RP:Kreisverband Koblenz/Vorstand/2013-12-15 - Protokoll KV Koblenz

15.Vorstandsitzung KV Koblenz vom 15.12.2013

• Teilnehmer: Marie, Andreas, Thorsten, Claudia, Olli
• Abwesend: -
• Gäste,die genannt werden möchten: Tristan, Jan Sören
• Beginn: 20:05
• Ort: Mumble NRW Channel RLP Raum Koblenz
• Versammlungsleitung: Marie
• Protokollant: Jan Sören

Ergebnisprotokoll:

Top 1: Genehmigung des vorhergehenden Protokolls

• https://piraten-ko.piratenpad.de/14-Vorstandssitzung-KV-Koblenz-Mayen-Koblenz-23-10-2013
• angenommen

Top 2: Bericht Generalsekretär

• Mitgliederstand: 87
• 2013 ca. 30 Austritte, Mahnwelle zu Beginn des Jahres, nochmals Austritte zum Jahresende

Top 3: Bericht Schatzmeister

• Konto: 1010,20€
• Bar: 78,63

Top 4: Berichte:

• keine weiteren Berichte

Top 5: Anträge an den Vorstand

Beautragung zur Betreuung der Webseite Piraten-Koblenz.de

• Datum: 15.12.2013
• Nummer: 01
• Text: Tristan Lins wird beauftragt die Webseite piraten-koblenz.de für den KV Koblenz/Mayen-Koblenz weiterhin zu betreuen. Die Beauftragung erfolgt ab heute. Der von Tristan Lins vorgeschlagene Vertrag (https://piraten-ko.piratenpad.de/15) wird noch überprüft und der Abschluß bis zur erfolgten Überprüfung vertagt.
• Antragssteller: Marie
• Dafür: Marie, Thorsten, Olli, Andreas, Claudia
• Dagegen: -
• Enthaltung: -
• Ergebnis: angenommen
• Umsetzungsverantwortlich: Tristan

Titel: Zugangsrechte zum Webserver

• Nummer: 02
• Datum: 15.12.2013
• Text: Die Zugangsdaten zum Webserver liegen primär beim dafür Beauftragten. Eine niedergeschriebene Kopie der Zugangsdaten liegt beim Vorsitzenden vor. Diese Kopie befindet sich in einem versiegelten Briefumschlag, dieser darf nur bei Bedarf im Beisammensein von mindestens zwei Vorstandsmitgliedern geöffnet werden.
• Antragssteller: Marie
• Dafür: Marie, Olli, Andreas, Claudia
• Dagegen: -
• Enthaltung: Thorsten
• Ergebnis: angenommen
• Umsetzungsverantwortlich: Claudia (Siegelmaterialien), Tristan (Inhalt und verschlossenen Brief), Marie (Aufbewahrung)

Top 6: Sonstiges

• GO des alten Vorstands bleibt zunächst in Kraft, bis neue Aufgabenverteilung besprochen ist
  • bisherige GO: http://wiki.piratenpartei.de/RP:Kreisverband_Koblenz
  • Vorstandsmitglieder prüfen in alter GO, welche Aufgaben für sie als Aufgabenbereiche in Frage kommen
  • Vorstandstreffen zur Erstellung einer neuen, eigenen GO beim ersten Stammtisch in der kleinen Freiheit: 6. Januar, 19:30 Uhr.
  • Termin Vorstandssitzung: 3. Mi im Monat wird zunächst beibehalten, 20:00 Uhr. Erster Termin im Januar 2014.
  • Die neuen Vorstandsmitglieder erhalten KV-Koblenz-Mailadressen, diejenigen früherer Vorstandsmitglieder wurden deaktiviert. Mailversand intern: andere Mailadressen möglich, nach extern KV-Koblenz-Mailadresse verwenden.
  • Vorstands-Mailingliste ist aktualisiert.
  • Tristan weist darauf hin, Änderung der Zugangsdaten des Webservers vorzunehmen, um ehemaligen Vorstandsmitgliedern Zugang zu verwehren. Als Administrator verbleiben jedoch Zugriffsmöglichkeiten bei Tristan. Ebenso schlägt er vor, die Zugangsdaten in Zukunft regelmäßig (90 Tage) zu ändern.

Ende der Sitzung: 21:27 Uhr

Nächste Vorstandssitzung: 15. Januar 2014, 20.00 Uhr