SH:LPT2012.2/Lastenheft

Liste von Anforderungen für den Landesparteitag der Piratenpartei LV Schleswig-Holstein 2012. Dieses "Lastenheft" soll allen Interessierten als Hilfestellung für die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes dienen.

Termin

• deutlich nach der Landtagswahl (06.05.) und vor den Sommerferien (Beginn 25.06.)
• 1-tägiger LPT
• Vorgeschlagene Daten: 27.05., 03.06., 10.06., 17.06., 24.06.
• Uhrzeit: Veranstaltung von 11:00h bis 20:00h

Örtlichkeit

Muss-Anforderungen

• Platz für mindestens 200 Teilnehmer => Achtung ab 200 Personen muss ein Meister für Veranstaltungstechnik (Halle) vor Ort sein und alle sicherheitsrelevanten Installationen, Vorrichtungen und Gegebenheiten abnehmen.
  • mit parlamentarischer Bestuhlung
  • ausbaubar bis ca. 400 Teilnehmer
• (separater) Pressebereich
• exklusive Nutzung des Raumes
• Licht ausreichend zum Lesen
• Beamer/Leinwand, mit Zubehör
  • ggf. auch durch LGSt zu stellen
• Mikrofonanlage
  • nach Möglichkeit 4 Mics (2 im Saal, 1 Podium, 1 Versammlungsleiter)
• Laserdrucker und Ersatztonerkartusche für Stimmzettel inkl. Rechner mit passender Schnittstelle und installierten Treibern und Papier
  • Drucker von der LGSt?
  • Ersatztoner vorhanden(?)
  • 1000 Blatt Papier
• freie Sicht zum Podium (keine Säulen oder Balken, die die Sicht versperren)
• barrierefreier Zugang
• Orga-Team (mindestens 3 Leute) vor Ort, die die Organisation übernehmen können
• möglichst kostengünstig (Budget: mit Vorstand zu verhandeln)
• behindertengerechter Eingang

Soll-Anforderungen

• Selbstverpflegung möglich? (checken, ob Korkengeld erhoben wird!)
• Kinderbetreuungsangebot
  • Betreuer ggf. über den Verein Alleinerzeihender Norddeutschlands?
• Internetzugang
  • WLAN Infrastruktur
  • getrenntes WLAN für a)Orga, b)Presse, c)Teilnehmer
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• ausreichend Parkmöglichkeiten
• gute Stromversorung auch bei den Tischen
• für alle Mitglieder gut zu erreichen (Helgoland scheidet immer noch aus)

"Wäre-Schön-Wenn"-Anforderungen

• Livestream
• Verpflegung vor Ort bzw. in nächster Umgebung
  • Kaffee
  • Softdrinks
  • Junkfood