SL:Kreisverbände/Saarbrücken/Vorstandssitzungen/2012-09-20

Protokoll der Sitzung des KV SB Vorstandes am 20.09.2012

Protokoll der Sitzung des KV Vorstand am 20.09.2012

TOP 1 Begrüßung

• Beginn: 20 Uhr
• Ende: 21:45 Uhr
• Anwesend: José(JRod), Thomas(TBra), Mathias(MKra), Verena(VAye)
• Fehlend: Andreas(ABla)
• Sitzungsleitung: JRod
• Protokoll: MKra und VAye
• Gäste: Sonja Brass, Manuela und Franz, Markus Klahm,

• Beschlussfähigkeit des Vorstandes: ja

(Info: Ab drei Vorstandsmitgliedern ist die Beschlussfähigkeit gegeben)

TOP 2 : Umlaufentscheide

• Buchung der Räume in der Jugendherberge Saarbrücken für die MGV am 19.01.2013
• Anmeldung beim Zentraleinkauf

TOP 3: Budgets des KV Saarbrücken

Von: MKrä Anlass: Wie bereits bei der letzten Vorstandssitzung besprochen möchte die Landesschatzmeisterin Budgets von uns genannt haben, damit sie einen Finanzplan bis zur nächsten LVor-Wahl erstellen kann.

Folgende Aufstellungen wurden im Pad gesammelt:

Hinweis: Die Finanzplanung wird nur bis zur nächsten LVor-Wahl erstellt, d.h. bis etwa Juli 2013

Infostände sind bisher: - BGE (Kosten für Matthias Heppner: ca. 40€ Fahrkosten + Raummiete (evtl. Café Mahlzeit, gesamt ca. 100€ all inclusive -Indect (Welches Infomaterial könnte gebraucht werden?) Ralf Dittrich kümmert sich drum, läuft über LV

Sonstige Veranstaltungen: -KPT's im Januar und Mai \ Juni (zweitägig) 3x 220€ = 660€ Wie komme ich auf diese 220€? 190€ Raummiete + 25€ Beamer (könnte evtl. jemand aus dem KV stellen) + 5€ Stimmkarten etc. + 50€/ Tag = insgesamt 810€

weitere Ausgaben: -420 × Briefmarken 420 × 0,55€ = 231€ (könnte durch eine Einladung für beide Veranstaltungen zusammen halbiert werden, wenn Termine für KPT 2013.2 rechtzeitig bekannt sind) -500 Blatt Papier und 1000 Briefumschläge: 16€ (Menge absichtlich so hoch, da sonst keine Preise bekannt sind) - 58€ für evtl. neu aufgelegte Kaperbriefe (1000 Stck) -Kopierkosten 150€

Zentraleinkauf: (Preise sind Maximalpreise (netto) und werden der Menge nach kalkuliert) -Kugelschreiber: 500x 0,36€ = 180€ -Feuerzeuge: 250x 0,31€ = 77,50€ -Schlüsselbänder: sehe ich keinen Bedarf. Wenn ich ein Schlüsselband erhalte, wird dieses von mir einfach in die Schublade gelegt und nie wieder verwendet. Wird nicht nur mir so gehen. Preise für ein Schlüsselband etwa 1,10€. - Luftballons (100er Pack, zum Säbel-Basteln): 5x 4,40€ = 22€ Brutto gesamt: (180€ + 77,50€ + 22€)*1,19 = 332,61€ JRod schlägt vor, mit einer Gesamtpauschale von 300€ zu rechnen Kaperbriefe, Kugelschreiber und Feuerzeuge liegen noch vor

Gesamtkosten (bitte auch aktualisieren):

Infostände: 100€ Sonstige Veranstaltungen: 810€ weitere Ausgaben: 231€ + 16€ +58€ +150€ = 455€ Zentraleinkauf: 300€

gesamt: 1665€ + zusätzlich 10%: 1831,50€

Beschluss des Kreisvorstandes Saarbrücken #2012-09-20.01:

Budget 2013.1

Datum: 20.09.2012

Antragsteller: MKra

Text:

Stimmen:

Jose Ignacio Rodriguez Maicas	Dafür
Mathias Krämer	Dafür
Thomas Brass	Dafür
Markus Hansen	nicht mit abgestimmt

Ergebnis: Angenommen

TOP 4: Schulungen

Von:Thomas Brass Anlass: Angebot an Schulungen für Mitglieder Thomas Brück und Markus Frank wollen eine Schulung im Café Ma(h)lzeit abhalten. Termin: 24.09.2012, 19 Uhr. Es sind drei Helfer gemeldet, erste Interessenten sind auch schon angemeldet. Ein regelmäßiger Turnus (einmal pro Quartal?) wird angestrebt. TBra kümmert sich weiterhin um die Organisation.

