RP:2023-12-08 - 365 Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 08.12.2023, 19:00 bis ca. 21:00 Uhr

• Teilnehmer: Heiko, Sascha, Joachim , Roland
• Abwesend: Bernhard
• Gäste, die genannt werden möchten:
• Beginn/Start der Aufzeichnung: 19:04
• Ende:
• Ort: https://bbb.piratensommer.de/b/sas-49m-xca-h7m
• Protokollant: Gemeinsam
• Vor/Nachbearbeitung: Sascha
• Versammlungsleitung: Joachim

Ergebnisprotokoll

Top 1: Berichte

• Vorsitzende/r
  • Sparkasse Südpfalz Auflösung, konkrete Schritte eingeleitet, Rücklagenkonto verwenden IBAN: DE83 5705 0120 0000 1855 12
  • Maillacount funktioniert
  • SM bespielen
  • todo: nrw und luxemburg anschreiben zwecks zusammenarbeit

• Stellvertretende/r Vorsitzende/r
  • SM Bund/Weitergabe
  • todo : Termin mit Anhänger

• Schatzmeister/in)
  • Finanzstatus: Hauptkonto: 142.719,00€ Rücklagenkonto: 5.568,86€ Barkasse: 132,00€
  • Postfach wurde gekündigt / Alternative zum Bund verlagern?
  • BPT Teilnahme / Diverses

• Generalsekretär/in
  • hat am KV Südpfalz teilgenommen, danach Arbeitsanfall und keine konkrete Erinnerung mehr
  • schaffe es nicht noch Zeit freizueisen für ein Glühweintreffen/Planung - mir fehlen auch die Wochenenden
  • offene Todos:
    • Mitgliederverwaltung
    • Jemand hat Info für ein aktuelles Wordpress Plugin zu Mastodon gegeben, sehe ich mir an: https://www.heise.de/news/ActivityPub-Anbindung-ans-Fediverse-nun-auch-auf-Wordpress-com-9332816.html
    • Umlagern ins neue Lager muss noch erledigt werden, auch Abbau des Regals, demnächst mal checken wie die Luftqualität im alten Lager ist -> Sascha Anhänger
    • PGP Keys erneuern, noch mal rundum bei allen Vorstandsmitgliedern schauen wie es um Keys bestellt ist
    • demnächst kommt auch noch mehr bestelltes Material was dann ins Lager muss
    • Heiko beim Schreiben supporten (da war doch was...)
    • Postsituation klären
    • KV Trier Mitgliederversammlung im Januar organisieren
    • Vorstandsmail geht nach Redmine ein, versenden möglich?

Top 3: Anträge an den Vorstand

Änderung der Zustelladresse des Landesverbandes

8.12.2023

Nr.: 1

Text: Der Vorstand möge beschließen, das bisherige Postfach nicht weiter zu beauftragen und als zukünftige Zustelladresse die Adresse der Bundesgeschäftsstelle in Berlin zu bestimmen. Dieser Service ist mit Gebühren verbunden (ebenso wie das Postfach) und ist nicht kostenfrei (max. 150€/jährlich). Zukünftig wäre unsere Adressangabe die der LGS (soweit noch vorhanden) und als ladungsfähige Anschrift die der GS Berlin.
Begruendung: Wir benötigen eine ladungsfähige Anschrift
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Roland
Dafür: Heiko, Sascha, Roland
Dagegen:
Enthaltung: Joachim
Hinweise: Wenn der Service nicht verfügbar ist wird der Beschluss hinfällig und das Postfach muss weitergeführt werden.
Umsetzungsverantwortlich: Roland und Joachim

Top 4: Berichte aus den Kreisverbänden

• Roland Kontakt nach Trier, Auflösung des Rücklagenkontos -> KV Trier Mitgliederversammlung im Januar organisieren

Top 5: Politisches

• Berlin SPD Parteitag (Cannabis Legalisierung), Ankündigung in Matrix -> Heiko SM ?

Top 6: Sonstiges

• Welche IT liegt noch beim Bundesverband? Was muss bleiben was kann weg?
  • Webhosting ist bei uns, DNS beim Bund, Redmine (Bund), Mails (Bund), Cryptpad
  • Idealzustand
    • Webhosting umzuziehen weil Hetzner suboptimal ist, Datensicherung und Medienkatalog (SFTP) -> Uberspace
    • Redmine so lassen/beobachten ob Mails weiterhin verloren gehen, PGPG Key erneuern/Support anschreiben
    • Eigene Mitgliederverwaltung
    • Buchhaltung/Abrechnung Mitgliederbeiträge

• Glühmarkt Ludwigshafen

• Auto Sachen Transportieren => klären wir Matrix Termin dann 19 oder 20

• Automatisches Ausloggen in Matrix abgeschaltet (findet statt sobald die letzte Sitzung endet)

• Planung CSD für die kommenden Jahre (Planungslink ist bekannt)

Top 7: Vorbereitung der nächsten Sitzung

• Nächste Vorstandssitzung: 22.12.2023 - 19:00 Uhr
• Pad: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/view/q1I0MuDBiX7obZUfLe0uJLMDIyWeJ5GhxN-VW0ApxSU/