SH:Vorstand/Beschlussanträge/2018-12-12/01

Umlaufbeschluss - Nutzung des Bundes-Redmine durch die Mitgliederverwaltung LV SH

NR: 2018-12-12/01

Antragsteller

Katharina

Text

Es wird beantragt, dass der LV SH in Zukunft das BundesRedmine nutzt, um die Tickets in der LV SH Mitgliederverwaltung zu bearbeiten.

Begründung

Wir haben in unserem Vorstand keinen Generalsekretär, der sich 'hauptberuflich' um die Mitgliederverwaltung kümmern könnte. Diese Tätigkeit ist derzeit der Schatzmeisterin und i. V. dem 1V auferlegt. Da wir im letzten Vorstand sogar nur zu dritt waren, haben wir dort beschlossen, die Mitgliederverwaltung an den Bund abzugeben. Aus diesem Beschluss folgt also, dass es nur sinnvoll sein kann, das BundesRedmine mit zu nutzen. Dies dient dazu die Strukturen effizienter zu nutzen und zu verschlanken und ehrenamtliche Arbeitskraft zu sparen. Der Versand von verschlüsselten Emails mit Mitgliedsdaten entfällt vollständig, da keine Emails der Mitgliederverwaltung mehr vom Bund an den LV SH und umgekehrt versendet werden müssen. Die Tickets werden innerhalb des Redmines vom Bund an den LV verschoben und verlassen das Ticket-System nicht. In Krankheits- und Urlaubsfällen kann die SG Mitglieder beim Bearbeiten der Tickets unterstützen, sollte dieses gewünscht sein. Folgende LV sind schon dabei und jeder LV, der mitmacht, macht die Arbeit einfacher und sicherer – BY, BW, HE, HH, TH, SA, NRW, HB und SN

Ergebnis

angenommen (13.12.2018)

Dafür

Katharina, Joachim, Thomas, Mark

Dagegen

-

Enthaltung

-

Nicht abgestimmt

Andreas

Umsetzungsverantwortlich

Katharina