SL:Landesvorstand/Vorstandssitzungen/2013-12-29

Dieses Protokoll ist das Protokoll einer offiziellen Sitzung des Landesvorstands Saarland. Willst Du etwas ändern (z.B. typo, Ergänzung oder link), so äußere dich auf der Diskussionsseite

Protokoll der Sitzung des LVor am 29.12.2013

TOP 1 Begrüßung

• Beginn: 18:06 Uhr
• Ende: 21:41 Uhr
• Anwesend: MHil (ab 19:45 Uhr),JArw,SSch,HGie,JRod,FGlo,ABet
• Fehlend:
• Sitzungsleitung: JArw
• Protokoll: JRod, JArw
• Gäste: Manuela, Erich, Rosanna, Thomas Brass, Klaus, Gerd

• Beschlussfähigkeit des Vorstandes: ja

TOP 1: Kennzahlen

Mitglieder: 450 davon stimmberechtigt: 6 (schon für 2014) Kontostand: Sonstiges: Wir überweisen, sobald die Gelder vom saarl. Landtag da sind, unseren Anteil gem. Satzung an den Bund.

TOP 2: Rückzahlung Kredit von Sachsen

Von: Andrea / Hille Anlass: Mail aus Sachsen Die Sachsen möchten gerne ihr Geld vor ihrem Landtagswahlkampf nächstes Jahr zurück haben. Wir sollten uns auf eine sinnvole Tilgung einigen.

Beschluss des Landesvorstands Saarland #2013-12-29.1:

Kredittilgung LV Sachsen in Höhe von 5000 Euro

Datum: 29.12.2013

Antragsteller: JArw

Text:

Wir überweisen den gesamten Kreditbetrag in Höhe von 5000 Euro an den LV Sachsen, sobald die Zahlung aus dem Länderfinanzausgleich vom Bund da ist. Wir rechnen im Februar mit der Rückführung der Kreditverbindlichkeiten.

Begründung

(optional: Begründung)

Stimmen:

Michael Hilberer	nicht mit abgestimmt
Jörg Arweiler	Dafür
Stefan Schuh	Dafür
Andrea Bettinger	Dafür
Franz Glock	Dafür
Holger Gier	Dafür
Jose Ignacio Rodriguez Maicas	Dafür

Ergebnis: Angenommen

Zusatzinfo

(optional: Zusatzinfo)

Zuständig: (optional: Zuständigkeit)

TOP 3: Durchführung von Buchungen

Beschluss des Landesvorstands Saarland #2013-12-29.2:

Budget für Abschlussbuchungen 2013 und laufende Buchungen 2014 durch den Bund

Datum: 29.12.2013

Antragsteller: ABet

Text:

Andrea beantragt ein Budget von 1200 Euro für die Abschlussbuchungen 2013 und für 2014 ein monatliches Budget von 100 Euro für die laufenden Buchungen durch den Bund bereitzustellen.

Begründung

(optional: Begründung)

Stimmen:

Michael Hilberer	nicht mit abgestimmt
Jörg Arweiler	Dafür
Stefan Schuh	Dafür
Andrea Bettinger	Dafür
Franz Glock	Dafür
Holger Gier	Dafür
Jose Ignacio Rodriguez Maicas	Dafür

Ergebnis: Angenommen

Zusatzinfo

Der LVor schreibt zusätzlich eine Assistenzstelle aus, um Andrea bei den laufenden Sage-Buchungen lokal unterstützen zu können. Die Auswertung findet dann bei der nächsten Vorstandssitzung statt.

Zuständig: (optional: Zuständigkeit)

TOP 4: Landeswebseite

Bislang war es dem LVorstand nicht möglich, die Webseite zu bearbeiten. Der Landesvorstand nimmt Kontakt mit SG Web auf, um Zugang etc. zu klären.

TOP 5: Tabelle Aufwandsentschädigungen

Wir belassen es bei den Fahrtkostenabrechnungen. Sitzungsgelder o.ä werden vorerst nicht abgerechnet. Wir bauen mittelfristig ein Onlineformular auf, um die Daten zentral einzugeben und zu verwalten. Bis dahin wird die Exceltabelle eingesetzt und monatlich per Email an Andrea gesandt und abgerechnet. JArw schreibt ein "Pflichtenheft" und schickt es an die SG Technik.

TOP 6 : Entsendung eines LVor Mitglieds in das Bundes TeamPolGF Mumble

Von: TeamPolGF Anlass: Das Saarland hat wohl in Ermangelung eines PolGFs schon länger keinen Vertreter mehr ins TeamPolGF Mumble entsandt. Hier sollten wir denjenigen schicken, der sich auch im LV um die typischen PolGF Sachen (Vernetzung, Kontakt AGs,...) kümmert. Lasst uns einen Freiwilligen finden.

