SL:Landesvorstand/Tätigkeitsberichte/Tätigkeitsbericht Ulrike Mayer

Rechenschaftsbericht Landesschatzmeisterin

Nach Übernahme meines Amtes habe ich mich vordringlich mit der Recherche der anonymen Spenden bei der Landtagswahl beschäftigt. Ich konnte mit Hilfe von Sven Schomacker etwa die Hälfte der annonymen Spender ermitteln und damit das offizielle Spendenvolumen der Partei vergrößern.

Etwa acht Wochen später konnte ich auch meinen Sage-Zugang nutzen. Da die Bundespartei beschlossen hatte, die Akkreditierung der Mitglieder auf dem im Oktober stattfindenden BPT über Sage laufen zu lassen, habe ich dann in den 2 Wochen bis zu diesem Termin teilweise in nächtlicher Arbeit die Daten für 2012 ins Sage gebucht.

Ich habe die üblichen Aufgaben eines Schatzmeisters, die sich unter Anderem aus Rechnungszahlung, Bank- und Sage-buchungen zusammensetzen, wahrgenommen. Darüber hinaus habe ich eine Schatzmeisterrunde, bestehend aus den KV-Schatzmeistern und mir, gegründet, in der die Aufgaben eines Schatzmeister gemeinsam besprochen, Erfahrungen ausgetauscht und sich gegenseitige Hilfestellungen gegeben wurden. Ich nehme hier dann auch die Gelegenheit beim Schopf mich für die Zusammenarbeit ganz herzlich zu bedanken.

Ständiges Reibungsthema während meiner 'Amtszeit' war die unvollständige Synchronisierung zwischen CRM und Sage. Dies scheinen wir jetzt in den Griff bekommen zu haben, so dass auch die Anzahl der Stimmberechtigten mit den gebuchten Mitgliedern identisch ist.

Bei meiner Vorstellungsrede zur Wahl des Schatzmeisters habe ich mir auf die Fahne schreibe, eine Schatzmeisterseite im Wiki zu erstellen, um dort die jeweiligen aktuellen Kontoauszüge zu veröffentlichen. Diese Seite ist seit ein paar Wochen online und im Wiki unter den Button 'Vorstand' zu finden. Hierbei möchte ich mich ganz besonders bei Stefan Schuh bedanken, der mir wesentlich dabei geholfen hat (ich habe gesagt, was ich mir vorstelle und er hat es umgesetzt).. vielen Dank Stefan … desweiteren habe ich einen Landeshaushalt aufgestellt, in dem es jetzt für alle Bereiche (Wahlkampf, Reisekosten etc.) ein Budget gibt, so dass der Landesvorstand besser wirtschaften kann und auch auf einen Blick sehen kann, wie viel Geld in den Einzelbereichen noch zur Verfügung steht.

Die Übergabe meiner Tätigkeit an den neuen Schatzmeister ist etwas umfangreicher und aufwendiger, da zur Zeit der Jahresabschluß 2012 gemacht wird und dies von meinem Nachfolger beendet werden muss. Aber zur Beruhigung, da diese Aufgaben normalerweise von einem Steuerberater gemacht wird, hat die Bundespartei allen Landesschatzmeistern angeboten, ihnen auf Wunsch eine kompetente Person zur Seite zu stellen. Ich habe davon Gebrauch gemacht und bin zusätzlich bereit, meinem Nachfolger selbst mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Ansonsten sind die Daten für 2013 bis auf den heutigen Tag im Sage gebucht und heute den Kassenprüfern vorgelegt worden.