RP:2023-09-08 - 359 Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 08.09.2023, 19:01 bis ca. 21:00 Uhr

• Teilnehmer: Heiko, Sascha, Roland, Joachim
• Abwesend: Ingo
• Gäste, die genannt werden möchten: -
• Beginn/Start der Aufzeichnung: 19:01
• Ende:
• Ort:https://bbb.piratensommer.de/b/sas-49m-xca-h7m
• Protokollant: Gemeinsam
• Vor/Nachbearbeitung: Sascha
• Versammlungsleitung: Heiko

Ergebnisprotokoll

Top 1: Berichte

• Vorsitzende/r
  • Mastodon und Twitter

• Stellvertretende/r Vorsitzende/r
  • War im Urlaub
  • Dinge für den LPT organisiert
  • TODO
    • LPT Kram: Boombox testen, Kabeltrommel/Steckerleisten, Beamer testen, Leinwand?, Flipchart, Aufzeichnungsgerät/Software, Meme, Werbewürfel?,

• Schatzmeister/in)
  • Finanzstatus:
  • Hauptkonto: 145.978,70€
  • Rücklagenk.: 2.925,12€
  • Barkasse: 132,00€
  • Alle Kassenprüfer haben abgesagt, Kassenprüfung muss daher später stattfinden
  • Über den Haushaltsplan wird beim LPT berichtet

• Generalsekretär/in
  • seit der letzten VS habe ich getan...
    • Verfügbare Lager besichtigt und zum Umlaufbeschluss vorgelegt, Mietvertrag für beschlossenes Objekt gestern erhalten
    • LPT Vorbereitung, Mietwagen, Material zusammensuchen
    • LPT-Reminder via Infoliste
  • was ich noch tun will vor dem LPT
    • Mietvertrag mit Druck fertigbekommen, Schlüsselübergabe
    • Verpflegung und Getränke organisieren
    • Tickets aufräumen
    • Designarbeiten für QR Code Aufkleber und Gestaltung Neumitglieder-Site
  • Fragen
    • Darf eine Person mit Lagerzugang selbst die Arbeit für Entsorgung übernehmen - Antwort - Nein, aber wir können nicht kontrollieren was Menschen auf eigene Gefahr tun.

Top 2: Umlaufbeschlüsse

Anmietung barrerefreie Toilettenanlage für den LPT 2023.1

8.9.23

Nr.: 1

Text: Grundlage ist ein Angebot der Firma ToiToi über 240,72€ plus Mehrwertsteuer (286,46€). Das Angebot liegt dem Vorstand vor und ist zeitlich begrenzt und leider auch nur knapp verfügbar am Veranstaltungsort. Enthalten sind Lieferung, Abholung, Entsorgung, Reinigung sowie Haftungsbefreiung gegen Beschädigung durch fremde Dritte (Vandalismus) und Diebstahl.
Begruendung: Gegenstand der Abstimmung ist das wir für den LPT nicht den gleichen handwerklichen Fehler des BPT machen wollen, daher wurde zur Diskussion gestellt ob wir der Einfachheit halber eine barrierefreie Toilettenanlage aufstellen lassen. Siehe auch https://redmine.piratenpartei.de/issues/203422
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Joachim
Dafür: Heiko, Sascha, Roland, Joachim
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: ist bereits alles in die Wege geleitet
Umsetzungsverantwortlich: Miranda

Neues Lager für die Landesgeschäftsstelle

8.9.23

Nr.: 2

Text: Grundsätzlich stehen nach Recherche und Besichtigung zwei Objekte in der praktischen Auswahl:

Objekt 1: Bingen-Büdesheim, 28qm für 166€ mtl. mit 250€ Kaution. Es handelt sich um einen Raum im ersten OG, Strom und Heizung inkl., Tageslicht durch Fenster. Der Raum ist nicht präsentabel, aber als Lagerraum nutzbar. Erreichbar ist er über eine Holztreppe, vor dem Gebäude ist halten/parken möglich. Zugang 24/7 jederzeit. Objekt 2: Wiesbaden Nordenstadt, 20 qm für 240€ mtl. Es handelt sich um einen Raum mit Wasser und Strom im 1OG eines Lagerhauses, kein Fenster. LKW Laderampe, Hubwagen, Transportwagen, Lastenaufzug sind inklusive nutzbar. Zugang Montag 6 Uhr bis Freitag 21 Uhr, ausserhalb nach Anmeldung.

Zur Abstimmung: Bitte stimmt mit JA wenn ihr eine der beiden Varianten akzeptiert UND spezifiziert unbedingt welche der beiden! Bitte stimmt mit NEIN wenn wir weitersuchen sollen, Self-Storage ist eine Option, jedoch zu höheren Preisen. Enthaltung ist möglich. Bitte beachtet das ihr über die Infoliste eure Auswahl weitergeben könnt, jedoch im Redmine Ticket eure Abstimmung festhalten müsst. Deadline ist der 1.9. gegen ~19 Uhr.
Begruendung: Bedingt durch Starkregenereignisse wurde der Lagerkeller der Landesgeschäftsstelle in Mainz zeitweise mit Wasser geflutet - der Raum ist auch auf weiteres nicht zur Lagerung von Material nutzbar. Da das Areal generell in der Stadtentwicklung neu bebaut wird werden wir hier Schritte einleiten um die Landesgeschäftsstelle zu verlagern - und müssen hierzu mit einem Lager beginnen da dies zeitlich kritischer ist. . Siehe auch https://redmine.piratenpartei.de/issues/203413
Ergebnis: angenommen
Antragsteller: Joachim
Dafür: Roland, Heiko, Roland, Joachim
Dagegen:
Enthaltung:
Hinweise: Roland für Objekt 2, Joachim für Objekt 2, Sascha jeweils eine Stimme für Objekt 1 und 2, Heiko für Objekt 1 - In Summe sind dies drei Stimmen für Objekt 2, damit mit dieser Option angenommen. Umsetzung ist in Progress, wird sobald als möglich Vertraglich festgehalten.
Umsetzungsverantwortlich: Joachim

Top 6: Sonstiges

• Mitglieder aus anderen Ländern?

• LPT
  • Hinweis Hashtag für den LPT ist #rlp231
  • Wahlurne? Zettelkram? zwingend erforderliches? => Liste https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/view/OZFVjVvNQJnLnN6yfjtpGPejCR-bVPkI8hmuWRHSgbs/ kurz besprechen

Top 7: Vorbereitung der nächsten Sitzung

• Nächste Vorstandssitzung: 22.09.2023 19:00 Uhr
• Pad: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/view/fcb7NhPYA+vBE-6lsM918yVcEdkLsw6-tlWiRbMiRL8/