorstand) nennt. Eine Weiterleitung der Mails an den Vorstand o.ä. findet nicht statt. Nach Ablauf der 8 Wochen wird die Adresse gelöscht.

Übergangsbestimmungen

Bereits vergebene Mailadressen an Nicht-Berechtigte werden nach einer angemessenen Ankündigung und Übergangszeit analog zum Wegfall der Berechtigung (Auto-Beantworter, keine Weiterleitung) deaktiviert.

Inhaber bleibender Mailadressen müssen die "Betriebs- und Sicherheitsrichtlinien E-Mail" zur Kenntnis nehmen und unterschreiben. Ohne Kenntnisnahme/Unterschrift erfolgt ebenfalls die Deaktivierung der Mailadresse.