Holger und José werden als Team intern mit dieser Aufgabe beauftragt.

TOP 7: Telefonanlage

Von:JRod Anlass: Telefonanlage

• Vergleich von Placetel Profi und Sipgate Team
• Funktionen sind nahezu identisch.
• Preislich ist Placetel billiger

Vorschlag: Account bei Placetel anlegen und 3 durchlaufende Nummern für den LV => 2,90 EUR * 3 = 8.70 monatlich Erweiterung der Rufnummern jederzeit möglich. Vorschlag: einen 10erBlock Rufnummern reservieren=> 20 EUR einmalig

Beschluss des Landesvorstands Saarland #2013-12-29.3:

Telefonanlage bei Placetel anlegen

Datum: 29.12.2013

Antragsteller: JRod

Text:

Account bei Placetel anlegen und 3 durchlaufende Nummern für den LV => 2,90 EUR * 3 = 8.70 monatlich. Zusätzlich reservieren wir einen 10erBlock Rufnummern => 20 EUR einmalig

Begründung

(optional: Begründung)

Stimmen:

Michael Hilberer	Dafür
Jörg Arweiler	Dafür
Stefan Schuh	Dafür
Andrea Bettinger	Dafür
Franz Glock	Dafür
Holger Gier	Dafür
Jose Ignacio Rodriguez Maicas	Dafür

Ergebnis: Angenommen

Zusatzinfo

(optional: Zusatzinfo)

Zuständig: JRod

TOP 8: Begrüßung Neumitglieder

Stefan und Andrea haben die offenkundigen Fehler in der Begrüßung für Neumitglieder aufgespürt. Im ersten Schritt die Fehler korrigieren, in den nächsten Wochen komplett neues Konzept für Begrüßung erstellen und speziell auch nochmal bei den KVs nachfragen, welche Best Practices die inzwischen haben.

Arbeitspad: https://lvor-saarland.piratenpad.de/8

TOP 9 : Fragen von Gefion

Hier die Fragen von Gefion 1. Wer ist euer Wahlkampforganisator? Ich hätte gerne jeweils einen Ansprechpartner pro LV (und bei Bedarf: pro Wahl). => Wir haben (noch) keinen Organisator beauftragt. MHil kommuniziert zeitnah mit Gefion sobald die Beauftragung erfolgt ist.

2. Was wünscht ihr euch von Seiten der Wahlkampforga vom Bundesvorstand? Wie können wir euch am besten unterstützen? => BuVo übernimmt komplett die Kampagne für den Europawahlkampf, damit wir uns auf die Kommunalwahl konzentrieren können.

3. Was wünscht ihr auf gar keinen Fall von Bundesseite? Was hat euch in der Vergangenheit geärgert oder behindert? => Mangelnde Kommunikation bzw. Organisation bei der BTW. ==> Thomas Brass schickt an MHIl noch weitere Punkte über die Erfahrungen des BTW.

TOP 10: Missionstatement an BuVo

"Was erwartet ihr vom Bundesvorstand?". => geschlossenes und professionelles Auftreten nach außen. => unsere Themen besser transportieren. => Weiterentwicklung der Strategie "Themenbeauftragter" => Entwicklung von sinnvollen, inneren Strukturen.

TOP 11: Kommunikations- und Kampagnenstrategie

Die Landtagsfraktion hat eine professionelle Kommunikations- und Kampagnenstrategie in Auftrag gegeben. Dafür finden mehrere Workshops im Januar statt. Die Fraktion möchte die Strategie unter möglichst breiter Beteiligung der aktiven Mitglieder im LV gestalten. Dafür bittet sie darum für den ersten Termin am 14. Januar ab 9 Uhr morgens im LV zu werben und zahlreich zu erscheinen. Leider ist kein arbeitnehmerfreundlicherer Termin zu finden. Die Strategie soll modular so aufgebaut sein, dass der LV und die KVs sie am Ende auch für ihre Arbeit als Grundlage nutzen können, wenn sie das möchten.

MHIl schickt die Infos über die Mailinglisten. SSch schreibt auch nochmal alle Mitglieder per Mail an.

TOP 12: Bessere Vernetzung mit den KVs

Von: Hille Anlass: Es mangelt nach meiner Ansicht immer noch an einem regelmäßigen Austausch mit den KVors. Wir haben einige Dinge auf der ToDo Liste, die wir bald angehen müssen (Finanzierung und Koordinierung Kommunalwahlkampf, Vernetzung Pressearbeit, Kampagnenideen,...). Bitte lasst uns hier mal ein paar Ideen durchgehen, wie wir die koordinierte Zusammenarbeit verbessern können. => Pad zur Sammlung anlegen und bei der nächsten Sitzung besprechen.

