RP:Kreisverband Suedwestpfalz/2015-12-02 - Protokoll Kreisvorstand Südwest-Pfalz

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Vorstandssitzung vom 02.12.2015, 22:00 Uhr

Teilnehmer
Birgit Wenzel, Janine Lorenz, Marco Bachmann
Gäste, die genannt werden möchten
Thomas Göbel
Beginn
22:03
Ende
23:20
Ort
Biedershausen
Protokollant
Marco Bachmann
Versammlungsleitung
Janine Lorenz

Ergebnisprotokoll

Top 1: Berichte

Vorsitzender

Kennzahlen

  • Mitglieder Anzahl 29
    • stimmberechtigt 25 () => (25/29)*100 % (%)
    • Eintritte seit 01.01.2015: 1
    • Austritte seit 01.01.2015: 5
    • Saldo seit 01.01.2015: -4

Tätigkeiten

  • Um die Aktion "Stolperstein" in Zweibrücken gekümmert, Benachrichtigung der Angehörigen und Durchführung der Aktion.
  • KV SWP-Wiki-Seite und Homepage gepflegt
  • Kommunikation mit dem Landes GenSek wegen Akkreditierung zur SDMV
  • Konto-Eröffnung bei VR-Bank koordiniert
  • Briefkopf erstellt
  • Stellvertretender Vorsitzender:
  • Twitter- und Facebook-Account gepflegt,
  • Um Beglaubigungen der Unterschriften für die Landtagswahl gekümmert

Schatzmeister

  • Arbeitet sich in piratige Schatzmeisterei ein
  • Kontakt mit Landesschatzmeister über das Prozedere der Buchungen
  • Hauptkonto: noch nicht in Verwendung
  • Barkasse: 4.- Euro

Top 2: Ausschreibungen

  • Die Frist für die Ausschreibungen endete 01.12.2015 um 23:59 Uhr, die Beauftragten sind hiermit bestätigt.
  • Pressesprecher: Sir Thomas Marc
  • Pressekoordinaton: Uschi Frei
  • DSB: Sir Thomas Marc
  • IT für den KV: Thorsten Fröse
  • Veranstaltungsorga für den KV: Sir Thomas Marc

Top 3: Umlaufbeschlüsse

Umlaufbeschluss Nr. 7. Beginn 25.11.2015

Mitgliederverwaltung
25.11.2015
Nr.: ULB 0001/2015
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Text: Der Vorstand möge beschliessen, dass Birgit Wenzel, in ihrer Funktion als Schatzmeister für die Mitgliederverwaltung im Kreisverband Südwestpfalz zuständig ist. Sie fungiert somit als Ansprechpartner für unseren Landesgeneralsekretär.

In der Geschäftsordnung wird vermerkt dass die Funktion des Schatzmeisters grundsätzlich diesen Bereich übernimmt.
Begruendung: -
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Janine Lorenz
Dafür: Janine Lorenz, Marco Bachmann, Birgit Wenzel
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise:
Umsetzungsverantwortlich:


Top 4: Anträge an den Vorstand

Anschaffung Laptop für Kreisvorstand
02.12.2015
Nr.: 1
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Text: Der Kreisvorstand will sich ein Laptop für die Arbeit des Kreises anschaffen.
Begruendung: Für die Arbeit des Schatzmeisters ist ein Laptop mit VPN und Verschlüsselung ein Muss. Schon aus Gründen des Datenschutzes. Dazu wird der Kreisverband dadurch besser Handlungsfähig und kann auch das Laptop für Veranstaltungen, Protokolle und andere Arbeiten der #PIRATEN nutzen

Ein Kauf ist eben so eine Option, wie das Verwaltungslaptop. Das Verwaltungslaptop ist jedoch mit monatlichen Kosten in Höhe von 25 Euro für Lizenzgebühren belastet. Diese sagt der Antragsteller für 2 Jahre ab Anschaffung dem Kreisverband zur Kostendeckung zu.

Ansonsten wäre ein freies Laptop ohne die üblichen Software ebenfalls eine Option.