TOP 5: Crews

Von: JRod / TBra Anlass: Crewgründung St. Johann am 27.09.2012 um 19 Uhr im Ratskeller TBra kommuniziert dies über die ML. VAye wird als Crewkoordinatorin anwesend sein, auch JRod wird kommen. Mittelfristig sollten in Völklingen und Dudweiler Crews entstehen. VAye wird (sich) schubsen und stupsen (lassen von JRod)

TOP 6: Nauwieser Viertel

Von: JRod Anlass: Besuch Treffen Nauwieser Stammtisch -- weitere Vorgehensweise TBra und JRod waren beim Treffen des Nauwieser Stammtischs im Nauwies 19. Es handelt sich um einen Zusammenschluss mehrerer Interessengemeinschaften. 4 Arbeitsgruppen haben sich gebildet Thema Umbau des Nauwieser Viertels im Auge behalten; "Konfliktherd" wegen verschiedener Interessen der Anwohner u.a.

TOP 7: Infostände

Infostand am Samstag wird abgesagt, da zu wenig Personal.

Beschluss des Kreisvorstandes Saarbrücken #2012-09-20.02:

Anschaffung von Pavillons

Datum: 20.09.2012

Antragsteller: JRod

Text:

Antrag auf Anschaffung von 1-2 Pavillons

Begründung

Wir benötigen 1 bis 2 Faltpavillions, da wir in der nassen Jahreszeit einen Unterstand benötigen

Stimmen:

Ergebnis: Vertagt

Zusatzinfo

Arbeitsauftrag an JRod: Mit LV abklären, woher in der Vergangenheit Piratenpavillions bezogen wurden und ob wir zusammen mit dem Land welche anschaffen sollten.

TOP 8: Antragsfabrik

Von: JRod Anlass: Aufruf zur Einreichung von Anträgen für die MGV 2013.1 TBra hat bereits mit Jan Niklas Fingerle gesprochen, ob wir die Antragsfabrik vom LV kopieren könnten.

Arbeitsauftrag an JRod: Mit Jan Niklas weiteres Vorgehen absprechen und die Antragsfabrik realisieren.

TOP 9: Kennzahlen

unverändert, ein neues Mitglied

TOP 10: Sonstiges

• Unsere Post im LV-Postfach

Mail von Martin Gisch: Post von uns ist beim LV gelandet. Arbeitsauftrag an JRod: Er kümmert sich darum

TOP 11: Mitglieder

Frage: Wie viele Mitglieder erreichen wir eigentlich über die ML ? Arbeitsauftrag an TBra: Mail an Christian Backes Newsletter / Mitgliederzeitschrift: - Regelmäßige "Lebenszeichen" vom örtlichen PiratenVerband - Größere Teilhabe, Bewusstsein für Mitgliedschaft ermöglichen - direkteres Anschreiben der Mitglieder - zeigen: es tut sich was, Aufruf: macht mit!  ;-) - wieviele Mitglieder haben keine E-Mail-Adresse angegeben? - Inhalt des NL kann ja auch über andere Kanäle zugänglich gemacht werden (Homepage in spe...) - Versand: MKrae, da er die Daten hat. Er arbeitet sich ein, braucht aber ca. einen Monat. Bis dahin werden ohnehin die ersten Inhalte gesammelt. - jeder verfasst die Texte zu den Themen, bei denen er aktiv ist - Verena übernimmt die Newsletter-Redaktion, so kann jede Crew o.ä. ihre Ankündigungen öffentlich machen. - erster NL geplant kurz vor dem 20.10.2012, mit Ankündigung zum Indect-Infostand - Vorschlag Redaktionsschluss: 14.10.2012 - technischer Support: Mailman? -> Mathias kümmert sich darum - Backup-Lösung für Zugangsdaten für Zentraleinkauf

Nächster Termin: 4.10.2012 evtl. Terminänderung

Abstimmung über Protokoll

Abstimmung über das Protokoll

Nächste Sitzung: {{{NextTermin}}} {{{Ort}}}

{{{Zustaendig}}} stellt das Protokoll ins Wiki