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Mailserver des Landesverbandes Saarland

Der Landesverband Saarland betreibt einen Mailserver für die eigenen Domains und, nach Absprache, auch für seine Teilgliederungen.

Hinweise zum Umzug vom alten Mailsystem auf das neue Mailsystem.

Konfigurations-Informationen zum alten Mailsystem finden sich auf dieser älteren Version dieser Wiki-Seite.

Alle Mails für Mailaccounts laufen nur noch auf den neuen Server.

Mit dieser Umstellung sind aber Eure Mails nicht vom alten auf den neuen Server kopiert. Ob das notwendig ist, könnt nur Ihr wissen. Ihr könnt aber je nach eigenem Mailprogramm beide Accounts nebeneinander konfigurieren und mit dem Mailprogramm die Mails kopieren. Wenn Ihr Hilfe braucht, kann Euch auch die SG Technik die Mails vom alten in den neuen Account kopieren. In dem Fall sagt bescheid, wir klären dann den Rest.

Sobald Eure Mails nicht mehr auf den alten Server (mailold) geschickt werden und Ihr auch die alten Mails nicht mehr braucht, sagt bitte Bescheid, damit wir den alten Account löschen und irgendwann auch den alten Server abschalten können.

ACHTUNG: Das alte Mailsystem kann ab 1. Juli 2013 jeden Tag abgeschaltet werden. Bis dahin kopiert bitte die Mails ggf. da weg.

Die wichtigsten Schritte zum Umzug sind also:

• Wenn du bisher ein POP3/IMAP-Postfach hattest oder das ab sofort nutzen willst:
  • Einloggen im Webmailprogramm (s.u.).
  • Passwort ändern! (s.u.)
  • Ggf. eigenes Mailprogramm so konfigurieren, dass es auf den neuen Server zugreifen kann, dann Mails vom alten Server auf den neuen Server kopieren, soweit notwendig.
    • Ggf. SG Technik hierbei um Hilfe bitten.

Verfügbare Domains

Hauptdomain	Alias-Domains	Beschreibung
piratenpartei-saarland.de	saar.piratenpartei.de saarland.piratenpartei.de sl.piratenpartei.de piraten-saar.de	Domain des Landesverbandes. Die Alias-Domains sind nicht offiziell unterstützt. Da die Domains in der Vergangenheit gelegentlich verwendet wurden, versuchen wir sie am Laufen zu halten. Bitte aber, wo immer möglich, nur noch die Hauptdomain verwenden. Gerade bei den Domains *.piratenpartei.de sind wir von der Konfiguration seitens der Bundes-IT abhängig, die aufgrund von Überlastung Probleme öfters nur mit Verzögerung löst.
otrs.piratenpartei-saarland.de	-/-	Domain für OTRS-Postfächer (Ticket-System).

Accounts werden immer - normaler Weise in der Form vorname.nachname - innerhalb einer Domain angelegt.

Es gibt also keinen Account vorname.nachname, sondern höchstens einen Account vorname.nachname@piratenpartei-saarland.de.

Beantragung eines Accounts für piratenpartei-saarland.de

Wenn Du für den Landesverband nach außen auftrittst, kannst Du bei der SG Technik einen Mailaccount für piratenpartei-saarland.de beantragen. Für die Domains der Teilgliederungen wende Dich bitte an den lokalen Ansprechpartner.

Konfiguration von Mailweiterleitungen, Passwortänderung

Unter https://webmail.piratenpartei-saarland.de/postfixadmin/users/ kannst Du Deinen Account zwischen Mailempfang und Weiterleitung auf eine andere Adresse konfigurieren sowie das Passwort ändern:

