SL:Kreisverbände/Saarbrücken/Vorstandssitzungen/2012-07-03

Vorstandsitzung vom 03.07.2012

Vorstandssitzung Kreisverband Saarbrücken am 03.07.2012, 19:30 Uhr
Ort:  : Kulturbistro Malzeit, Scheidter Straße 1, 66123 Saarbrücken

Protokoll der Sitzung des KV SB Vorstandes am 03.07.12

TOP 1: Begrüßung

• Beginn: 19:30 Uhr
• Ende:
• Anwesend: Jose Rodriguez Maicas (JRod) , Mathias Krämer (MKrä) , Andreas Blaesius (ABla), Thomas Brass (TBra), Verena Ayere (VAye)
• Sitzungsleitung:JRod
• Protokoll: MKrä
• Beschlussfähigkeit des Vorstandes

• Begrüßung durch den Vorsitzenden

• Wir sind beschlussfähig

• Gäste: Markus Klahm 19:45, Dominik Vogelgesang, Franz Glock Drei Gäste sind anwesend.

TOP 2: Geschäftsordnung

• Verabschiedung der GO für den KVor

Vorschlag von JRod: Übernahme der alten GO

Ergänzung zu §4: (4) Schatzmeister: - Übernimmt die Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Landesvorstand.

Abstimmung über die Annahme der neuen GO:

• Ergebnis:
  • Jose: dafür
  • Andreas: dafür
  • Mathias: dafür
  • Thomas: dafür
  • Verena: dafür

Wir sind nun handlungsfähig.

• Antrag: Der Schatzmeister entscheidet alleine über die Aufnahme eines Mitgliedes im KV

Abstimmung:

• Ergebnis:
  • Jose: dafür
  • Andreas: dafür
  • Mathias: dafür
  • Thomas: dafür
  • Verena: dafür

Die Tagesordnung wurde wie geplant angenommen.

TOP 3: Termine

Teilnahme des Vorstandes an Veranstaltungen

• Mehr "Greifbarkeit" des Vorstandes:

Idee JRod: Auf möglichst vielen Veranstaltungen sollten Mitglieder des KV Vorstandes anwesend sein (Stadtratssitzung, KDV,...). Teilnahmen möglichst offen kommunizieren über ML: Warum haben wir dort teilgenommen, warum haben wir hier nicht teilgenommen.

Idee ABla: Wir sollten einen einheitliches Pad pflegen, um dort die wichtigsten Termine einzutragen. Falls es zu unübersichtich wird -> Sync-Kalender

Vorstandssitzungen

• Festlegung der turnusmäßigen Termine

Es wird voraussichtlich auch Mumble-Treffen geben, RL-Treffen sollten natürlich weiterhin stattfinden. Der Raum im Mumble wird rechtzeitig bekanntgegeben. Termine immer Donnerstags, alle zwei Wochen.

• • nächster Termin: 26.07.2012, 19:30 (reine Mumble-Sitzung)
  • übernächster: 09.08.2012, 19:30

Stammtische / Crews

• 11. jeden Monats in Saarbrücken in der Piraterie als Stammtisch des Kreisverbandes oder des Landesverbandes?

Sollte beibehalten werden.

• Crews: in Ensheim und in Alt-Saarbrücken, in Dudweiler in Gründung

Emailanschreiben durch MKrä (nachdem er eine Tabelle mit allen Mitgliedern von GenSek Dominik erhalten hat). Eine Gründung von BVs oder OVs sollte in nächster Zeit nicht stattfinden. Neugründungen von Crews werden in Zukunft von VAye begleitet. Auch die ländlichen Gebiete im KV werden nicht vergessen.

• Bereithalten Info-Material/Programm etc auf Stammtischen

KV-Flyer wurden gedruckt, werden dann bei der nächsten Vorstandssitzung verteilt.

Info-/Themenabende

• Info- und Themenabende im KV,

Beispiele: Pirates on tour, how to organize Infostand/AG/etc., Infoabend zu Programm der Piratenpartei / Piratenpartei Saarland und natürlich der gesamte Bereich "web" bzw. Piratentools

Regelmäßige Treffen für einen größeren Personenkreis sind angedacht, um Vorträge zu halten (Inhalte erklären, Diskussionsrunden). Die Landtagsfraktion könnte Räume im Landtag zur verfügung stellen, auch die "Mahlzeit" steht zum Gespräch => Ideen werden in einem Pad gesammelt. Thomas schlägt einen "Urheberrechtsabend" vor. Nach den Sommerferien sollten solche Veranstaltungen stattfinden können.

• "Erklär-Bär-Wanderung"

Die zu gründende AG Piratenschulung wird sich darum kümmern.

