SL:Kreisverbände/Saarpfalz/Vorstand/06.05.13

TOP 1: Begrüßung

• Beginn: 20:34 Uhr
• Ende:22:17 Uhr
• Anwesend: Kathrin,Andreas, Bernhard,Jens, Heinz Leo ab 20:58
• Sitzungsleitung: Kathrin
• Protokoll: Jens
• Gäste: Grimmelschje (bis 21h35) , Rosanna

TOP 2 Kennzahlen (Stand: 01.05.2013)

• Mitglieder: 56
• davon stimmberechtigt: 23

•  Mitglieder:  

Gersheim: 5 Blieskastel: 5 Mandelbachtal: 7 Bexbach: 8 Kirkel: 9 Homburg: 10 St. Ingbert: 11 Losheim: 1

• Kontostand: 1.091,50 €
• Barkasse: 71,79 €
• Gesamt: 1.163,29 €

TOP 3 Verteilung der Kosten des Rechenschaftsberichtes

Gesamtbetrag der Parteienfinanzierung: 17828,00€ -> 10696,8 an die kreise (60%) Sockelbetrag; 588,32 16,28% Fläche des LV: 574,67 Mitglieder: ca. 12,5 % -->445,70 ???

Summe UNGEFÄHR: 1.608 €

Satzungsänderungsantrag 007 des letzten LPT https://wiki.piratenpartei.de/SL:Landessatzung#.C2.A73_Landesweiter_Ausgleich_der_Parteienfinanzierung

Um Parteienfinanzierung zu bekommen, benötigen wir einen Rechenschaftsbericht für 2012. Dieser wurde mit ca. 40.000 Euro veranschlagt (Vorauszahlung), es kann aber mehr werden. Für das Saarland sind es ca. 900 Euro anteilig, d.h. ca. 550 Euro für die Kreise, wenn wir 40:60 behalten.

Ulrike empfiehlt 200 Euro als Rückstellung für den Saarpfalzkreis, das sollte locker reichen, wenn wir die 40:60 Regelung beibehalten.

Abstimmung, ob wir 200 Euro als Rückstellung für den Saarpfalzkreis zur anteiligen Bezahlung des Rechenschaftsberichtes 2012 zurückstellen sollen:

• Andreas: dafür
• Bernhard: dafür
• Jens: dafür
• Kathrin: dafür

- Antrag angenommen

Abstimmung ob sich der Kreisvorstand dafür ausspricht, Rechnungsprüfungskosten anhand der Regelung der Verteilung der Parteienfinanzierung (Satzung Abschnitt B §3) unter den saarländischen Gliederungen aufgeteilt wird:

• Andreas: dafür
• Bernhard:dafür
• Jens: dafür
• Heinz-Leo: dafür
• Kathrin:dafür

- Antrag angenommen

TOP 4 Budget Bundestagswahl

Wir müssen ein Budget für die BTW festlegen. 

Wir bekommen Ende Dezember 2013 nochmal einen Zuschuss aus der Parteienfinanzierung. Das Geld wird in 4 Tranchen dieses Jahr überwiesen, liegt aber auf einem Sperrkonto, damit wir im Falle einer Neuwahl das Geld zurückzahlen können. Dieses wird Ende 2013 freigegeben und wir können es für die Kommunalwahl verwenden. Erwartet werden ca. 1.500 Euro für den Saarpfalzkreis.

Vorschlag: Wir wissen nun ungefähr, wieviel Geld wir bis zum Bundestagswahlkampf haben. Auf der nächsten Vorstandssitzung legen wir ein Budget fest und richten danach unsere Aktivitäten aus. 

Unklar ist zur Zeit, was zahlt das Land (Flyer, Poster), was zahlen die Kreise.

Antrag: Wir vertagen, wieviel Geld wir für den Bundestagswahlkampf 2013 ausgeben möchten auf die nächste Vorstandssitzung:

• Andreas: dafür
• Heinz-Leo: dafür
• Bernhard: dafür
• Jens: dafür
• Kathrin: dafür

In den nächsten Tagen tauschen wir uns über die Vorstandsmailingliste aus, wie wir welches Budget verteilen möchten.