• Login mit
  • Login: vorname.nachname@piratenpartei-saarland.de (Deine Mailadresse)
  • Passwort: Das Dir bekannte Mailpasswort
• Weiterleitung ändern: Hier kannst Du einstellen, ob Du Mails auf dem Piratenserver empfangen, an eine andere Mailadresse weiterleiten oder evtl. beides willst.
  • Eingehende Mails werden in jedem Fall an alle Mailadressen im Feld "An" weitergeleitet.
  • In der Auswahl unter dem Feld "An" wählst Du, ob Mail lokal empfangen werden sollen, sprich: auf dem Mailserver gespeichert werden sollen, um sie dann über Webmail oder ein eigenes Programm vom Piratenserver zu lesen.
  • Du kannst sowohl Weiterleitungsadressen angeben, als auch die Mails gleichzeitig lokal empfangen, indem Du beides einträgst/auswählst.
• Passwort ändern: Hier kannst Du Dein Mailpasswort ändern. Dieses gilt dann sowohl für diese Konfiguration, als auch für den Login zum Webmail-Account und der Verbindung mit einem eigenen Mailprogramm (Mailempfang und Mailversand).

Webmailzugriff

Unter https://webmail.piratenpartei-saarland.de/roundcube/ gibt es das Web-Mailprogramm Roundcube, das Ihr einfach mit Eurem Account (Mailadresse) und Passwort verwenden könnt. Probiert es bitte aus, schreibt gerne hier weitere Hilfeinformationen rein und gebt der SG Technik Bescheid, sollte etwas nicht so wie erwartet klappen.

Mailfilter-Konfiguration

Zu Anfang: Wem das alles mit Mailfilter zu kompliziert ist - man braucht es nicht. Wer das Thema komplett ignoriert, bekommt einfach alle neuen Mails in den Posteingang gelegt oder - wenn dies bei den Mailweiterleitungen gewählt wurde - an eine Adresse weitergeleitet. Die Filter hier sind dann relevant, wenn man "mehr" mit seinen Mails machen möchte, die lokal zugestellt werden sollen. Der häufigste Grund, Filter zu verwenden, wird der sein, Mail von bestimmten Absendern oder Mailinglisten in einen anderen Ordner als den Posteingang abzulegen.

Etwas versteckt in Roundcube findet sich die Filter-Konfiguration:

• Einloggen
• "Einstellungen" in der Menüleiste klicken
• Reiter "Filter" auswählen.

Die Filter, die hier konfiguriert werden, sind keine reinen Roundcube/Webmail-Filter, sondern gelten für alle lokal zugestellten Mails, egal ob man sie per Webmailprogramm oder per eigenem Mailprogramm liest. Eventuell bietet auch das eigene Mailprogramm eine Möglichkeit, Filter zu bearbeiten. Wenn man dies mischt, kann das vielleicht zu komischen Ergebnissen führen. Der einfachste Weg dürfte in den meisten Fällen sein, die Filter einfach über Roundcube/Webmail zu verwalten, auch wenn man ansonsten Mail mit einem eigenen Mailprogramm liest.

An sich sollte alles, wass man in Roundcube konfiguriert, auch funktionieren. Es kann aber sein, dass Roundcube und der Mailserver in bestimmten Fällen unterschiedlich konfiguriert sind und daher eine Filterregel nicht funktioniert. In dem Fall sagt bitte der SG Technik bescheid.

Um einen Filter einzurichten, muss man über das "+"-Symbol (unten links) einen neuen Eintrag anlegen. Ein Filter kann mehrere Einträge enthalten. Zum Eintrag sind folgende Dinge anzugeben:

