SL:Kreisverbände/Saarpfalz/Vorstand/21.05.12

TOP 1: Begrüßung

• Beginn: 19:30
• Ende: 22:20
• Anwesend: AndreasG, Michael, Erich, Wanderpirat, Bernhard (ab 19:31)
• Sitzungsleitung: AndreasG
• Protokoll: Andreas und Christian
• Gäste: Kathrin_H, Azrooth

TOP 2: Kennzahlen

• Mitglieder: per 15.5. : 62

Bexbach 9 Blieskastel 9 Gersheim 4 Homburg 13 Kirkel 7 Mandelbachtal 7 St. Ingbert 13

• Kontostand:

300 Budget für Restjahr (laut Go) + Spende über 150 Euro

TOP 3: Logo Kreisverband Saarpfalz

Diskussion, ob wir das Logo direkt beschließen oder wir es erst bei der nächsten MV abstimmen lassen wollen, was aber den Nachteil hat, dass wir dann lange ohne Logo dastehen. Abstimmung über das Logo(welches favorisiert ist):

• • Andreas: 3
  • Bernhard:3
  • Christian: 3
  • Erich:Enthaltung
  • Michael: 3

Abstimmung darüber, ob wir das Logo ab dem 28.5. als offizielles Logo des Kreisverbandes nutzen. Sollte von den Mitgliedern des Kreisverbandes Einspruch kommen, wird der Sachverhalt zur nächsten KVorstandssitzung erneut auf die Tagesordnung kommen.

• • Andreas: dafür
  • Bernhard:dafür
  • Christian: dafür
  • Erich:dafür
  • Michael: dafür

Antrag wurde angenommen Andreas kümmert sich darum, über die Mailingliste die Mitglieder zu informieren.

TOP 4: Workflow Pressemitteilungen

Zukünftig gehen PMs an den Pressesprecher des Landes und seinen Stellvertreter mit der Bitte, Rückfragen an den Vorstand weiterzuleiten.

TOP 5: Social Media

Kurze Beratschlagung über das Vorgehen von Merzig. Kurze Frage, ob man bei Facebook ein Profil oder eine Seite zu erstellen. Abstimmung: Sollen wir eine Seite auf Facebook und einen Twitteraccount mit passendem Namen einrichten. :

• • Andreas: dafür
  • Bernhard:dafür
  • Christian: dafür
  • Erich:Enthaltung
  • Michael: dafür

Der Antrag wurde angenommen Abstimmung: Sollen wir einen Google+ account mit passendem Namen einrichten. :

• • Andreas: dafür
  • Bernhard:dafür
  • Christian: dagegen
  • Erich:Enthaltung
  • Michael: dagegen

Der Antrag findet keine Mehrheit. Abstimmung: Sollen wir die Namen der Facebook und Twitter Accounts/Seiten entsprechend: Twitter: @PP_KV_Saarpfalz Facebook: Piratenpartei Saarpfalz anlegen?

• • Andreas: dafür
  • Bernhard: i.A.dafür
  • Christian: dafür
  • Erich:Enthaltung
  • Michael: dafür

Der Antrag wurde hiermit angenommen. Andreas und Kathrin kümmern sich um die Pflege.

TOP 6: Stammtisch St. Ingbert

4 Locations sind in der näheren Auswahl. Christian sieht sich morgen zwei lokalitäten vor Ort an und erkundigt sich nach Nebenraum / abgetrenntem Bereich. Bernhard schlägt noch eine Location in Rohrbach vor. == TOP7: Nachbetrachtung Landtagswahlkampf'12 und Ausblick auf die kommenden Wahlen == Dokumentation der Plakatierung / Kaperbriefverteilung war nicht optimal. Diskussion darüber, wie wir das ganze bei den kommenden Wahlen verbessern können. Nicht alle Mitglieder / Helfer kamen mit dem Wiki zurecht. Koordination über die Ausgabestellen der Plakate / Kaperbriefe? Gestaltung der Plakate sollte besser werden. Koordination allgemein muss eher über die KVs laufen. Kaperbriefen brachten eher weniger Resonanz, Manpower sollte eher an Infoständen, Plakataufhängung, Verteilung von Werbematerial in Fußgängerzonen und Infoveranstaltungen genutzt werden. Der "mobile Infostand" (mit dem Fahrrad durch Saarbrücken fahren und Werbematerial verteilen) hat sich ebenfalls bewährt. Wir sollten Pirates On Tour fördern

TOP 8: Bearbeitung der Mitgliedsanträge durch die Kreisverbände

Ab sofort sollen die Kreisverbände über die Aufnahme von Mitgliedern entscheiden. Laut Mail sollen die Kreisschatzmeister prüfen. Bernhard klärt mit Dominik ab ob die Kreisvorstände komplett in die Prüfung involviert werden.

TOP 9: Sonstiges

Workflow Abarbeitung E-Mail Kontakte

E-Mails werden bearbeitet, in dem der, der die E-Mail bearbeiten wird, dies auf der Vorstandsmailingliste kommuniziert. Sobald die Antwortmail verfasst ist, wird die Mail an den Fragesteller geschickt mit cc an die Vorstandsliste. bei komplexeren Fragen, wird der Antwortentwurf erstmal über die ML geschickt zwecks Verbesserungen.

Workflow Abarbeitung Anrufe

Hier erfolgt die Bearbeitung analog zur Bearbeitung der E-Mails mit anschließender Verteilung der Paraphrasierung via ML.

Infostand Saarpfalz

Andreas erfragt am Freitag, wie die Konditionen für den Erwerb des Infostandes sind, der früher bei Jasmin war. Danach entscheiden wir per Umlaufbeschluss.

Termine der Kommunalen Parlamente

Termine der Sitzungen der Kommunalparlamente werden im Wiki im Terminpad gesammelt. Christian legt einen Kalender an, der alle Termine online verfügbar macht.

Nachfrage wegen der Schlüssel für das Postfach

Andreas stellt fest, dass er die Schlüssel für das Postfach noch nicht hat.

Abstimmung aktuelles Protokoll

• • Andreas: dafür
  • Bernhard:dafür
  • Christian:dafür
  • Erich:dafür
  • Michael: dafür