TOP 5 Anschaffung eines zweiten Infostandes

TOP  der AG Kommunikation: Wegen der bevorstehenden BTW ist die Anschaffung  eines zweiten Infostandes sinnvoll. Idee war ein orangefarbener  faltbarer Pavillion und natürlich ein weiterer Tisch. Wieviel Geld würde  der KV für einen weiteren Infostand zur Verfügung stellen?  Wir würden  uns dann entsprechend umschauen und Preise vergleichen. Per Mail wurde ein orangefarbener faltbarer Pavillion mit Seitenteilen für einen Preis von 189 Euro vorgeschlagen.

Ulli sucht die Rechnung der gekauften Pavillions heraus und sendet Kathrin die Kontaktdaten der Firma.

Antrag auf Vertagung auf die nächste Vorstandssitzung

• Andreas: dafür
• Heinz-Leo: dafür
• Bernhard:dafür 
• Jens: dafür
• Kathrin: dafür

TOP 6 Genehmigungen Plakate / Infostände BTW

Warten auf Rückantwort der Gemeinden / Städte bzgl Plakatgenehmigungen.

Anträge auf Plakatgenehmigungen sind alles raus.

Wie machen wir es mit den Infoständen? Kurzfristige Beantragung, oder einen Plan machen und auf einen Schlag beantragen.

Wo sind Infostände-Schwerpunkte?

• Homburg
• St. Ingbert
• Blieskastel

Weitere Vorschläge:

• Bexbach
• Kirkel

Vorschlag ab 17. August (Zeit nach den Ferien) bis 22. September für jeden Samstag Genehmigungen für Homburg, St. Ingbert und Blieskastel einholen. Andreas möchte sich darum kümmern.

TOP 7 Spendenbrief

Sollen wir an Unternehmen einen Spendenbrief versenden?

Wie war die Erfolgsquote beim letzten Spendenbrief? Kathrin erkundigt sich bei Ulrike.

TOP 8 Mail-Domain

Wir können eine eigene Maildomain sp.piratenpartei-saarland.de und saarpfalz.piratenpartei-saarland.de bekommen - dort können wir selbst Postfächer nach unseren Wünschen anlegen beispielsweise Kontakt@, Presse@ oder natürlich auch vorname.nachname@ . Auch gerade im Hinblick auf die den Newsletter-Versand eine gute Idee. Voraussetzung dafür ist das wir jemand aus dem Kreis finden der Admin macht, natürlich mit Datenschutzbelehrung.

Ist keine Moderation und keine Mailingliste. Jens übernimmt. 

TOP 9 Grußkarten

In einzelnen KVs war bzw ist im Gespräch Grußkarten für Vereinsjubiläen an die entsprechenden Vereine zu  versenden. Ein Design scheint auch in Arbeit zu sein. Sollen wir dies auch tun? Wenn ja, möchte ich das für das Thema zur Ausgestaltung an die AG Kommunikation weitergeben.

vertagt

TOP 10 Mitgliederaktivierung, Zahlungserinnerung

Am   01.05.13 sind unsere Mitglieder per E-Mail wegen offen Beträgen   angeschrieben worden. Gleichzeitig haben wir auch um die aktive   Mitarbeit gerade zur BTW gebeten. 

Mahnungen werden dann erst zu einem späteren Zeitpunkt per Post versendet.

vertagt

TOP 11 Homepage

auf dem letzten Treffen ist die Idee die aufgetaucht, das wir von jedem Mitglied des Vorstands  ein Bild einfügen mit einem kurzen Statement. Es wurde angemerkt das es besser ist wenn jeder selbst entscheidet  welches Bild er nutzt.

vertagt

Umlaufbeschlüsse

keine

Termin nächste Vorstandssitzung

wird per Doodle geklärt. Vorschlag ist in zwei Wochen, weil ein paar Themen heute nicht behandelt werden konnten.

Abstimmung aktuelles Protokoll

• Andreas: dafür
• Heinz-Leo:   dafür
• Bernhard:dafür 
• Jens: dafür
• Kathrin: dafür