• Filtername: Dies ist nur ein Name, damit Du Dich daran erinnern kannst, wozu es diese Regel gibt. Technisch hat er keine Bedeutung.
• Filterregeln: Hier wird ausgewählt, für welche Mails der Eintrag relevant wird. Zum wegsortieren von Mailinglisten-Mails empfiehlt es sich, auf "Anderer Header" - "Sender" zu prüfen. Den Sender-Header findet ihr in jeder Mailinglisten-Mail, wenn Ihr Euch mit Eurem Mailprogramm die Mail mit allen Headern anzeigen lasst (Thunderbird: Strg-U).
• Filteraktionen: Hier wird ausgewählt, was mit Mails passieren soll, für die der Eintrag laut der Filterregeln relevant ist. In einen bestimmten Ordner können Mails über den Eintrag "Verschiebe Nachrichten nach" geschoben werden.
• Sowohl bei Filterregeln als auch bei Filteraktionen können weitere Regeln oder Aktionen über das grüne "+" hinzugefügt werden.
• Wenn mehrere Einträge auf eine Mail zutreffen, wird jeder dieser Einträge auch abgearbeitet. Wenn Du das nicht willst, musst Du beim ersten dieser Einträge als letzte Aktion "Filterverarbeitung beenden" auswählen.
• Wird eine Mail nicht durch eine Filteraktion gespeichert oder weitergeleitet, so wird sie automatisch im Posteingang gespeichert. Man muss also nur die Ausnahmen konfigurieren, alle anderen Mails werden normal behandelt.

Auf dieser Art kann man einen Regelsatz erstellen. Dieser ist aber erst dann aktiv, nachdem man ihn über das Menü hinter dem Zahnradsymbol aktiviert hat. Hier kann man auch andere Regelsätze (unterscheidbar an von Dir vergebenen Namen) erstellt werden. Du kannst immer einen dieser Regelsätze aktivieren.

Außerdem kannst Du hier den "erweiterten Editor" öffen - diesen solltest Du nur verwenden, wenn Du ganz genau weißt, was Du tust.

Konfiguration eigener Mailprogramme (z. B. Thunderbird)

Folgende Einstellungen müssen für den Mail-Empfang und -Versand mit einem eigenen Mailprogramm verwendet werden:

• Rechnername (IMAP, POP3, SMTP): mail.piratenpartei-saarland.de (andere mögen auch im Moment funktionieren, aber nur dieser Name ist unterstützt - im Falle einer Systemumstellung kümmern wir uns darum, dass dieser Name weiter funktioniert, andere Namen funktionieren eventuell nicht weiter)
• Mailempfang erfolgt nur SSL/TLS-verschlüsselt:
  • IMAP
    • Port 143 mit STARTTLS oder
    • SSL/TLS-verschlüsselt auf Port 993
  • POP3
    • Port 110 mit STARTTLS oder
    • SSL/TLS-verschlüsselt auf Port 995
• Mailausgang/SMTP: Nur mit STARTTLS auf Port 587

Bitte denkt daran, dass der Username auch immer die Domain enthält.

Mailfilter-Konfiguration

Auch hier könnt Ihr die Mailfilter verwenden. Normaler Weise ist es einfacher, diese über das Webmail-Interface (s. o.) zu konfigurieren. Wenn Ihr wisst, was Ihr tut, könnt Ihr aber auch ein "Sieve-Filter"-Konfigurationsprogramm verwenden (bei Thunderbird das Add-On "Sieve"). In dem Fall gilt wieder der gleiche Servername mail.piratenpartei-saarland.de mit Port 4190 und STARTTLS.

