SH:LPT2011.3/Lastenheft

Liste von Anforderungen für den Landesparteitag der Piratenpartei LV Schleswig-Holstein im Mai/Juni 2011. Dieses "Lastenheft" soll allen Interessierten als Hilfestellung für die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes dienen.

Termin

• Ende Mai - Mitte Juni 2011
• 1-tägiger LPT
• Mögliche Daten: 2-Wochen nach BPT (28.05 oder 29.05) oder am Anfang der Kieler Woche (18.06. oder 19.06.)

Örtlichkeit

Muss-Anforderungen

• Platz für mindestens 50 Teilnehmer (mit parlamentarischer Bestuhlung), "Ausbaumöglichkeit" für 100 Teilnehmer
• exklusive Nutzung des Raumes
• Licht ausreichend zum Lesen
• Beamer/Leinwand, mit Rechner und Zubehör
• Mikrofonanlage nach Möglichkeit 4 Mics (2 im Saal, 1 Podium, 1 Versammlungsleiter)
• Laserdrucker und Ersatztonerkartusche für Stimmzettel inkl. Rechner mit passender Schnittstelle und installierten Treibern und Papier
  • Drucker bringt die LGSt mit, Ersatztoner vorhanden(?), 1000 Blatt Papier ebenfalls
• freie Sicht zum Podium (keine Säulen oder Balken, die die Sicht versperren)
• barrierefreier Zugang
• Orga-Team (mindestens 3 Leute) vor Ort, die die Organisation übernehmen können
• möglichst kostengünstig (Budget: max. 600€)
• behindertengerechter Eingang

Soll-Anforderungen

• Selbstverpflegung möglich? (checken, ob Korkengeld erhoben wird!)
• Kinderbetreuungsangebot
• Internetzugang
• WLAN Infrastruktur
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• ausreichend Parkmöglichkeiten
• gute Stromversorung auch bei den Tischen
• für alle Mitglieder gut zu erreichen (Helgoland scheidet leider aus)

"Wäre-Schön-Wenn"-Anforderungen

• Livestream
• Verpflegung vor Ort bzw. in nächster Umgebung
  • Kaffee
  • Softdrinks
  • Junkfood
• Pressebereich