SH:LPT2012.1/Lastenheft

Liste von Anforderungen für den Landesparteitag der Piratenpartei LV Schleswig-Holstein im Januar 2012. Dieses "Lastenheft" soll allen Interessierten als Hilfestellung für die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes dienen.

Termin

• ca. Mitte Januar 2012
• 1-tägiger LPT
• Mögliche Daten: 14., 15., 21. oder 22. Januar 2012

Örtlichkeit

Muss-Anforderungen

• Platz für ca. 100 Teilnehmer
  • mit parlamentarischer Bestuhlung
• exklusive Nutzung des Raumes
• Licht ausreichend zum Lesen
• Beamer/Leinwand, mit Rechner und Zubehör
  • ggf. auch durch LGSt zu stellen
• Mikrofonanlage
  • nach Möglichkeit 4 Mics (2 im Saal, 1 Podium, 1 Versammlungsleiter)
• Laserdrucker und Ersatztonerkartusche für Stimmzettel inkl. Rechner mit passender Schnittstelle und installierten Treibern und Papier
  • Drucker von der LGSt?
  • Ersatztoner vorhanden(?)
  • 1000 Blatt Papier
• freie Sicht zum Podium (keine Säulen oder Balken, die die Sicht versperren)
• barrierefreier Zugang
• Orga-Team (mindestens 3 Leute) vor Ort, die die Organisation übernehmen können
• möglichst kostengünstig (Budget: mit Vorstand zu verhandeln)
• behindertengerechter Eingang

Soll-Anforderungen

• eigener Pressebereich
• Selbstverpflegung möglich? (checken, ob Korkengeld erhoben wird!)
• Kinderbetreuungsangebot
  • Betreuer ggf. über den Verein Alleinerzeihender Norddeutschlands?
• Internetzugang
• WLAN Infrastruktur
  • getrenntes WLAN für a)Orga, b)Presse, c)Teilnehmer
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• ausreichend Parkmöglichkeiten
• gute Stromversorung auch bei den Tischen
• für alle Mitglieder gut zu erreichen (Helgoland scheidet immer noch aus)

"Wäre-Schön-Wenn"-Anforderungen

• Livestream
• Verpflegung vor Ort bzw. in nächster Umgebung
  • Kaffee
  • Softdrinks
  • Junkfood