SH:Vorstand/Beschlussanträge/2013-05-31/01

Umlaufbeschluss - Kostenübernahme für das Kommunalpiratentreffen

NR: 2013-05-31/01

Antragsteller

Sven77

Text

Es wird beantragt die folgenden Kosten für das Kommunalpiratentreffen am 09.06.2013 zu übernehmen:

• 115€ Raummiete (100m² für bis zu 60 Personen)
• 5€ Internet
• 36€ Kaffee (4 Kannen für jeweils 6 € um 10:00 Uhr und zwei später)
• 6€ Teewasser inkl. Tee (1 Kanne um 10:00 Uhr)
• 120€ Getränke (diese werden verbrauchsabhängig berechnet, es werden aber eine Kiste stilles Wasser (36€), eine Kiste Mineralwasser (36€) und eine Kiste Softgetränke (48€) zu Begin bereit gestellt.

Summe: 282,00 € Zusätzlich beantrage ich ein Budget von bis zu 300,00 € für die Erstattung von Reisekosten. Bei der Verteilung des Budgets sind in erster Linie die Mandatsträger und eingeladene Gäste zur Unterstützung, dann die ersten zwei Nachrücker und dann alle weiteren Teilnehmer zu berücksichtigen. Gespendete Reisekosten erhöhen das Budget entsprechend.

Begründung

Dieses Vernetzungstreffen soll die neuen Mandatsträger auf kommunaler Ebene vernetzen. Zusätzlich wird das Thema Geschäftsordnung bearbeitet werden, da dies als erstes ansteht bei den in Bälde folgenden konstituierenden Sitzungen. Vorträge und sonstige Hilfestellungen werden noch vorbereitet. Die Übernahme der Reisekosten dient dazu keinen aus finanziellen Gründen auszugrenzen. Außerdem hoffe ich, dass einige Teilnehmer möglicherweise auch Ihre Reisekosten spenden werden.

Ergebnis

angenommen (2013-05-31)

Dafür

Sven, Stefan, FrankW, Marcel, Michael, Arne, Torsten

Dagegen

-

Enthaltung

-

Nicht abgestimmt

Heiko, FrankB