Pad öffentlich für alle als Sammelstelle für Anregungen und Ideen. : https://lvor-saarland.piratenpad.de/9

TOP 13: fester Turnus LVor Sitzung

Von: Hille Anlass: Wir sollten einen festen Turnus festlegen. Vorschlag: Alle 2 Wochen - falls es problematisch wird mit den freien Terminen, dann gerne auch an wechselnden Wochentagen. Turnus: alle zwei Wochen. Abwechselnd: montags, dienstags, mittwochs. jeweils 18:30 Uhr Dh. nächste Sitzungen; Montag, 13.1.14 Dienstag, 28.1.14 Mittwoch, 12.2.14

TOP 14:LV-Hardware bei Dominik abholen.

Dort stehen noch 1 Drucker (groß) und 1 Schredder. Dominik möchte, dass die Sachen in der nächsten Woche abgeholt werden. SSch kontaktiert Dominik zwecks Termin zur Abholung.

TOP 15:Berichte über Kontaktaufnahme zu Beauftragten

Facebookseite: Jasmin, Carsten, Jörg -> Jörg nimmt Kontakt auf Ist geklärt. Jasmin und Gerd arbeiten mit an der Facebookseite

Wahlkampfkoordination: Thomas Brass -> Michael/José nimmt Kontakt auf Ist in Bearbeitung Barrierefreiheitsbeauftragter: Thomas Brass ->Michael/José nimmt Kontakt auf Thomas übernimmt die Beauftragung. Er überlegt sich eine neue Bezeichnung. Die Beauftragung wird dahingehend erweitert, dass Thomas zukünftig auch nach außen hin Kontakt mit Behindertenverbänden aufnehmen soll/kann. SG Web: Stefan Böttcher -> Holger nimmt Kontakt auf Ist in Bearbeitung

SG Technik: Oliver Schwinn -> Stefan nimmt Kontakt auf Oliver ist im Moment eher inaktiv, würde aber die Koordination weiter übernehmen, falls sich niemand sonst findet.

Kontakt SG Gestaltung: Martin Gisch -> Franz nimmt Kontakt auf Martin übernimmt weiterhin alles gestalterische

Nettiquette Team: José, Ralph H. (José sollte diese Beauftragung abgeben) -> Stefan nimmt Kontakt auf Ralph legt die Beauftragung als Datenschutzbeauftragter zum Ende des Jahres nieder. Er übernimmt noch für ein oder zwei Monate die Aufgaben. SSch formuliert eine Ausschreibung für den DSB und für das Nettiquette-Team

           - Grußkarten werden durch José bestellt.

TOP 16: Berichte aus den anderen Gliederungen

• KV Saarlouis

- 02.02.2014: Aufstellungsversammlung für die Gemeinden Ensdorf, Schwalbach und Saarwellingen - Holger berichtet über die Weihnachtsgrußkartenaktion des KV Saarlouis. Die Karten kamen sehr gut an. Selbst der Bund hat unser Motiv übernommen.

• KV Saarbrücken

- 22.02. Cryptoparty zusammen mit der Fraktion - 23.03. KPT2014.1 mit Vorstandsneuwahlen - 29.06. Sommerfest KV SB

• KV Merzig-Wadern

- Vorstandsneuwahlen am 14.12. - erste Runde der Aufstellungsversammlungen - Kommunalprogramm verabschiedet

• Fraktion

- Haushaltsberatungen in Dezember - Öffentlichkeitsarbeit für die Cryptoparty - P

TOP: Sonstiges

• Stefan Schuh bereitet Anschreiben an die Mitglieder vor. Zweck: Erinnerung zur Zahlung des MItgliedsbeitrag 2014 und Spendenaufruf (inklusive Hinweis auf steuerrechtliche Vorteile) sowie Einverständnis zum Lastschrifteinzug und Hinweis auf das zentrale Beitragskonto des Bundes.

Pad-Link: https://lvor-saarland.piratenpad.de/7

• Am 1.2. ist wieder #IDP.

=> Wir werden mit Occupy Saarbrücken sprechen und evt. einen Infostand in Saarbrücken organisieren.

Abstimmung über das Protokoll

Michael Hilberer	Dafür
Jörg Arweiler	Dafür
Stefan Schuh	Dafür
Andrea Bettinger	Dafür
Holger Gier	Dafür
Franz Glock	Dafür
Jose Ignacio Rodriguez Maicas	Dafür

Nächste Sitzung: 13.1.14 Mumble

JRod stellt das Protokoll ins Wiki