Budget: 400 Euro Anschaffung. 25 Euro monatlich beim Verwaltungslaptop.
Ergebnis: abgelehnt
Antragsteller: SirThomasMarc
Dafür:
Dagegen: Birgit, Marco, Janine
Enthaltung: -
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: -


Anschaffung eines Anhängers
02.12.2015
Nr.: 2
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Text: Der Kreisvorstand möge die Anschaffung eines Anhängers für die Arbeit im Wahlkampf und den Infoständen beschließen.
Begruendung: Bei allen Veranstaltungen der #PIRATEN werden Transportkapazitäten benötigt. Da die Versicherung für einen Anhänger sehr günstig ist, kann ein Anhänger die Mobilität, den Aufbau eines Standes, die Wirkung von Werbung bei Ständen, eine Wärmequelle im Winter, einen Generator und eine Kaffeemaschine ermöglichen.

Die Abgabe des Anhängers an andere Stellen der #PIRATEN ist gegen eine kleine Geldleistung möglich und kann die Refinanzierung und die Wartung des Anhängers finanzieren.

Länge: am besten 2,50 m Breite: Handelsüblich Kosten: bis 700 Euro
Ergebnis: -
Antragsteller: SirThomasMarc
Dafür: -
Dagegen: -
Enthaltung: -
Hinweise: Solange kein Bauplan vorliegt kann über den Antrag nicht entschieden werden, wir teilen dem Antragsteller mit dass die Abstimmung des Antrages auf die nächste Sitzung verschoben wird.
Umsetzungsverantwortlich: -


Geschäftsstelle und Schulungsort
02.12.2015
Nr.: 3
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Text: Der Kreisvorstand beschließt die Kreisgeschäftsstelle zu benennen. Ort: Winterbacher Straße 1, 66917 Biedershausen. 1. OG, erste Tür links, blauer Salon.

Dafür bietet der Kreisvorstand dem Eigentümer eine Miete von 1 Euro im Monat für die Mitbenutzung des Raumes und 9 Euro im Monat für Nebenkosten an.

Der Briefkasten wird dafür mit benutzt. Mietdauer: Bis zur Neuwahl eines neuen ersten Vorsitzenden. Vorstandswahlen müssen ein Sonderkündigungsrecht auslösen. Der Beschluss ist vom Vorhandensein eines Vermögens des Kreisverbandes abhängig.
Begruendung: Nur mit einem Platz für den KV sind wir auch wo zu hause.
Ergebnis: -
Antragsteller: SirThomasMarc
Dafür: -
Dagegen: -
Enthaltung: -
Hinweise: Wir prüfen die vertraglichen Grundlagen und fragen beim Besitzer des Raumes an, ob er sich das Vorstellen kann. Der Antrag wird bis zur Klärung vertagt.
Umsetzungsverantwortlich: -


Beschaffung eines Telefonanschlusses für den KV und eines
02.12.2015
Nr.: 4 Internetzuganges.
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Text: Der Kreisvorstand beschließt einen Internetzugang und einen Telefonanschluss für den Kreis zu beschaffen.

Unser IT Beauftragter wird gebeten, alles dazu zu veranlassen einer solchen Bestellung dass der KV ein Telefon und ein Internet hat, das für alle Kreisbelange nutzbar ist.
Begruendung: Weils Sinn macht.
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: SirThomasMarc
Dafür: Birgit, Marco, Janine
Dagegen:
Enthaltung: -
Hinweise: -
Umsetzungsverantwortlich: -


Top 5: Berichte aus dem Kreisverband

Top 6: Sonstiges

  • Es wird derzeit eine Nutzungsvereinbarung für die Mitnutzung als Büro eines Raumes für die Geschäftstelle des Kreisverband in der Winterbacherstrasse 1 dem Vorstand des Avalonorden e.V. vorgelegt.

Top 7: Vorbereitung des nächsten Protokollpads

  • Infos zu den Wahltänden
  • Thema Wahlkampf, Presse, Geschäftsraum,
  • Sonstige Veranstaltungen
  • Social Media; Presse, Wahlkampf
  • Geschäftsstelle

Nächste Kreisvorstandsitzung: Termin: 03.02.2016, 22 Uhr