RP:Ausschreibungen/Landesparteitag 2022.1

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Landesparteitag 2022.1

Der Landesvorstand schreibt hiermit die Ausrichtung der Landesmitgliederversammlung 2022.1 aus.

Das Angebot soll folgende Punkte en thalten:

  • Orgaverantwortlicher und Orgateam
  • Beschreibung des Veranstaltungsorts
  • Fassungsvermögen der Räume
  • finanzielle Kalkulation
  • Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
  • Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Termin 2 tägige LMV

  • Es wird angeregt, eine zweitägige Landesmitgliederversammlung (Samstag / Sonntag) durchzuführen.
    • der erste Tag sollte dann zum Informationsaustausch, wie wir uns die weitere Zukunft des LV vorstellen, genutzt werden.
    • Der zweite Tag zu Wahlen und eventuellen Anträgen.

Die LMV soll am

  • 09 und 10 Juli 2022 (bevorzugt) oder am
  • 23 und 24 Juli 2022 stattfinden.

Sollte kein Termin/Räumlichkeit zu einer 2 tägigen LMV gefunden werden, bitte auch Termine für eine 1 tägige LMV einreichen. Die Entscheidung, ob eine eintägige oder zweitägige Landesmitgliederversammlung stattfindet, bleibt vorbehalten.

Termin 1 tägige LMV

  • Die eintägige (Sonntag) Landesmitgliederversammlung soll am
    • 10.Juli 2022 oder am
    • 24.Juli 2022 stattfinden.

Räumlichkeiten

  • Platz für mindestens 50 Teilnehmer
  • Bestuhlung mit Tischen (bevorzugt parlamentarische Bestuhlung)
  • Bühne oder Rednerpult oder Möglichkeit Aufbau Versammlungsleitung
  • Internet vor Ort
  • Wegen Corona sollte eine gute Durchlüftung der Räumlichkeiten in festzulegenden Abständen möglich sein.
    • Eventuell auch Möglichkeit der Teilnahme an der Veranstaltung aus dem Außenbereich. (Ton, Abstimmungsurne)

Budget

  • Das Budget für die eintägige Veranstaltung beträgt 1000,- EUR incl. MwSt. für die zweitägige Veranstaltung 2.000€ für
    • Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
    • Reinigungskosten für die Räumlichkeit
    • Auf- und Abbaukosten
    • Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)

Ausschreibungsdauer

  • Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt,die bis zum 04. Juni 2022 23:59 Uhr per E-Mail an vorstand@piraten-rlp.de gerichtet wurden.
  • Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird danach kurzfristig getroffen.
  • Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung übernehmen.