Fragen & Antworten

• Bei mir funktioniert aber der Name xyz.piratenpartei-saarland.de - wieso sagt Ihr, dass man nur mail.piratenpartei-saarland.de verwenden soll?
  • Die Namen werden vom "DNS" in Zahlenadressen des Rechners übersetzt und Euer Mailprogramm verbindet sich dann mit der Zahlenadresse. Die Mail-Serverprogramme auf dem Rechner haben keine Chance herauszufinden, welchen Namen Ihr verwendet habt, und funktionieren erstmal einfach. Da wir im Moment nur einen Server haben, werden auch alle Namen *.piratenpartei-saarland.de auf diesen einen Server geschickt, mit einigen wenigen Ausnahmen im Moment noch für den alten Server, der aber demnächst abgeschaltet wird. Danach gilt diese Aussage ohne Einschränkung. Das ganze geht so lange gut, bis es einen Grund gibt, bestimmte Namen auf einen anderen Server zeigen zu lassen - wenn wir zusätliche Server brauchen oder vielleicht einen Serverumzug vorbereiten. Wenn Ihr mail.piratenpartei-saarland.de verwendet, dann wissen wir, wie wir mit diesem Namen umzugehen haben, so dass alles nach Möglichkeit weiter funktioniert. Wenn Ihr einen anderen Namen verwendet, kann es genau dann zu einem Problem kommen.
• Ja, aber mein Mailprogramm hat eine Möglichkeit sich automatisch zu konfigurieren und hat abc.piratenpartei-saarland.de als Servernamen herausgefunden.
  • Das mag sein. Im Moment funktioniert das dann. Auf Dauer ist die Funktion aber nur mit mail.piratenpartei-saarland.de sichergestellt.
• Bei mir funktioniert der Mailempfang, aber nicht der Mailversand. (Oder umgekehrt. Oder beides geht, aber die Filterkonfiguration nicht.)
  • Mailempfang, Mailversand und Filterkonfiguration (wer das verwendet) werden in der Regel separat konfiguriert. Es kann also sehr gut sein, dass eines richtig konfiguriert ist, das andere aber nicht. Teilweise ist das nichtmal nah beieinander (Thunderbird hat z. B. einen eigenen Punkt "Postausgang-Server", getrennt von den anderen Einstellungen des Accounts, im Account selbst wird dann nur einer dieser Postausgang-Server gewählt). Bitte prüfe daher bei dem Teil-Service, der nicht funktioniert, nochmal, ob auch dort der Servername, der Benutzername, der Port und die Verschlüsselung (Details s. o.) richtig eingestellt sind. Wenn alles zu stimmen scheint, wende Dich bitte an die SG Technik mit einer genauen Fehlerbeschreibung, nach Möglichkeit mit Bildschirmfotos von den relevanten Konfigurationen und genauen Zeitpunkten, wann der Zugriff nicht funktioniert hat.
• Ich möchte mein Mails auf einen anderen Mailaccount weiterleiten, aber trotzdem über den Piraten-Server die Mails versenden. Geht das?
  • Ja. Durch das Aktivieren der Weiterleitung ändert sich nichts daran, ob man Mails versenden kann oder nicht.

• Ich habe eine Frage, die hier noch nicht beantwortet wurde.
  • Wende Dich bitte an die SG Technik.

Informationen für Administratoren

• Das Admin-Interface findet sich hinter https://webmail.piratenpartei-saarland.de/postfixadmin/login.php
• Auswertungsreihenfolge der Konfigurationsoptionen ist:
  • Zuerst werden AliasDomains aufgelöst und in die "richtige" Domain übersetzt.
  • Dann werden Aliase aufgelöst und an die entsprechenden Mailadressen weitergeleitet.
  • Dann werden Mails an die Mailboxen zugestellt.
• Für alle unterstützten Domains gehen die Standard-Role-Accounts (hostmaster, noc, postmaster, root, webmaster, www, nobody, mailer-daemon, ftp, abuse, security) als Weiterleitung an root@piratenpartei-saarland.de. Durch Anlage eines separaten Aliases oder einer separaten Mailbox für einen Role-Account kann das umgangen werden.
• Wird eine lokale Mailbox gelöscht, so verschwinden die Mails nicht von der Festplatte, sondern können von einem Administrator mit Root-Zugriff auf die Linux-Maschine gerettet oder final gelöscht werden. Wird eine neue Mailbox mit dem gleich Namen angelegt, ist diese trotzdem leer, kann also nicht auf die alten Mails zugreifen. Sollte dies doch gewünscht sein, kann dies von einem Administrator mit Root-Zugriff sichergestellt werden.
  • Bitte informiert daher insbesondere einen Admin mit Root-Zugriff, wenn die alten Mails einer Mailbox gelöscht werden sollen!
• Bitte tut nichts, von dem Ihr nicht ganz sicher seid, was es tut. Ergänzt bitte ggf. hier die Liste!