TOP 4: Erreichbarkeit des Vorstandes

Virtuelle Geschäftsstelle

• Postfachadresse und teilweise neue Piraten-Mail-Adressen/PGP-Keys der Vorstandsmitglieder

Postfach wurde von Ulrike Meyer eingereicht, Verena hat zwei Schlüssel. Es wird ein Schreiben geben, um einen neuen Verantwortlichen bei der Post zu benennen. Adresse steht im Wiki, José und Verena kümmern sich um die Leerung.

• Kontakt mit dem Vorstand über Mail an vorstand-sb@saar.piratenpartei.de

Bereits angelegt.

• Diskussion im KV über kvsb@saar.piratenpartei.de = [KV-SB] auf der Mailingliste

Bereits angelegt.

*Twitteraccount: Christian Backes besitzt das Passwort, es wird von ABla nachgefragt.
Die Vorstandsmitglieder werden dort regelmäßig präsent sein.

*Piratenpartei-Emailadressen: Markus Klahm muss für MKrä noch eine Mailadresse einrichte, MKrä nimmt mit ihm Kontakt auf.

• Virtuelle Geschäftsstelle:

ABla hat eine Sipgate-Nummer organisiert, diese wird nach Einrichtung einer eigenen Subdomain freigeschaltet. Auch unsere Kontaktdaten sollten für Interessenten einfach aufzufinden sein. Momentan sollte oben genannte Email-Adresse und das Postfach zur Kontaktaufnahme dienen. In Absprache mit der AG Technik wird innerhalb eines Monates alles eingerichtet werden => nächstes Treffen

• PGP-Keys: Jedes Vorstandsmitglied wird sich einen PGP-Schlüssel anlegen => Extra Treffen im Mumble, Mathias wird sich zeitnah um seinen eigenen Schlüssel kümmern.

TOP 5 Diskussion zum Sammeln und Veröffentlichen von Informationen

• • Wo und wie sammeln und veröffentlichen wir geplante Termine, Tagesordnungspunkte, Protokolle usw. so, dass jeder sie sicher wahrnimmt?

Für Termine => Pad, ansonsten Wiki. José hat dort heute Morgen aufgeräumt.

• Vorschlag José: Anträge für Vorstandssitzungen sollten über die Vorstandsmailadresse eingereicht werden und nicht selbst ins Wiki geschrieben werden.

TOP 6: Betreuung Neumitglieder

• Schulungstermine und Hinweis auf Hilfeseiten für den Umgang mit Mail, Forum, Wiki, Pad, LiquidFeedBack, ...???

Der KV-Vorstand wird in Zusammenarbeit mit der AG Piratenschulung bei Bedarf Schulungen anbieten. Auch über die Einrichtung einer FAQ wird nachgedacht, wobei hier auch zu bedenken ist, dass so etwas auf KV-Ebene eigentlich nichts zu suchen hat. Im Wiki könnte auf die LV-Website verwiesen werden.

• Begrüßungsanschreiben mit nächsten Terminen versehen

MKra wird ab sofort Begrüßungsmails schreiben und die nächsten anstehenden Termine dort einfügen. Bei weiteren Fragen kümmert sich ABla gerne darum (Serviceadresse wird eingerichtet)-

TOP 7: Sonstiges

• Nachfrage MKra: Was ist mit unseren Finanzen? GenSek Dominik: LV schuldet dem KV 30% der Mitgliedsbeiträge. Die Kasse führt also weiterhin der LV, da sowieso kein Geld verfügbar ist. MKra erkundigt sich bei Ulrike Meyer.

• Thomas und José: Es darf auf Dauer nicht dazu kommen, dass sich der KV nicht darauf beruft, dass es keine Position zu bestimmten Themen gibt. Aus Bundespositionen / Grundsätzen der Piraten ergeben sich Informationen, die trotzdem vermittelt werden können.

• Für den künftigen Wahlkampf müssen PMs des KVs rausgegeben werden. Dies sollte weiterhin über die Landespressestelle ablaufen. Ein eigener Pressesprecher ist nicht vorgesehen. Verena kann vorformulierte PMs (Zustimmung von zwei Vorstandsmitgliedern) nochmals überarbeiten und diese dann an die Landespresse weiterleitet.

TOP 8: Kennzahlen

siehe TOP 7.

TOP 9: Termin nächste reguläre Sitzung

• Zeitpunkt: 26.07.2012 19:30
• Ort: Mumble

TOP 10 : Abstimmung aktuelles Protokoll

zum Abhaken:
[x] alle Termine sind eindeutig
[x] es ist geklärt und festgehalten, wer was wo rückmeldet und für Alle veröffentlicht

• Ergebnis:
  • Jose: Ja
  • Andreas: Ja
  • Mathias:Ja
  • Thomas:Ja
  • Verena: Ja