RP:Kreisverband Trier Trier-Saarburg/Dokumente/Protokolle/2010-02-01 Protokoll Vorstandssitzung 01

Vorstandssitzung vom 01.02.2010

• Teilnehmer: Thomas Heinen, Martin Klöckner, Sebastian Kratz, Felix-Nicolai Müller

• Als Piraten des Kreisverbandes waren anwesend: Christian Hautmann

• Start: 18:10 Uhr
• Ende: 19:40 Uhr
• Ort: Gaststätte "An den Thermen", Am Viehmarktplatz 13, 54290 Trier
• Protokollant: Martin Klöckner
• Versammlungsleitung: Thomas Heinen

Ergebnis-Protokoll

TOP 1: Festlegung des Versammlungsleiters

Als Versammlungsleiter wurde Thomas Heinen bestimmt.

TOP 2: Festlegung des Protokollanten

Als Protokollant wurde Martin Klöckner bestimmt.

TOP 3: Bestimmung des Materialbeauftragten

• Beschluss: Als Materialbeauftragter für den Kreisverband wurde Ottmar Muno bestimmt.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 4: Materialbedarf

Als Materialbedarf wird folgendes vom Vorstand festgelegt:

• 2 Stempel (ein Adress-Stempel und ein Eingangsstempel)
• 1 Stempelkissen
• 1 Quittungsblock
• 3 Ordner (Finanzen, Protokolle und Sonstiges)
• Briefkuverts mit Sichtfenster

• Beschluss: Es wird beschlossen folgende Materiellen für den Kreisverband anzuschaffen: 2 Stempel (ein Adress-Stempel und ein Eingangsstempel), 1 Stempelkissen, 1 Quittungsblock, 3 Ordner (Finanzen, Protokolle und Sonstiges), Briefkuverts mit Sichfenster.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 5: Stempellayout

• Beschluss: der Stempel soll folgendes Layout haben:

Piratenpartei Deutschland

Kreisverband Trier/Trier-Saarburg

Postfach (Nummer)

(PLZ) Trier

• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 6: Postfach

• Verantwortlich: Thomas Heinen und Sebastian Kratz
• Beschluss: Es wird beschlossen, dass ein Postfach eingerichtet wird, über das der allgemeine Schriftverkehr des Kreisverbandes laufen soll. Thomas Heinen wird mit der Einrichtung des Postfaches beauftragt. Die Schlüssel für das Postfach erhalten: Thomas Heinen und Sebastian Kratz.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 7: Logo-Design

• Beschluss: Es wird beschlossen, dass das Logo nochmals geringfügig geändert wird. Deshalb gibt es eine Vertagung des Themas auf die nächste Vorstandssitzung, auf der dann auch gegebenenfalls diskutiert werden muss, ob das Logo-Design neu erarbeitet werden soll. Des weiteren müsste, falls es zu einer neuen Ausarbeitung kommt, ein Kreisparteitag einberufen werden, der dann über das neue Logo-Design abstimmen muss.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 8: Dokumentenlageort

• Beschluss: Es wird beschlossen, dass die Ordner mit den Bezeichnungen „Protokolle“ und „Sonstiges“ bei Thomas Heinen gelagert werden. Der Ordner „Finanzen“ wird bei Sebastian Kratz gelagert.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 9: Bankkonto

Bei der Sparkasse kann ein kostenfreies Konto eröffnet werden. Ottmar Muno ist derzeit nicht in Trier, muss aber aufgrund der Nennung des Stellvertretenden Vorsitzenden als Teil des geschäftsführenden Vorstands in der Satzung die Unterlagen zur Kontoeröffnung persönlich in den Räumen der Sparkasse mit unterzeichnen.

• Beschluss: Es wird beschlossen, dass aufgrund der Problematik betreffs der Kontoeröffnung der Kreisschatzmeister den Landesschatzmeister kontaktiert. Dieser möge ihm 50€ aus dem Budget des Kreisverbandes vorlegen.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 10: Finanzen

Thomas Heinen sowie auch Sebastian Kratz, haben versucht vom Landesvorstand Informationen zu bekommen wie Groß das Budget des Kreisverbandes wäre. Von Seiten des Landesvorstandes gab es bis jetzt noch keine Antwort zu diesem Anliegen.

• Beschluss: Es wird beschlossen, dieses Thema bis zur nächsten Vorstandssitzung zu vertagen.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 11: Termin der nächsten Vorstandssitzung

• Beschluss: Es wird beschlossen, dass es keine Regelmäßigen Termine gibt. Die nächste Sitzung erfolgt bei Bedarf nach Einladung durch den Kreisvorsitzenden.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 12: Termin für Kreisparteitag

• Beschluss: Es wird beschlossen, dieses Thema auf die nächste Vorstandssitzung zu vertagen.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

TOP 13: Sonstiges

Homepage/Webspace

• Beschluss: Es wird beschlossen, dass eine Homepage angelegt werden soll. Diese soll unter

folgenen Adressen erreichbar sein:

• • http://www.piraten-trier.de
  • http://www.piraten-trier-saarburg.de
• Um die Domainbeantragung und die Suche nach Angeboten kümmert sich Sebastian Kratz.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)

Geschäftsordnung für den Vorstand

• Beschluss: Es wird beschlossen, dass ein Entwurf ins Wiki oder ins Piratenpad gestellt wird. Sebastian Kratz übernimmt diese Aufgabe.
• Ja-Stimmen: 4 (Einstimmig)